Verwalten von Infografikvorlagen

Eine Infografikvorlage ist eine vorgefertigte Datei, mit deren Hilfe schnell Infografiken erstellt werden können, ohne sie formatieren zu müssen. Zum Erstellen von Infografiken müssen Sie dann lediglich eine Vorlage auswählen, die Sie für einen oder mehrere Standorte ausführen können. Zum Erstellen einer eigenen Vorlage können Sie eine bereits vorhandene Infografikvorlage als Modell verwenden.

Sie können eine Vorlage als Standardinfografik festlegen, Infografikvorlagen erstellen und benutzerdefinierte Vorlagen für andere Benutzer freigeben. Sie können auch in Eigene Vorlagen Vorlagen hinzufügen und eine leere Layout-Vorlage erstellen.

Festlegen der Standardinfografik

Die Standardinfografik wird automatisch ausgeführt, wenn Sie im Pop-up-Menü eines Standortes auf Infografiken klicken. Es kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Ihre am häufigsten verwendete Infografik als Standardinfografik festlegen. Um eine Infografikvorlage als Standardinfografik festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Berichte und dann auf Berichte erstellen. Klicken Sie auf Infografiken erstellen.

   Der Infografik-Builder wird angezeigt.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Vorlage, und klicken Sie auf Optionen . Klicken Sie auf Als Standardinfografik festlegen.

   Die Infografikvorlage wird als Standardinfografik festgelegt und in den Pop-up-Menüs der Standorte automatisch ausgeführt. In den App-Voreinstellungen können Sie die Standardinfografik ändern.

Wenn Sie eine Infografik ausführen, dann können Sie zum Festlegen der Standardinfografik auch wie folgt vorgehen:

1. Erweitern Sie im Infografik-Player die Dropdown-Liste der Infografiken, um alle verfügbaren Infografiken anzuzeigen.
2. Suchen Sie eine Infografikvorlage in der Liste, klicken Sie auf Optionen und dann auf Als Standard definieren, um sie als Standardinfografik festzulegen.

Freigeben einer Infografikvorlage

Wenn Sie eine Infografikvorlage für andere Benutzer freigegeben haben, dann können diese sie für ihre Standorte ausführen. Da diese Benutzer sie auch speichern und ändern können, können Sie gemeinsam mit ihnen benutzerdefinierte Infografiken erstellen. Um eine Vorlage für andere Benutzer in Ihrer Organisation oder in Ihren Gruppen freizugeben, gehen wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Berichte und dann auf Berichte erstellen. Klicken Sie auf Infografiken erstellen.

   Der Infografik-Builder wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigene Vorlagen.
3. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Vorlage im Abschnitt Von mir erstellt, und klicken Sie auf Vorlage freigeben .

   Das Fenster Berichtsvorlage freigeben wird angezeigt.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Benutzer auszuwählen, für die Sie die Vorlage freigeben möchten:
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamte Organisation, um alle Benutzer in Ihrer Organisation auszuwählen.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eigene Gruppen, um alle Benutzer in allen Ihren Gruppen auszuwählen.
   • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen einzelner Gruppen, um die Benutzer in diesen Gruppen auszuwählen.
5. Klicken Sie auf Freigeben.

   Die Infografikvorlage wird für die von Ihnen ausgewählten Benutzer freigegeben und bei ihnen auf der Registerkarte Freigegebene Vorlagen angezeigt. Um sie zu sehen, müssen die Benutzer möglicherweise auf Aktualisieren klicken. Die Benutzer können die freigegebene Infografik ausführen oder ändern, indem sie sie öffnen und auf ihrer Registerkarte Eigene Vorlagen speichern. Wenn Sie eine leere Vorlage freigegeben haben, dann wird diese den Benutzern auf der Registerkarte Leere Vorlagen angezeigt.

Wenn Sie eine Vorlage für Benutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten, dann müssen Sie sie als Datei herunterladen und an diese Benutzer senden. Diese Benutzer können sie dann manuell hinzufügen. Siehe Hinzufügen einer Vorlage aus einer Datei.

Hinweis:

Freigegebene Infografikvorlagen erfordern, dass auch alle unterstützenden Elemente freigegeben sind. Wenn zum Beispiel in Ihrer Vorlage verwendete benutzerdefinierte Daten und Layer nicht freigegeben sind und andere Benutzer die Infografik anzeigen, kommt es zu fehlenden oder nicht verfügbaren Werten.

Herunterladen einer Vorlage als Datei

Um eine Infografikvorlage als Datei herunterzuladen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Berichte und dann auf Berichte erstellen. Klicken Sie auf Infografiken erstellen.

   Der Infografik-Builder wird angezeigt.

2. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Vorlage, und klicken Sie auf Optionen . Klicken Sie auf Diese Vorlage als Datei herunterladen.

   Die Infografikvorlage wird auf Ihrem Computer als .brpt-Datei gespeichert.

