Créer et partager des éléments de workflow

Un élément de workflow est une instance unique de Workflow Manager. Votre organisation peut avoir plusieurs groupes effectuant différents types de travaux dans votre déploiement Workflow Manager.

Les exigences de chaque équipe, ainsi que les attentes ou les contrats régissant leur travail, diffèrent souvent. Par exemple, une équipe d’analystes SIG peut avoir besoin de processus accédant à de puissantes ressources de géotraitement, tandis qu’une équipe d’aide à la décision peut nécessiter des processus régissant l’accès à des cartes et des applications sollicitant moins de ressources. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments de processus pour séparer les divers groupes de votre organisation, les exigences et les tâches uniques d’un groupe n’interfèrent pas avec les autres groupes.

Créer des éléments de workflow

Lorsque vous créez un élément de processus, le rôle Administration de processus sur cet élément est automatiquement affecté à votre compte. Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez attribuer des privilèges au rôle personnalisé pour pouvoir créer des éléments de workflow.

Pour créer des éléments de processus, procédez comme suit :

1. Ouvrez un navigateur Web et accédez à https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/ ou à l’URL de l’organisation au format https://yourorg.maps.arcgis.com/apps/workflowmanager/.
2. Cliquez sur Sign In (Se connecter).
3. Connectez-vous à l’organisation avec le rôle Administration ou Publisher.

   La page My Workflow Items (Mes éléments de workflow) s’affiche.

4. Cliquez sur Create Workflow Item (Créer l’élément de workflow).

   Remarque :

   Si vous n’avez pas de rôle de membre Administration ou Publisher, le bouton Create Workflow Item (Créer un élément de workflow) n’est pas disponible.

   La boîte de dialogue Create Workflow (Créer le processus) s’affiche.

5. Spécifiez un nom à attribuer à l’élément de processus dans la zone de texte Name (Nom).

   Le nom de l’élément de workflow doit être unique.

6. Cliquez sur OK (OK) pour créer l’élément de processus et créer un groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de processus>).

   Remarque :

   La création de l’élément de processus peut prendre quelques minutes, au cours desquelles ce dernier est inaccessible.

   L’application Web Workflow Manager apparaît.

L’élément de processus peut maintenant être partagé avec des groupes de l’organisation pour que les membres puissent y accéder. Vous pouvez également attribuer le rôle Administration de processus à des administrateurs supplémentaires en ajoutant leur compte au groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>).

Services d’entités des éléments de processus

Lorsqu’un élément de processus est créé, les composants suivants sont automatiquement créés et associés à l’élément de processus dans votre organisation ArcGIS :

• Un élément de service d’entités avec des référentiels de processus où les données sont stockées
• Une vue de service d’entités WorkflowLocations qui doit être partagée avec les membres de votre organisation
• Une vue de service d’entités workflow_views
• Un groupe d’administrationWorkflow Manager
• Une tâche de nettoyage planifiée

Attention :

Les paramètres des tables et des couches d’entités hébergées sont gérés par Workflow Manager et ne doivent pas être modifiés dans la page des paramètres de la couche d’entités. L’activation ou la désactivation des paramètres de source de données de la couche de processus peut endommager l’élément de processus et en empêcher la restauration.

Partager des éléments de processus

Pour partager des éléments de processus avec des groupes du portail, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre organisation ArcGIS Online via un compte faisant partie du groupe Workflow Manager Admin <workflow item name> (Workflow Manager Admin <nom de l’élément de workflow>) pour l’élément à partager.
2. Cliquez sur l’onglet Content (Contenu), puis sur l’onglet My Content (Mon contenu).
3. Cochez la case en regard du nom de l’élément de processus à partager.
4. Cliquez sur Share (Partager).

   La boîte de dialogue Share (Partager) apparaît.

5. Localisez l’élément de processus et la couche d’entités WorkflowLocations_<ID élément de processus> et partagez les éléments avec des groupes, le cas échéant.

   Remarque :

   L’ID de l’élément de processus se trouve dans l’URL de la barre d’adresse du navigateur Web lorsque vous vous connectez à l’application Web Workflow Manager et ouvrez l’élément de processus (par exemple, https://www.arcgis.com/apps/workflowmanager/<workflow item id>/).

Une fois que l’élément de processus a été partagé, les membres de l’organisation peuvent accéder à l’application Web Workflow Manager, créer une tâche à l’aide du modèle de tâche en exemple et exécuter des tâches.

Modifier les rôles personnalisés pour créer des éléments de processus

Si votre organisation utilise des rôles personnalisés pour définir des privilèges, vous devez activer les privilèges suivants pour le rôle afin d’autoriser les membres à créer des éléments de processus :

En savoir plus sur l’attribution de privilèges aux rôles

Privilèges généraux	Type
Membres	Afficher
Groupes	Créer, mettre à jour et supprimer Afficher les groupes partagés avec l’organisation
Contenu	Créer, mettre à jour et supprimer Publier des couches d’entités hébergées Afficher le contenu partagé avec l’organisation
Partage	Partager avec des groupes Rendre des groupes visibles pour l’organisation

Pour autoriser les membres à récupérer les adresses e-mail des membres de l’organisation à l’aide d’une expression ArcGIS Arcade, vous devez activer ce qui suit :

Privilèges d’administration	Type
Membres	Tout afficher

Remarque :

Si la visibilité du profil du membre de l’organisation est définie sur Everyone (public) (Tout le monde (public)), il n’est pas nécessaire de configurer ce rôle.