Anhand von freigegebenen Suchvorgängen können Elementadministratoren benutzerdefinierte Suchvorgänge erstellen und diese für alle Benutzer von Workflow-Elementen oder für bestimmte Gruppen freigeben. Der Zugriff auf freigegebene Suchvorgänge erfolgt über die Seite Verwalten unter Freigegeben im Fenster Suchen und auf der Seite Arbeit in der Suchleiste.
Erstellen von freigegebenen Suchvorgängen
Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu erstellen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Entwerfen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen
.Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Schaltfläche Einstellungen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie im Fenster Freigegebene Suchvorgänge auf Neue erstellen.
- Geben Sie in das Textfeld Filter einen SQL-Ausdruck ein. Orientieren Sie sich dabei an dem folgenden Beispiel:
Suchvorgänge für alle Aufträge mit hoher Priorität, die nicht abgeschlossen sind
priority='High' AND closed=0 - Optional können Sie eine benutzerdefinierte Anzeige für die Suchergebnisse erstellen.
- Klicken Sie auf Anzeigefeld hinzufügen.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigefelder einen Feldnamen ein.
- Geben Sie im Textfeld Anzeigenamen einen Namen für die in den Suchergebnissen angezeigte Spalte an.
- Klicken Sie auf Anzeigefeld hinzufügen, und wiederholen Sie Schritte a bis c, um bei Bedarf weitere Anzeigefelder hinzuzufügen.
- Ändern Sie optional die Reihenfolge der Felder, indem Sie auf die Schaltfläche Feld nach oben verschieben
bzw. Feld nach unten verschieben 
klicken. Sie können ebenfalls auf die Schaltfläche Feld neu anordnen 
klicken und das Feld an die gewünschte Position ziehen.Hinweis:
Klicken Sie zum Löschen eines Anzeigefeldes auf die Schaltfläche Feld löschen
.
- Fügen Sie bei Bedarf Sortierfelder hinzu, um die Sortierreihenfolge für die Ergebnisse Ihrer freigegebenen Suchvorgänge zu ändern.
- Klicken Sie auf Sortierfeld hinzufügen.
- Geben Sie im Textfeld Sortierfelder einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Sortierreihenfolge, und wählen Sie eine Sortiermethode aus.
- Klicken Sie auf Sortierfeld hinzufügen, und wiederholen Sie Schritte a bis c, um bei Bedarf weitere Sortierfelder hinzuzufügen.
- Ändern Sie optional die Reihenfolge der Felder, indem Sie auf die Schaltfläche Feld nach oben verschieben bzw. Feld nach unten verschieben klicken. Sie können ebenfalls auf die Schaltfläche Feld neu anordnen klicken und das Feld an die gewünschte Position ziehen.
Hinweis:
Sortierfelder können über die Schaltfläche Feld löschen
gelöscht werden.
- Wählen Sie im Abschnitt Suche freigeben für eine der folgenden Optionen aus:
- Alle: Mit dieser Option wird der Suchvorgang für alle Benutzer des Workflow-Elements freigeben.
- Gruppe: Aktivieren Sie bei dieser Option das Kontrollkästchen Freigegeben für neben allen Workflow-Elementgruppen, denen Sie Zugriff auf den freigegebenen Suchvorgang gewähren möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Bearbeiten von freigegebenen Suchvorgängen
Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu bearbeiten:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Entwerfen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen .
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Schaltfläche Einstellungen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf den Namen des Suchvorgangs, den Sie bearbeiten möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Suchvorgänge filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Suchvorgänge durchsuchen eingeben.
- Aktualisieren Sie die Sucheinstellungen wie gewünscht.
- Klicken Sie optional auf Suche testen, um die neuen Sucheinstellungen zu testen.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Löschen von freigegebenen Suchvorgängen
Das Löschen eines freigegebenen Suchvorgangs ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden. Gehen Sie wie folgt vor, um freigegebene Suchvorgänge zu löschen:
- Rufen Sie die Workflow Manager-Web-App auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwerfen.
Die Seite Entwerfen wird angezeigt.
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Registerkarte Entwerfen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen .
