创建和管理电子邮件模板—ArcGIS Workflow Manager

可创建电子邮件模板以与作业活动一起用于在执行特定作业活动时发送电子邮件通知。

您可能需要修改自定义角色以使用 ArcGIS Arcade 表达式检索组织成员的电子邮件地址。

创建电子邮件模板

要创建电子邮件模板，执行以下操作：

根据需要在收件人、抄送和密件抄送文本框中键入以分号分隔的电子邮件地址，或者使用 ArcGIS Arcade 表达式以创建动态收件人的列表。

一个电子邮件地址	user1@test.com
多个电子邮件地址	user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
电子邮件地址和 Arcade 表达式	user1@test.com;"arcadeExpression()";user3@test.com;"arcadeExpression()"
一个 Arcade 表达式	"arcadeExpression()"
多个 Arcade 表达式	"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
Arcade 表达式和电子邮件地址	"arcadeExpression()";user2@test.com;"arcadeExpression()";user4@test.com

必须在收件人、抄送或密件抄送文本框中至少提供一个有效的电子邮件地址或 Arcade 表达式。

在主题文本框中，输入电子邮件通知的主题。
还可以使用 ArcGIS Arcade 表达式为主题提供动态值。例如，jobName($job)+' is ready'。
在正文文本框中，输入电子邮件通知的消息文本。
您也可以借助以下示例使用 Arcade 表达式为正文提供动态值：
```
''+jobName($job)+', created by '+jobCreator($job)+', was closed on '+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'.'
```
注：
您必须启用 HTML 通知选项才能在正文字段中使用 HTML 标签。
或者，如果您的作业包含附件，则可以使用包含附件下的以下选项将作业附件包含在电子邮件通知中：
- 无 - 电子邮件通知中不包含作业附件。
- 全部 - 电子邮件通知中包含所有作业附件文件夹。
- 按文件夹 - 在按文件夹文本框中输入以逗号分隔的作业附件文件夹名称列表，以指定要包含在电子邮件通知中的作业附件文件夹。
注：
如果作业包含多个附件，则其将作为单个 ZIP 文件发送，并保留附件文件夹结构。
可以在预览电子邮件文本框中输入作业 ID，然后单击预览以预览电子邮件。
注：
如果电子邮件包含步骤输出值的 Arcade 表达式，则必须先完成该步骤，然后才能预览输出值。
单击保存保存电子邮件模板。

要编辑电子邮件模板，执行以下操作：

访问 Workflow Manager Web 应用程序。
单击设计选项卡。
设计页面随即出现。
注：
如果您没有足够的权限，则设计选项卡不会显示。
单击模板按钮。
注：
如果您没有足够的权限，则模板按钮不会显示。
单击电子邮件模板选项卡。

电子邮件模板面板随即显示。
在电子邮件模板面板中单击要编辑的电子邮件模板的名称。
提示：
可通过在搜索电子邮件模板文本框中提供搜索词的方法，在电子邮件模板面板中过滤电子邮件模板列表。
根据需要更新电子邮件模板。
可以在预览电子邮件文本框中输入作业 ID，然后单击预览以预览电子邮件。
注：
如果电子邮件包含步骤输出值的 Arcade 表达式，则必须先完成该步骤，然后才能预览输出值。
单击保存以保存更改。

删除电子邮件模板是永久操作，无法撤消。要删除电子邮件模板，执行以下操作：

如果您单击了是，则电子邮件模板已删除。