任务源位于与图表和报告源相同的面板中。 单击任务将其在源中展开并显示任务信息,包括任务负责人、优先级、截止日期、位置坐标、任务类型、描述、任务中包含的说明、是否需要随附报告(如果需要,随附哪个报告)以及任务的上次更新时间。 如果任务中没有任务,则源中会显示一条消息。
任务源在整个任务中使用任何新任务或对现有任务的更改进行更新。 任务将按照其上次更新顺序进行显示,最近更新的任务在顶部显示。 还可以对任务源进行过滤和排序以隔离要交互的特定任务。 如果您是任务所有者或任务负责人,则可以缓存任务,以从任务源和任务地图中移除它们。
在任务源中,可以单击显示弹出窗口工具,以在任务中居中地图并在任务地图中显示弹出窗口以显示任务信息。 仅在将位置分配给任务后,此项才可访问。
任务状态
任务状态可以在整个任务中进行更改。 您必须是任务创建者、分配到任务的人或管理员才能更改任务状态。 所有任务状态的默认任务符号都是白边紫色正方形。 任务所有者或管理者可以通过访问门户内容中的任务 web 地图,调整每个状态阶段的符号。
查看任务附件
任务可能含有将信息添加到任务的附件。 任务源中的附件图标旁将显示一个数字,表示在任务中创建的附件数。 要查看附件,请完成以下步骤:
- 转到任务源并选择一个任务。
- 单击附件按钮以查看任务的附件。
将显示 Attachment Viewer。 如果存在多个附件,则可以在查看器中滚动浏览这些附件。 还可以单击下载按钮从查看器下载它们。
- 单击关闭以关闭 Attachment Viewer。
编辑任务
如果您是任务创建者或管理员,则可以在任务期间编辑任务。 最初创建的所有字段均可编辑,并且可以移除选中的某些字段。 要更新任务,请完成以下步骤:
- 转到任务源并选择一个任务。
- 单击编辑按钮在操作面板中查看和编辑任务。
- 编辑任务的位置、分配到任务的人、类型、描述、报表为必需项、状态、优先级、截止日期和截止时间字段。
保存按钮将在已进行更改后可用。
- 单击保存以更新任务。 单击取消返回到操作面板的默认视图。
分配任务
可通过任务源将任务分配给自己活其他成员。 如果您是任务创建者或管理员,分配任务的过程与任务期间更新任务的过程类似。 最初创建的所有字段均可编辑,并且可以移除选中的某些字段。 要更新任务,请完成以下步骤:
- 转到源并选择一个任务。
- 单击更新任务在操作面板中查看和编辑任务。
- 在任务负责人框中,开始输入以查找您的姓名或另一个成员。 或者,在下拉菜单中进行选择。 您还可以从任务中移除已分配任务的成员。
更新按钮将在已进行更改后可用。
- 单击更新以更新任务。 单击取消返回到操作面板的默认视图。
在任务面板中查看任务负责人
在任务面板中,每个任务的状况旁的图标各不相同。 总共存在三个不同的图标,具体取决于分配状况以及分配的负责人。
- 多个任务负责人 - 叠加两个人形图标的小蓝色图标
- 单个任务负责人 - 带任务负责人姓名首字母的彩色圆圈
- 未分配 - 带人形图标的灰色圆圈
要查看分配的人员以及移除其中的一个或全部,或者将自己分配到任务,请执行以下操作:
- 转至源并确定任务。
- 选择状况旁的图标。
随即显示一个分配给框并列出任务负责人。
- 要移除任务负责人,选择带 X 图标的人员。 如果您想要将自己添加至任务,任务负责人列表下方将显示分配给我选项。
- 如果您对该任务的任务负责人满意,选择更新保存任务,系统随后显示任务面板概览。
- 或者,如果您不想保存所有更改,单击取消。
提交任务
如果您是 Manager 或 Responder 用户,则可以提交分配给您的任务。 要了解有关在 Responder 中提交任务的详细信息,请参阅任务。 要在 Manager 中提交任务,请完成以下步骤:
- 转到任务源并选择已分配给您的任务。
- 单击编辑按钮以查看和编辑任务。
该任务将在操作面板中打开,并显示选择性的可编辑部分。 或者,单击显示详细信息查看其他任务信息,例如被分配者、名称、描述、需要报表、状态、优先级、截止日期、创建日期、上次编辑日期、分配日期、执行日期、完成日期和暂停日期。
- 编辑注释字段或添加附件。
- 将任务状态更改为完成。
更新按钮将在已进行更改后可用。
- 单击更新以更新任务。 单击取消返回到操作面板的默认视图。
有些任务可能需要提交报表。 对于这些任务,提交报表按钮将可用。
过滤任务
您可以根据以下字段过滤任务以组织任务源:
- 优先级
- 分配给
- 状态
- 创建者
要过滤任务,请完成以下步骤:
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤任务。
- 展开要过滤的选项。 或者,取消选中将过滤器应用于地图选项,以使您的过滤器不会反映在任务地图上。
默认情况下,会启用该选项。
- 单击应用。
任务源会根据您的选择进行更新,并将最新的任务显示在顶部。
清除任务过滤器
要清除任务过滤器,请完成以下步骤:
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤任务。
- 单击全部清除。
任务源将更新以显示所有任务。
对任务进行排序
对任务进行排序按钮可让您根据关键字段以及最新和最近的任务对任务进行排序。 默认情况下,任务源按最近更新的任务排序。
要对任务源进行排序,请完成以下步骤。
- 转到任务源。
- 单击对任务进行排序按钮。
随即显示排序菜单。
- 在排序菜单中单击一个关键字段:
- 已更新
- 分配给
- 创建者
- 状态
- 优先级
- 截止日期
- 或者,选择排序方向。
这将根据您选择作为排序依据的关键字段而变化。
任务源将更新。
缓存任务
如果您是任务所有者或任务负责人,则可以缓存某些任务,以从所有任务成员的任务源和任务地图中移除该活动。 要缓存任务,请完成以下步骤:
- 打开您的任务,然后转到任务源。
- 单击缓存按钮。
将出现一个对话框,要求您确认要对该任务其他成员隐藏此任务活动。
- 单击缓存。 如果您不想隐藏任务活动,请单击取消。
您的任务地图和任务源会通过相应地缓存任务活动进行更新。
查看缓存的任务
要查看缓存任务,请完成以下步骤:
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击查看缓存的消息。
- 单击恢复消息。
将出现一条消息,要求您确认将该消息恢复到源的操作。
- 单击恢复。
任务源将使用剩余的缓存消息进行更新。