Tipp:

Obwohl Sie eine Infografikvorlage nur für das Land, in dem sie verfügbar ist, ausführen können, können Sie sie als Datei herunterladen und manuell für ein anderes Land hinzufügen. Wenn die Infografik Variablen enthält, die in dem anderen Land nicht unterstützt werden, dann müssen Sie vor dem Speichern der Infografik diese Variablen entfernen oder durch unterstützte Variablen ersetzen.

Hinzufügen einer Vorlage aus einer Datei

Um eine auf Ihrem Computer als Datei gespeicherte Vorlage hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Berichte und dann auf Berichte erstellen. Klicken Sie auf Infografiken erstellen.

   Der Infografik-Builder wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen und dann auf Vorlage aus Datei hinzufügen.
3. Wählen Sie die .brpt-Datei der Vorlage auf Ihrem Computer aus.
4. Geben Sie im Fenster Infografik speichern einen Titel für die Infografikvorlage an, und klicken Sie auf Speichern.

   Die Vorlage wird auf der Registerkarte Eigene Vorlagen hinzugefügt.

Erstellen einer leeren Vorlage

Um eine leere Vorlage mit einem benutzerdefinierten Gitternetz zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Berichte und dann auf Berichte erstellen. Klicken Sie auf Infografiken erstellen.

   Der Infografik-Builder wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Leere Vorlagen.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Vorlage mit Gitternetz erstellen.
4. Führen Sie unter Wählen Sie die Basiselementgröße und das gewünschte Layout einen der folgenden Schritte aus:
   • Ziehen Sie den Ziehpunkt für die Elementgröße, um die Abmessungen der Elemente in der Vorlage zu ändern.
   • Klicken Sie auf die Kästchen im Bereich Layout, um die Anzahl der Zeilen und Spalten für das Gitternetz anzugeben.
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Mit einer der folgenden Vorgehensweisen können Sie zusätzlich das Layout der Vorlage anpassen:
   • Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, Spalte entfernen, Zeile hinzufügen und Zeile entfernen, um das Gitternetz zu ändern.
   • Ziehen Sie die Gitternetzlinien, um die Zellenbreite oder -höhe zu ändern.
   • Zeigen Sie mit der Maus auf die gewünschten Zellen, und klicken Sie auf Zusammenführen, um sie zu verbinden. Um die verbundenen Zellen wieder zu teilen, zeigen Sie mit der Maus auf die Zelle und klicken auf Teilen.
7. Klicken Sie auf Speichern und öffnen.

   Das Fenster Infografikvorlage speichern wird angezeigt.

8. Geben Sie im Feld Titel einen Titel an, und klicken Sie auf Speichern. Klicken Sie auf Infografik-Metadaten anzeigen, um die Metadaten für die Vorlage anzuzeigen und zu bearbeiten.

   Die leere Layout-Vorlage wird auf der Registerkarte Leere Vorlagen gespeichert und im Buildmodus geöffnet. Sie können mit dem Erstellen einer Infografikvorlage anhand dieser leeren Vorlage fortfahren oder auf Abbrechen klicken, um den Buildmodus zu verlassen.

Ersetzen von fehlenden Variablen in Infografikvorlagen

Bestimmte Variablen in Ihren Infografik- und Berichtsvorlagen sind beim Aktualisieren der Daten in der aktuellen Datenquelle möglicherweise nicht verfügbar. Diese fehlenden Variablen müssen Sie manuell ersetzen oder entfernen.

1. Zeigen Sie im Infografik-Builder mit der Maus auf eine Kachel, die eine mit einem roten Symbol markierte Variable enthält. Klicken Sie auf Bearbeiten .

   Die Kachel wird im Bearbeitungsmodus geöffnet. Variablen, die im Hauptbereich fehlen, sind als Fehlend markiert. Variablen, die in einer interaktiven Bedienoberfläche fehlen, sind mit einem Warnsymbol markiert.

   Variable fehlt
   Variable in interaktiver Bedienoberfläche fehlt

2. Um fehlende Variablen zu entfernen oder zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Ausgewählte Variablen.
   2. Um eine Variable zu entfernen, klicken Sie auf Variable entfernen .
   3. Um eine Variable zu ersetzen, klicken Sie auf Variable ersetzen , und wählen Sie unter Verwendung des Daten-Browsers eine neue Variable aus.
3. Um fehlende Variablen in einer interaktiven Bedienoberfläche zu entfernen oder zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Variable, und klicken Sie auf Interaktive Bedienoberfläche .
   2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Kachel mit der interaktiven Funktion, und klicken Sie auf Bearbeiten .
   3. Bearbeiten Sie die Variablen im Element. In einem Diagramm als Beispiel klicken Sie auf Diagrammvariablen bearbeiten und entfernen die fehlenden Variablen. Verwenden Sie den Daten-Browser, um neue Variablen auszuwählen.
   4. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Schließen.
4. Nachdem Sie die Variablen in der Infografik ersetzt haben, klicken Sie auf Speichern.