Erfahren Sie, wer Daten mit Ihrem Survey erfasst und wann und wo die Erfassung erfolgt.
Wo werden Daten erfasst?
Die Antwort eines Benutzers kann Standortdaten enthalten, die entweder den Standort, an den die Survey-Antwort gesendet wurde, oder einen benutzerdefinierten Standort angeben.
Die mobile Survey123-App versucht standardmäßig, die Position Ihres Geräts zu erfassen. Wenn Ihr Gerät einen Standort bereitstellt, wird dieser als Standardstandort verwendet, wenn Ihr Survey eine Geopunkt-Frage enthält. In der Regel können Benutzer diesen Standort überschreiben, indem sie einen Standort bei einer Geopunkt-Frage angeben. In einigen Fällen möchten Sie unter Umständen, dass Endbenutzer den Standort nicht ändern können und immer den vom System bereitgestellten Standort verwenden. Wenn dies der Fall ist, dann fügen Sie Ihrem Survey eine schreibgeschützte Geopunkt-Frage hinzu. Die Kartensteuerung wird weiterhin angezeigt, aber der Benutzer kann den Standort nicht mehr verschieben. Alternativ können Sie auch die Kartensteuerung ausblenden. Erstellen Sie dazu einen Survey ohne Kartenfrage. Die mobile Survey123-App erfasst weiterhin den Standort, wenn dieser vom Gerät bereitgestellt wird.
In der Survey123-Web-App wird der Standardstandort 0,0 erfasst, es sei denn, der Survey-Autor hat mittels einer Kartenfrage die Erfassung der Geräteposition über einen Punkt aktiviert. Bei Geotrace- und Geoshape-Fragen wird die Geräteposition nicht in der mobilen Survey123-App oder -Web-App erfasst. Stattdessen muss ein Standort, der für Ihren Survey verwendet werden soll, entweder durch den Benutzer eingegeben werden oder über Berechnungen bzw. eine Standardgeometrie bereitgestellt werden.
Wann werden Daten erfasst?
Wenn das Editor-Tracking für Feature-Layer aktiviert ist, wird von ArcGIS nachverfolgt, wann die Daten empfangen werden. Auch wenn das Feld auf der Survey123-Website ausgeblendet ist, wird es angezeigt, wenn Sie die Survey-Daten (den Feature-Layer) in ArcGIS Pro oder im Map Viewer in Ihrem Browser laden. Beachten Sie, dass im Feld CreationDate keine Informationen dazu angezeigt werden, wann Daten erfasst wurden. Dieses Feld stellt Informationen zum Zeitpunkt der Speicherung im ArcGIS-Feature-Layer bereit.
Wenn Sie ermitteln möchten, wann die Daten erfasst wurden, müssen Sie Ihrem Arbeitsblatt einen neuen Fragetyp hinzufügen. Diese Frage ist für den Endbenutzer nicht sichtbar. Sie wird in der XLSForm-Spezifikation im Rahmen des Metadatenabschnitts Ihres Survey beschrieben und heißt start.
Sie können die Frage an einer beliebigen Stelle in Ihrem Survey hinzufügen. Wie bereits erwähnt, wird die Frage nicht in Ihrem Formular angezeigt, aber die mobile Survey123-App erfasst den Zeitpunkt, zu dem der Benutzer mit dem Survey begonnen hat, und die Informationen bleiben beim Senden gespeichert. Wenn Sie den Fragetyp end verwenden, erfassen Sie auch Informationen dazu, wann der Benutzer den Survey abgeschlossen hat. Über beide Informationen zu verfügen, ist nützlich, wenn Sie feststellen möchten, wie lange das Ausfüllen des Formulars gedauert hat.
Wenn Sie Fragen des Typs start und end verwenden, werden für den Feature-Layer direkt Zeiteigenschaften aktiviert. Laden Sie Ihre Survey-Daten in den Map Viewer im Browser, und verwenden Sie den Schieberegler im unteren Teil des Viewers, um Daten im Zeitverlauf zu animieren.
Wer erfasst Daten?
Wenn das Editor-Tracking für einen Feature-Layer aktiviert ist, wissen Sie stets, wer Formulare übermittelt.
Beim Editor Tracking wird der Benutzername, der zur Anmeldung bei der mobilen Survey123-App verwendet wird, in Survey-Einträgen automatisch als neues Attribut gespeichert. Sie können diese Informationen auf der Registerkarte Daten auf der Survey123-Website anzeigen. Klicken Sie in der Ergebnistabelle auf die Plus-Schaltfläche, und wählen Sie die anzuzeigenden Editor-Tracking-Felder aus. Im Feld Creator sehen Sie, wer einen bestimmten Datensatz gesendet hat.
Wenn ein Benutzer in Ihrer Organisation die gesendeten Daten nachträglich ändert, wird im Feld Editor auch der Name dieser Person aufgeführt. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick darüber, wer die Daten vor Ort erfasst und ggf. wer sie nach dem Senden geändert hat. Das Feld EditDate wird automatisch angezeigt und gibt den Zeitpunkt wieder, zu dem die Daten geändert wurden.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers erfassen möchten, der die Daten gesendet hat, können Sie Ihrem Formular auch eine Frage des Typs email hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Grundlegendes zu XLSForm.