Anhand von freigegebenen Suchvorgängen können Workflow-Element-Administratoren benutzerdefinierte Suchvorgänge erstellen, um sie für alle Benutzer von Workflow-Elementen oder für bestimmte Gruppen freizugeben. Der Zugriff auf freigegebene Suchvorgänge erfolgt über die Seite Arbeit in der Suchleiste. Sie können ebenfalls über die Seite Verwalten in der Dropdown-Liste der Suchvorgänge oder unter Freigegeben im Fenster Suchen darauf zugreifen.
Erstellen von freigegebenen Suchvorgängen
Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu erstellen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen
.Hinweis:
Die Schaltfläche Einstellungen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie im Fenster Gespeicherte Suchvorgänge auf Neue erstellen.
- Geben Sie in das Textfeld Name der Suche einen Namen für den Suchvorgang ein.
- Geben Sie in das Textfeld Filter einen SQL-Ausdruck ein. Orientieren Sie sich dabei an dem folgenden Beispiel:
Suchvorgänge für alle Aufträge mit hoher Priorität, die nicht abgeschlossen sind
priority='High' AND closed=0 - Geben Sie im Textfeld Ergebnisse pro Seite optional die Anzahl der Ergebnisse an, die pro Seite angezeigt werden.
- Optional können Sie eine benutzerdefinierte Anzeige für die Suchergebnisse erstellen.
- Klicken Sie auf Anzeigefeld hinzufügen.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigefelder einen Feldnamen ein.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigenamen einen Namen für die in den Suchergebnissen angezeigte Spalte an.
- Klicken Sie auf Anzeigefeld hinzufügen, und wiederholen Sie die Teilschritte a bis c, um bei Bedarf weitere Anzeigefelder hinzuzufügen.
Hinweis:
Klicken Sie zum Löschen eines Anzeigefeldes auf Feld löschen
. - Ändern Sie optional die Reihenfolge der Felder, indem Sie auf Feld nach oben verschieben
bzw. Feld nach unten verschieben 
klicken. Sie können ebenfalls auf Feld neu anordnen 
klicken und das Feld an die gewünschte Position ziehen.
Hinweis:
In ArcGIS Pro werden die ersten drei Anzeigefelder auf der Auftragskachel angezeigt. Wenn weder assignedTo noch jobName zu den ersten drei Anzeigefeldern zählen, wird das nächste Anzeigefeld verwendet. Wenn currentStep nicht zu den ersten drei Anzeigefeldern zählt und Ihr Workflow aus parallelen Schritten besteht, wird anstelle der Dropdown-Liste mit den parallelen Schritten nur der erste Schritt auf der Auftragskachel angezeigt.
- Fügen Sie bei Bedarf Sortierfelder hinzu, um die Sortierreihenfolge für die Ergebnisse Ihrer freigegebenen Suchvorgänge zu ändern.
- Klicken Sie auf Sortierfeld hinzufügen.
- Geben Sie im Textfeld Sortierfelder einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Sortierreihenfolge, und wählen Sie eine Sortiermethode aus.
- Klicken Sie auf Sortierfeld hinzufügen, und wiederholen Sie die Teilschritte a bis c, um bei Bedarf weitere Sortierfelder hinzuzufügen.
- Ändern Sie optional die Reihenfolge der Felder, indem Sie auf Feld nach oben verschieben bzw. Feld nach unten verschieben klicken. Sie können ebenfalls auf Feld neu anordnen klicken und das Feld an die gewünschte Position ziehen.
Hinweis:
Sie können Sortierfelder löschen, indem Sie auf Feld löschen
klicken.
- Wählen Sie im Abschnitt Suche freigeben für eine der folgenden Optionen aus:
- Alle: Mit dieser Option wird der Suchvorgang für alle Benutzer des Workflow-Elements freigeben.
- Gruppe: Aktivieren Sie bei dieser Option das Kontrollkästchen Freigegeben für neben jeder Workflow-Elementgruppe, für die Sie den Suchvorgang freigeben möchten.
- Klicken Sie optional auf Suche testen, um die Sucheinstellungen zu testen.
- Klicken Sie auf Speichern, um den Suchvorgang zu speichern.
Ändern der Anzeigereihenfolge von freigegebenen Suchvorgängen
Sie können die Anzeigereihenfolge von freigegebenen Suchvorgängen auf den Seiten Verwalten und Arbeit in der Workflow Manager-Web-App sowie im Bereich Workflow in ArcGIS Pro für alle Benutzer des Workflow-Elements festlegen.
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Einstellungen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf den Suchvorgang, den Sie neu anordnen möchten.
- Klicken Sie auf Nach oben verschieben oder Nach unten verschieben , oder klicken Sie auf Suche neu anordnen , und ziehen Sie die Suche an die gewünschte Position.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Anzeigereihenfolge zu aktualisieren.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, um weitere Suchvorgänge neu anzuordnen.