Hinweis:
Wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, wird Ihnen die Schaltfläche Einstellungen nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Freigegebene Suchvorgänge.
- Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchvorgänge auf den Namen des Suchvorgangs, den Sie löschen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste Gespeicherte Suchvorgänge filtern, indem Sie einen Suchbegriff in das Textfeld Gespeicherte Suchvorgänge durchsuchen eingeben.
- Klicken Sie im rechten Fenster auf die Schaltfläche Weitere Aktionen
und dann auf Suche löschen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um den freigegebenen Suchvorgang zu löschen, oder auf Nein, um den Vorgang abzubrechen.
Durchsuchbare Felder
Im Folgenden finden Sie eine Liste von durchsuchbaren Feldern mit Beschreibung:
| Feldname | Beschreibung | Beispiel für SQL-Ausdruck |
|---|---|---|
active_versions | Die aktuellen Verzweigungsversionen, die mit dem Auftrag verknüpft sind | active_versions like '%JOB_343%' |
assigned_to | Die Personen, denen der Auftrag zugewiesen ist | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Der Auftragstyp (Benutzer, Gruppe oder nicht zugewiesen) | assigned_type = 'User' |
closed | Der Auftragsstatus "Geschlossen" im Ganzzahlformat | closed = 1 |
created_by | Die Person, die den Auftrag erstellt hat | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Das Erstellungsdatum des Auftrags | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Die aktuell aktiven Schritte des Auftrags | current_step = 'Data Edits' |
current_step_id | Die eindeutige Kennung des aktuellen Schritts im Workflow-Diagramm des Auftrags | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Die Auftragsbeschreibung | description like '%Data Edits%' |
diagram | Das Workflow-Diagramm des Auftrags | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Die Version des Workflow-Diagramms des Auftrags | diagram_version = 1 |
due_date | Das geplante Enddatum des Auftrags | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Die eindeutige Kennung des Auftrags | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Der Name des Auftrags | job_name like '%JOB%' |
job_status | Der Status des Auftrags | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Die eindeutige Kennung der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Name der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Der Besitzer des Auftrags | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Die Priorität des Auftrags im Zeichenfolgenformat | priority = 'Low' |
priority_rank | Die Priorität des Auftrags im Ganzzahlformat | priority_rank = 10 |
start_date | Das geplante Startdatum des Auftrags | start_date >= '5/7/2020' |
started_date | Das Datum, an dem der Auftrag begonnen wurde | started_date >= '5/7/2020' |
Anzeige- und Sortierfelder
Im Folgenden finden Sie eine Liste von Anzeige- und Sortierfeldern mit Beschreibung:
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
active_versions | Die aktuellen Verzweigungsversionen, die mit dem Auftrag verknüpft sind |
assigned_to | Die Personen, denen der Auftrag zugewiesen ist |
assigned_type | Der Auftragstyp (Benutzer, Gruppe oder nicht zugewiesen) |
closed | Der Auftragsstatus "Geschlossen" im Ganzzahlformat |
created_by | Die Person, die den Auftrag erstellt hat |
created_date | Das Erstellungsdatum des Auftrags |
current_step | Die aktuell aktiven Schritte des Auftrags |
current_step_id | Die eindeutige Kennung des aktuellen Schritts im Workflow-Diagramm des Auftrags |
description | Die Auftragsbeschreibung |
diagram | Das Workflow-Diagramm des Auftrags |
diagram_version | Die Version des Workflow-Diagramms des Auftrags |
due_date | Das geplante Enddatum des Auftrags |
end_date | Das Datum, an dem der Auftrag abgeschlossen wurde |
job_id | Die eindeutige Kennung des Auftrags |
job_name | Der Name des Auftrags |
job_status | Der Status des Auftrags |
job_template_id | Die eindeutige Kennung der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde |
job_template_name | Name der Auftragsvorlage, mit der der Auftrag erstellt wurde |
owned_by | Der Besitzer des Auftrags |
priority | Die Priorität des Auftrags im Zeichenfolgenformat |
priority_rank | Die Priorität des Auftrags im Ganzzahlformat |
start_date | Das geplante Startdatum des Auftrags |
started_date | Das Datum, an dem der Auftrag begonnen wurde |