收到调查的响应后,可以与其他人共享结果。
可在 Survey123 网站的协作选项卡中管理调查共享。 Survey123 用户可分为三类:
- 所有者 - 首次发布调查的用户。 所有者对调查及其记录具有完全访问权限。
- 提交者 - 提交者可以从 Survey123 外业应用程序或 Web 应用程序中提交调查的响应。 提交者可以选择在 Survey123 外业应用程序或 web 应用程序中编辑记录,具体取决于协作选项卡上共享调查部分的设置。 有关详细信息,请参阅控制用户对记录的访问权限。
- 查看者 - 查看者可以在 Survey123 网站的数据和分析选项卡上查看调查结果,还可以创建报告。 同为提交者的查看者可以选择在数据选项卡上的表单视图中编辑并删除其自己的记录,具体取决于协作选项卡的共享调查部分的设置。 有关详细信息,请参阅控制用户对记录的访问权限。 在这种情况下,查看者与 ArcGIS 组织中的 Viewer 用户类型无关。
用户是否可以为所有者、提交者或查看者取决于其 ArcGIS 用户类型。 有关详细信息,请参阅 ArcGIS 要求。
要在数据和分析选项卡上查看调查的结果,用户必须为查看者。 查看者还可以在数据选项卡上创建报告。 同为提交者的查看者可以选择在表单视图面板中编辑并删除其自己的记录。 编辑或删除记录的功能由协作选项卡上共享调查部分中的提交者可执行的操作选项控制。 有关详细信息,请参阅控制用户对记录的访问权限。
下表概述了可在 Survey123 网站的数据选项卡上查看、编辑和删除记录的用户。
表单视图 | 数据表 | ||||
---|---|---|---|---|---|
查看 | 编辑 | 删除 | 查看 | 编辑 | |
所有者 | 是 | 是 | 是 | 是 | 是 |
仅查看者 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 |
查看者和提交者 | 是 | 是¹ | 是² | 是 | 否 |
- ¹必须能够在提交者可执行的操作部分中更新记录。
- ²必须能够在提交者可执行的操作部分中删除记录。
可以通过多种方法对现有记录进行编辑。 有关详细信息,请参阅编辑现有调查数据。
共享您的调查结果
可以决定能够在协作选项卡的共享结果部分中查看调查结果的用户。 要共享调查的结果,请选择以下一个或多个选项:
所有人(公众)- 允许想要查看您的调查结果的任何用户进行访问。
警告:
如果公共调查包含敏感信息,则应配置调查以防止公共域中的用户下载、查询或修改其数据。 有关保护数据安全的最佳做法的详细信息,请参阅限制访问公共 Survey123 响应文档。 保护公开调查中的数据(Survey123 Web 设计器)和保护公开调查中的数据 (Survey123 Connect) 博客文章也介绍了最佳做法。
默认情况下,匿名用户无法查看匿名提交的响应。 可以通过要素图层设置管理对匿名响应的查看权限。 有关详细信息,请参阅管理编辑设置。
通过要素图层设置来配置权限可能会导致异常问题。 如果重新发布调查,对要素图层设置的更改会丢失。
注:
如果用户在组织中的角色缺少与公众共享权限,或者其组织已禁用非管理员角色的成员可以公开其内容、群组以及个人资料安全性设置,则该用户无法公开共享调查。
- 我的组织中的成员 - 允许组织中任何级别的所有用户查看您的结果。
- 以下群组 - 允许选择由组织创建的哪些群组具有结果的访问权限;可包括组织外部的人员。 在以上示例中,对于底图,仅存在一个群组。
注:
将调查结果共享给所有人、组织或群组时,还会共享与调查关联的报表模板。
查看者可查看的数据选项用于选择查看者可以查看提交至调查的所有记录,还是仅查看其自己提交的内容。 默认设置为允许查看者查看所有记录。
选择首选选项后,请单击页面底部的保存。 所选用户现在可以查看调查结果。
保存共享结果部分中的设置时,将创建名为 SurveyName_results(之前名为 SurveyName_stakeholder)的托管要素图层视图,用于控制对调查结果的访问。 可以将此托管要素图层视图用于其他仅供查看的应用程序,例如 ArcGIS StoryMaps。
警告:
请勿删除调查的 results 或 stakeholder 视图。
注:
如果您正在使用 ArcGIS Server 要素图层而不是托管要素图层,则无法单独设置提交者和查看者的权限,因为 ArcGIS Server 要素图层不支持托管要素图层视图。
共享结果页面顶部的共享调查结果部分提供了一个链接,您可共享该链接以便其他人可以打开您的调查结果。 已与其共享调查的用户还可以从其自己的我的调查页面中打开调查结果。