添加附加材料

您可通过附加材料选项卡向任务成员提供支持资源或信息,以供其在任务期间使用。任何任务成员可从自己的内容或组织的内容中选择现有材料,也可以自行添加材料。只允许任务所有者从任务中移除其他材料。

附加材料可以是对任务成员有用的文档、影像或其他资源。如果没有提供附加材料,则系统会显示一条消息,说明该任务并未关联任何附加材料。

以下是受支持的附加材料文件类型:

  • .pdf
  • .doc
  • .docx
  • .xls
  • .xlsx
  • .ppt
  • .pptx
  • .csv
  • .jpeg
  • .jpg
  • .png
  • .tif
  • .tiff

更改布局视图

您可以将附加材料选项卡在三种布局视图之间切换:表、列表和格网。每个布局都允许您查看文件相关信息并进行下载。默认布局是表。

添加附加材料

可以通过上传新文件或使用来自组织的文件来添加附加材料。

上传附加材料

可以按照以下步骤将附加材料上传到任务。:

  1. 单击查看任务
  2. 单击任务上的任务详细信息
  3. 单击附加材料选项卡。
  4. 单击上传

    随即显示一个对话框,提示您选择要上传的文件。

  5. 单击或拖动文件进行上传。
  6. 可以重命名文件。
  7. 单击上传

    应用程序的底部随即出现一则通知,用于确认您的文件已成功上传,且现已显示在可用内容列表中。

该文件已作为新项目上传到您的组织门户中,且可用于其他项目。

从“我的内容”或“我的组织”添加附加材料

任务所有者或管理员可以使用其内容或其组织的内容中的现有文件。

  • 我的内容 - 您可以添加到当前任务中的属于您的内容。您可以展开和折叠列表。要检索更多材料,请单击更多。如果我的内容中没有可用的附加材料,则会显示一条消息,提示未找到任何附加材料。
  • 我的组织 - 可通过组织门户使用的内容。您可以展开和折叠列表。要检索更多材料,请单击更多。如果没有可用的附加材料,则会显示一条消息,提示未找到任何附加材料。

要从我的内容我的组织添加材料,请完成以下步骤:

  1. 单击查看任务
  2. 单击任务上的任务详细信息
  3. 单击附加材料选项卡。
  4. 找到文件。
  5. 单击添加

    应用程序的底部随即出现一则通知,确认您的文件已成功上传,且显示在可用内容列表中。

从“附加材料”选项卡中移除文件

您可通过移除文件清除任务中不必要或已过期的材料。要移除文件,请完成以下步骤:

  1. 在“附加材料”表中选择要移除的文件,或单击全选以选择所有可用文件。所选文件数将出现在该表上方。
  2. 单击移除

    通知将显示在应用程序的底部,用于确认您的文件已成功删除。此外,如果您决定不移除文件,则在单击移除之前,可以单击清除所选内容

按标题过滤

可以按标题搜索或过滤添加到任务中的一切附加材料。要按标题过滤,请完成以下步骤:

  1. 单击查看任务
  2. 单击任务上的任务详细信息
  3. 单击附加材料选项卡。
  4. 在搜索栏中输入文件的名称。
  5. 删除文本以清除搜索栏。

按标题排序

可根据字段对附加材料中的文件进行升序或降序排序。默认排序选项为按照“修改日期”降序排序。要对文件进行排序,请完成以下步骤:

  1. 请从排序菜单中选择一个字段,或单击表标题。以下排序选项可用:
    • 创建日期
    • 修改日期
    • 所有者
    • 标题
  2. 单击排序方向按钮可在升序和降序之间进行切换。