Duplizieren freigegebener Suchvorgänge
Durch das Duplizieren einer freigegebenen Suche können Sie eine Kopie einer freigegebenen Suche erstellen, die als Ausgangspunkt für ähnliche Auftragssuchen verwendet werden kann. Führen Sie diese Schritte aus, um eine freigegebene Suche zu duplizieren:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Einstellungen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf die freigegebene Suche, die Sie duplizieren möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen
und dann auf Suche duplizieren.Die duplizierte freigegebene Suche wird in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge mit dem Namenszusatz – Kopie angezeigt.
Die freigegebene Suche kann nun bearbeitet und verwendet werden, um nach Aufträgen mit ähnlichen Suchkriterien zu suchen.
Bearbeiten von freigegebenen Suchvorgängen
Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu bearbeiten:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Einstellungen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf den Namen des Suchvorgangs, den Sie bearbeiten möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Suchvorgänge filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Suchvorgänge durchsuchen eingeben.
- Aktualisieren Sie die Sucheinstellungen wie gewünscht.
- Klicken Sie optional auf Suche testen, um die neuen Sucheinstellungen zu testen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von freigegebenen Suchvorgängen
Das Löschen eines freigegebenen Suchvorgangs ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu löschen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Die Registerkarte Entwerfen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf Einstellungen .
Hinweis:
Die Schaltfläche Einstellungen ist nur verfügbar, wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf den Namen des Suchvorgangs, den Sie löschen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Suchvorgänge filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Suchvorgänge durchsuchen eingeben.
- Klicken Sie im rechten Fenster auf Weitere Aktionen und dann auf Suche löschen.
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um den freigegebenen Suchvorgang zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Durchsuchbare Felder
Im Folgenden finden Sie eine Liste von durchsuchbaren Feldern mit Beschreibung:
| Feldname | Beschreibung | Beispiel für SQL-Ausdruck |
|---|---|---|
active_versions | Die aktuellen Verzweigungsversionen, die mit dem Auftrag verknüpft sind | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Die Personen, denen der Auftrag zugewiesen ist | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Der Auftragstyp (Benutzer, Gruppe oder nicht zugewiesen) | assigned_type = 'User' |
closed | Der Auftragsstatus "Geschlossen" im Ganzzahlformat | closed = 1 |
created_by | Die Person, die den Auftrag erstellt hat | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Das Erstellungsdatum des Auftrags | created_date >= '5/7/2020' |
current_step_id | Die eindeutige Kennung des aktuellen Schritts im Workflow-Diagramm des Auftrags | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Die Auftragsbeschreibung | description like '%Data Edits%' |
diagram | Das Workflow-Diagramm des Auftrags | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Die Version des Workflow-Diagramms des Auftrags | diagram_version = 1 |
due_date | Das geplante Enddatum des Auftrags | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Die eindeutige Kennung des Auftrags | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Der Name des Auftrags | job_name like '%JOB%' |
job_status | Der Status des Auftrags | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Die eindeutige Kennung der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Name der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Der Besitzer des Auftrags | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Die Priorität des Auftrags im Zeichenfolgenformat | priority = 'Low' |
priority_rank | Die Priorität des Auftrags im Ganzzahlformat | priority_rank = 10 |
start_date | Das geplante Startdatum des Auftrags | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Das Datum, an dem der Auftrag begonnen wurde | started_date >= '5/7/2020' |
Anzeige- und Sortierfelder
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Anzeige- und Sortierfeldern mit Beschreibung:
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
active_versions | Die aktuellen Verzweigungsversionen, die mit dem Auftrag verknüpft sind |
assigned_to | Die Personen, denen der Auftrag zugewiesen ist |
assigned_type | Der Auftragstyp (Benutzer, Gruppe oder nicht zugewiesen) |
closed | Der Auftragsstatus "Geschlossen" im Ganzzahlformat |
created_by | Die Person, die den Auftrag erstellt hat |
created_date | Das Erstellungsdatum des Auftrags |
current_step | Die aktuell aktiven Schritte des Auftrags |
current_step_id | Die eindeutige Kennung des aktuellen Schritts im Workflow-Diagramm des Auftrags |
description | Die Auftragsbeschreibung |
diagram | Das Workflow-Diagramm des Auftrags |
diagram_version | Die Version des Workflow-Diagramms des Auftrags |
due_date | Das geplante Enddatum des Auftrags |
end_date | Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde |
job_id | Die eindeutige Kennung des Auftrags |
job_name | Der Name des Auftrags |
job_status | Der Status des Auftrags |
job_template_id | Die eindeutige Kennung der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde |
job_template_name | Name der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde |
owned_by | Der Besitzer des Auftrags |
priority | Die Priorität des Auftrags im Zeichenfolgenformat |
priority_rank | Die Priorität des Auftrags im Ganzzahlformat |
start_date | Das geplante Startdatum des Auftrags |
started_date | Das Datum, an dem der Auftrag begonnen wurde |