E-Mail senden

Mit dem Schritt "E-Mail senden" wird eine E-Mail-Benachrichtigung an einen oder mehrere Empfänger gesendet, wenn der Schritt ausgeführt wird. Dieser Schritttyp kann verwendet werden, um Personen zu benachrichtigen, wenn ein Schritt oder Auftrag abgeschlossen oder nicht erfolgreich abgeschlossen wurde.

Hinweis:

Sie müssen E-Mail-Einstellungen für ArcGIS Workflow Manager konfigurieren, bevor der Schritt "E-Mail senden" zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden kann.

Schrittkonfiguration

Gehen Sie wie folgt vor, um den Schritt "E-Mail senden" zu konfigurieren:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie ein Workflow-Diagramm, um das Fenster Schrittbibliothek aufzurufen.
2. Ziehen Sie E-Mail senden aus der Schrittbibliothek auf den Verbindungspfeil eines Schrittes auf der Workflow-Zeichenfläche.

   Weitere Informationen zum Hinzufügen von Schritten zu einem Workflow-Diagramm

   Das Fenster Schrittdetails wird angezeigt.

3. Geben Sie in das Textfeld Schrittname einen Namen für den Schritt ein.
4. Optional können Sie auch eine Beschreibung zu dem Schritt in das Textfeld Schrittbeschreibung eingeben.
5. Konfigurieren Sie die Schrittoptionen im Abschnitt Optionen nach Bedarf.
   • Wird automatisch ausgeführt: Der Schritt wird ausgeführt, sobald er aktiviert wird.
   • Kann übersprungen werden: Der Schritt kann fertiggestellt werden, ohne dass er ausgeführt wird.
6. Geben Sie im Abschnitt Logik eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Textfeld An ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon voneinander.
7. Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff für die E-Mail-Benachrichtigung ein.

   Sie können auch ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Betreff einen dynamischen Wert bereitzustellen. Beispiel: jobName($job)+' is ready'.

8. Geben Sie im Textfeld Text einen Meldungstext für die E-Mail-Benachrichtigung ein.

   Sie können auch wie im folgenden Beispiel ArcGIS Arcade-Ausdrücke verwenden, um für den Textkörper einen dynamischen Wert bereitzustellen:

   
   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Hinweis:

   Wenn Sie im Textfeld "E-Mail-Text" HTML-Tags verwenden möchten, müssen Sie die Option "HTML-Benachrichtigung" aktivieren.

9. Wenn Ihr Workflow-Diagramm den Schritt Anlage hinzufügen enthält, können Sie optional Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden, indem Sie die folgenden Optionen unter Anlagen einbeziehen verwenden:
   • Keine: Keine Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
   • Alle: Alle Ordner mit Auftragsanlagen in die E-Mail-Benachrichtigung einbinden.
   • Nach Ordner: Geben Sie in das Textfeld Nach Ordner eine Liste mit Ordnernamen ein, um die Ordner mit Auftragsanlagen anzugeben, die in die E-Mail-Benachrichtigung eingebunden werden sollen.

   Hinweis:

   Wenn ein Auftrag mehrere Anlagen enthält, werden diese als einzelne ZIP-Dateien gesendet, wobei die Anlagenordnerstruktur des Schrittes Anlage hinzufügen erhalten bleibt.

10. Optional können Sie auf die Registerkarte Hilfe klicken und den Hilfetext für den Schritt in das Textfeld Hilfe eingeben.
11. Klicken Sie ggf. auf die Registerkarte Style, um Form und Farbe für den Schritt zu ändern.

Rückgabecodes

Nach der Ausführung des Schrittes wird ein Rückgabecode gesendet, der das Ergebnis des Schrittes angezeigt. Der Rückgabecode wird ausgewertet, und der Workflow folgt allen Pfaden, die dem Rückgabewert des Schritts entsprechen. In der folgenden Tabelle sind die Rückgabecodes des Schrittes aufgeführt:

Rückgabecode	Beschreibung
Fehler	Der Schritt wurde nicht erfolgreich abgeschlossen.
Erfolgreich abgeschlossen	Der Schritt wurde erfolgreich abgeschlossen.