创建报表时,报表源将在整个任务中更新。 报表将按照其创建顺序进行显示,最近的报表在顶部显示。 您可以过滤报表。 您也可以单击全部折叠折叠所有打开的报表。 如果您的任务中没有报表,则源中会显示一条消息。
查看报表
要查看来自报表源的报表,请完成以下步骤。
- 转到报表源并确定感兴趣的报表。
- 单击信息按钮以查看报表。
该报表将以只读模式打开,并在地图上被选中。
- 单击关闭关闭报表。
过滤器报表
您可以根据报表提交者来过滤报表。 要过滤报表,请完成以下步骤:
- 转到报表源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤报表。
- 展开提交者部分。
- 选择一个或多个成员以过滤报表源。
- 展开报表类型部分。
- 选择一个或多个报表类型以过滤报表源。
- 或者,您可以取消选中将过滤器应用于地图选项,以使您的过滤器不会反映在任务地图上。 默认情况下,会启用该选项。
- 单击应用。
报表源更新时,所选的成员将显示在顶部。
要清除报表过滤器,请完成以下步骤:
- 转到报表源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤报表。
- 单击全部清除。
报表源会进行更新,以显示所有报表,且最新报表显示在顶部。
对报表进行排序
对报表进行排序按钮可让您根据关键字段以及最新和最近的报表对报表进行排序。 默认情况下,报表源将按“提交日期”进行排序。
要对报表源进行排序,请完成以下步骤。
- 转到报表源。
- 单击对报表进行排序按钮。
随即显示排序菜单。
- 在排序菜单中单击一个关键字段:
- 提交日期
- 提交人
- 报表类型
- 或者,选择排序方向。 这将根据您选择作为排序依据的关键字段而变化。
报表源将相应地进行更新。
缓存报表
如果您是任务所有者或任务负责人,则可以缓存某些报表,以从所有任务成员的报表源和任务地图中移除该活动。 要缓存报表,请完成以下步骤:
- 打开您的任务,然后转到报表源。
- 单击缓存消息按钮。
将出现一个对话框,确认您要对该任务其他成员隐藏此任务活动。
- 单击缓存。 如果您不想隐藏任务活动,请单击取消。
您的任务地图和任务源会通过相应地缓存任务活动进行更新。
要查看缓存报表,请完成以下步骤:
- 转到报表源。
- 单击更多按钮。
- 单击查看缓存的消息。
- 单击恢复消息。
将出现一条消息,要求您确认将该消息恢复到源的操作。
- 单击恢复。
报表源将使用剩余的缓存消息进行更新。