先前创建的任务可通过任务源进行访问。任务源在整个任务中使用任何新任务或对现有任务的更改进行更新。任务将按照其上一次更新顺序进行显示，最近的任务在顶部显示。您可以过滤任务。您也可以单击全部折叠折叠所有打开的任务。如果任务中没有任务，则源中会显示一条消息。如果您是任务所有者或任务负责人，则可以缓存任务，以从任务源和任务地图中移除它们。
任务状态
根据任务的完成状态，它们具有不同的符号。任务状态可以在整个任务中进行更改。您必须是任务创建者、分配到任务的人或管理员才能更改任务状态。下面介绍任务状态的符号系统：
- 未分配 - 灰色方块
- 已分配 - 带有白色边框的灰色方块
- 进行中 - 带有白色边框的绿色方块
- 已完成 - 绿色方块
- 已拒绝 - 红色方块
- 已暂停 - 带有白色边框的黄色方块
- 已取消 - 带红色 X 的白色方块
单击任务符号以放大到任务的位置。随即出现一个弹出窗口，其中包含任务信息。您也可以单击停靠按钮将任务锁定在任务地图上。
查看任务
如果您不是任务的创建者、管理员或任务分配者，则该任务为只读。要查看任务，请完成以下步骤：
- 转到任务源并确定感兴趣的任务。
- 单击信息按钮。
任务将显示在任务地图上。
- 查看任务的详细信息。
- 单击关闭关闭任务。
查看任务附件
任务可能含有将信息添加到任务的附件。一条消息指示与该任务相关联的附件数。要查看附件，请完成以下步骤：
- 转到任务源并选择一个任务。
- 单击附件按钮以查看任务的附件。
随即出现 Attachment Viewer。
- 单击关闭关闭 Attachment Viewer。
编辑任务
如果您是任务创建者或管理员，则可以在任务期间编辑任务。这包括位置、分配到任务的人、描述、状态、优先级、截止日期和截止时间字段。要更新任务，请完成以下步骤：
- 转到任务源并选择一个任务。
- 单击编辑按钮以查看和编辑任务。
该任务将在操作面板中打开，并显示选择性的可编辑部分。
- 编辑任务的位置、分配到任务的人、描述、状态、优先级、截止日期和截止时间字段。
更新按钮将在已进行更改后可用。
- 单击更新以更新任务。单击取消返回到操作面板的默认视图。
提交任务
如果您是一个 Manager 或 Responder 用户，您可以提交分配给您的任务。要了解有关在 Responder 中提交任务的详细信息，请参阅任务。要在 Manager 中提交任务，请完成以下步骤：
- 转到任务源并选择已分配给您的任务。
- 单击编辑按钮以查看和编辑任务。
该任务将在操作面板中打开，并显示选择性的可编辑部分。（可选）单击显示详细信息查看其他任务信息，例如分配到任务的人、名称、描述、报表、状态、优先级、截止日期、创建日期、上次编辑日期、分配日期、执行日期、完成日期和暂停日期。
- 编辑注释字段或添加附件。
- 将任务状态更改为完成。
更新按钮将在已进行更改后可用。
- 单击更新以更新任务。单击取消返回到操作面板的默认视图。
有些任务可能需要提交报表。对于这些任务，提交报表按钮可用。成功提交所需报表后，任务状态会自动设置为完成。
过滤任务
您可以根据以下字段过滤任务以组织任务源：
- 分配给
- 创建者
- 状态
- 优先
要过滤任务，请完成以下步骤：
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤任务。
- 展开要过滤的选项。（可选）取消选中将过滤器应用于地图选项，以使您的过滤器不会反映在任务地图上。默认情况下，会启用该选项。
- 单击应用。
任务源会根据您的选择进行更新，并将最新的任务显示在顶部。
要清除任务过滤器，请完成以下步骤：
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击过滤任务。
- 单击全部清除。
任务源将更新以显示所有任务。
对任务进行排序
对任务进行排序按钮可让您根据关键字段以及最新和最近的任务对任务进行排序。默认情况下，任务源按最近更新的任务排序。
要对任务源进行排序，请完成以下步骤：
- 转到任务源。
- 单击对任务进行排序按钮。
随即显示排序菜单。
- 在排序菜单中单击一个关键字段：
- 更新日期
- 分配给
- Creator
- 状态
- 优先
- 截止日期
- （可选）选择排序方向。这将根据您选择作为排序依据的关键字段而变化。
任务源更新。
缓存任务
如果您是任务所有者或任务负责人，则可以缓存某些任务，以从所有任务成员的任务源和任务地图中移除该活动。要缓存任务，请完成以下步骤：
- 打开您的任务，然后转到任务源。
- 单击缓存消息按钮。
将出现一个对话框，确认您要对该任务其他成员隐藏此任务活动。
- 单击缓存。如果您不想隐藏任务活动，单击取消。
您的任务地图和任务源会通过相应地缓存任务活动进行更新。
要查看已缓存的任务，请完成以下步骤：
- 转到任务源。
- 单击更多按钮。
- 单击查看缓存的消息。
- 单击恢复消息。
将出现一条消息，要求您确认将该消息恢复到源的操作。
- 单击恢复。
任务源将使用剩余的缓存消息进行更新。