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Konfigurieren der Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen

Es müssen E-Mail-Einstellungen konfiguriert werden, damit im Schritt E-Mail senden E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden können. Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Einstellungen für Workflow-Elemente zu konfigurieren:

  1. Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.

    Die Seite Entwerfen wird angezeigt.

    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Entwerfen nicht angezeigt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen Settings.
    Hinweis:

    Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Schaltfläche Einstellungen nicht angezeigt.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Benachrichtigungen.
  5. Geben Sie im Textfeld SMTP-Server den Namen des SMTP-Servers ein.
  6. Geben Sie im Textfeld Port die Portnummer des SMTP-Servers an, wenn der SMTP-Server keine standardmäßige Portnummer verwendet oder wenn eine Authentifizierung erforderlich ist.
  7. Geben Sie im Textfeld Standardmäßige Absender-E-Mail-Adresse optional die standardmäßige E-Mail-Adresse des Absenders von E-Mail-Benachrichtigungen an.
  8. Geben Sie im Textfeld Anzeigename des Standardabsenders optional den Standardnamen des Absenders von E-Mail-Benachrichtigungen an.
  9. Wählen Sie unter Typ das E-Mail-Format für E-Mail-Benachrichtigungen aus.
    • Nur-Text-Benachrichtigung: E-Mail-Benachrichtigungen werden ohne spezielle Formatierung versendet.
    • HTML-Benachrichtigung: E-Mail-Benachrichtigungen mit HTML-Tags werden in die Benachrichtigungs-E-Mail einbezogen.
  10. Wenn für den SMTP-Server eine Authentifizierung erforderlich ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifiziertes SMTP aktivieren, und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Geben Sie im Textfeld Benutzername einen Benutzernamen an, der für Verbindungen zum SMTP-Server verwendet wird.
    2. Geben Sie im Textfeld Kennwort ein Kennwort an, das für Verbindungen zum SMTP-Server verwendet wird.
    3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Protokoll, um das Protokoll auszuwählen, das für Verbindungen zum SMTP-Server verwendet wird.
  11. Klicken Sie auf Speichern.

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