创建和使用汇总表

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汇总表也称为透视表,可使用组和统计数据将原始数据转换为更易于访问的格式。 借助汇总表,可以使用数据集中的数值字段来计算数据中唯一类别的计数和统计数据,其中包括总和、平均值、最小值、最大值、中位数和百分比数。 可以多次使用同一数值字段来计算所有可用统计数据。 子组划分和排序功能可以帮助您进一步探索数据,以获得原始表格格式无法提供的见解。

示例

一位市场调研员正在策划一项旨在宣传高投资回报率大学的活动。 研究者创建了一个显示美国每个地区大学平均成本的汇总表,旨在对比查看各个地区之间的差异。

美国各地区及其相应的大学平均成本

创建汇总表

请完成以下步骤以创建汇总表:

  1. 选择要显示在汇总表中的字段。

    可在汇总表中使用的字段数没有限制。 汇总表支持字符串、数值和比率/比例字段。 如果您使用位置字段,则将在汇总表中使用显示字段。 日期/时间字段不能用于汇总表中。

    提示:

    您可以使用数据窗格中的搜索栏来搜索字段

  2. 请使用以下步骤创建汇总表:
    1. 将所选字段拖动到新卡片。
    2. 将鼠标悬停在表格放置区上方。
    3. 将选定的字段放在汇总表上。
提示:

您还可以使用数据窗格上方的表格按钮或现有卡片上的可视化类型按钮 显示方式 创建汇总表。 可视化类型菜单仅列出兼容的可视化(其中包括地图、图表或表格)。

用法说明

此可视化会在数据窗格中创建一个结果数据集 结果,其中包括用于创建图表的字段。 该结果数据集可用于创建其他可视化、重命名图表轴或弹出窗口上的字段或对图表应用过滤器。

注:

如果需要将已计算字段添加至汇总表,则必须在用于创建汇总表的原始数据集(而非结果数据集)中计算该字段。 将该字段添加至汇总表后,其将显示在结果数据集中。

可为每个汇总的数值或比率/比例字段选择汇总统计数据。 可用统计数据为总和、最小值、最大值、平均值、中值、百分比数和滚动求和。

注:

中位数和百分比数不适用于某些远程要素图层。 如果远程要素图层不支持中位数或百分比数,则可以将图层复制到您的工作簿

滚动求和不适用于未启用 WindowFunction 的远程数据集或数据库连接器。

可以使用菜单上的文本框来自定义百分比统计数据。 例如,要查看 90% 百分比数,请在文本框中输入 90

滚动求和按照各个字段在表中的显示顺序计算累计总和,如下所示:

字段总和字段滚动求和

星期一

1

1

星期二

4

5

星期三

1

6

滚动求和需要汇总表中至少有一个类别字段和一个数值字段。 最佳做法是选择一个对表应用时间顺序的类别(例如,月中的某一天)以便为滚动求和赋予意义,并选择一个尚不具有累积值的数值字段(例如,日销售额)。 如果存在多个类别字段,则可以从菜单中选择划分依据字段。 如果计算已被划分(选择了一个字段),则会单独为字段中的各个类别计算滚动求和。 如果计算未被划分(选择了),则会为整个字段计算滚动求和。

将为汇总表上的每一行以及整个数据集计算所选统计数据。 数据集统计数据将显示为汇总表的页脚。 不会显示滚动求和的数据集统计数据。

数据集的统计数据使用原始数据集而非汇总表的值进行计算。 这对平均统计数据来说,是最重要的区别。 例如,如果您拥有包含 10,000 个要素的数据集,然后您创建了包含有 5 行的汇总表,则数据集平均值将使用所有 10,000 个要素,而非表中 5 行的平均值进行计算。

使用卡片过滤器按钮 卡片过滤器 可从卡片中移除任何不需要的数据。 过滤器可应用于所有字符串、数字、比例/比率和日期/时间字段。 卡片过滤器不会影响使用相同数据集的其他卡片。

使用反向选择按钮 反向选择 可在所有已选和未选要素之间进行切换。 仅当表中存在选定要素时,反向选择才会启用。

使用显示所选项按钮 显示所选项 可仅显示表中的选定要素。 仅当表中存在选定要素时,显示所选项才会启用。

使用可视化类型按钮 显示方式 可直接在汇总表和其他可视化之间进行切换,例如条形图或引用表。 可视化类型选项取决于用于创建汇总表的字段。

使用最大化按钮 最大化 可放大卡片。 页面上的其他卡片将缩小至缩略图。 可使用向下还原按钮 向下还原 将卡片还原为之前的大小。

使用启用交叉过滤器按钮 启用交叉过滤器 可允许在卡片上使用在其他卡片上选择的内容创建过滤器。 可以使用禁用交叉过滤器按钮 禁用交叉过滤器 移除交叉过滤器。

使用翻转卡片按钮 翻转卡片 查看卡片背面卡片信息选项卡 卡片信息 提供有关卡片上的数据的信息,并且导出数据选项卡 导出数据 允许用户从卡片中导出数据。

使用卡片选项按钮 卡片选项 可访问以下菜单选项:

  • 外观按钮 外观 - 更改卡片的背景颜色、前景颜色和边框,更改地图旋转以及添加或移除底图图层和指北针。
  • 排序按钮 顺序 - 将卡片相对于页面上的其他卡片向前或向后移动。
  • 删除按钮 删除 - 从页面中移除卡片。 如果您不打算删除卡片,则可以使用撤消按钮 撤消 恢复该卡片。

资源

要了解有关表的详细信息,请使用以下资源: