配置会议室

适用于 ArcGIS Indoors Spaces 扩展模块。

会议室是会议空间,占用者可以在需要协作时预定会议室以便临时使用。 ArcGIS Indoors 可以显示会议室计划,基于可用性和容量过滤附近的会议室,并使用所选位置和时间启动日历应用程序。 这将允许用户根据需要找到可用会议室。 可以将会议室分配至工作空间区域可配置该区域以组织由您的组织管理的占用者和可预订空间。

ArcGIS Indoors Mobile 使用 Indoors Reservations 图层或 Microsoft 365 管理会议室预订。 可以根据组织的需要,使用以下工作流之一来配置会议室预订:

先决条件

ArcGIS Indoors 包含 Indoors Space Planner,它可用于规划占用者的活动,包括将占用者分配至包含可预订会议室的工作空间区域。 可以通过 Indoors Mobile 应用程序或 Indoors Viewer 预定会议室,并通过 Indoors 信息模型中的 Reservations 图层或 Microsoft 365 管理预定。

您也可以在 Space Planner创建受限的工作空间区域,以将某个区域的预定限制于指定用户。 要预定受限的工作空间区域中的会议室,必须在 Space Planner 中将占用者分配至该工作空间区域。 对于无限制的工作空间区域,无需进行占用者分配,ArcGIS 组织中的任何用户均可预定工作空间区域中的会议室。

注:

如果工作空间区域已配置为受限,则登录到 Indoors Mobile 应用程序或 Indoors Viewer 的用户必须具有与其在 Occupants 图层中记录的 EMAIL 字段值相匹配的关联电子邮件地址,才能预定该区域中的会议室。

使用 Reservations 图层配置会议室

此工作空间预定方法需要将 Reservations 图层添加到 Web 地图。 会议室预订在 Indoors 模型中进行管理,并且支持会议室可用性的实时可视化。

添加图层

您的组织必须具有为在 Space Planner 中使用而准备共享的 web 地图以及可编辑的 Reservations 图层

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoors Mobile 准备的地图
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 添加或更新 Reservations 图层的源。

    此可编辑图层用于管理空间预订以及在地图中可视化预订。

    注:

    可以将 Reservations 图层配置为时间感知型图层,并符号化可用会议室,这样可以直观地标识单元,便于预定。

  5. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  6. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  7. 保存工程。
  8. 创建并共享移动地图包

配置会议室签到

当使用 Reservations 图层配置会议室预订时,可以启用签到和签出功能。 由此可帮助用户确定会议室是否被占用。 当会议比计划结束时间提前结束时,用户可以签出会议室,以使其可供再次预订。

您可以使用 Indoors Viewer 应用程序中的配置应用程序面板打开会议室的签到和答出功能。

使用 Microsoft 365 配置会议室

使用此工作空间预订方法要求您的组织在 Microsoft 365 中为旅馆式办公区域定义工作空间邮箱,为会议室定义资源邮箱。 该 Indoors 应用程序通过 Microsoft Graph API 发送预订请求。 需要以下权限:

  • 登录并读取用户配置文件 - 确认用户是否具有工作空间邮箱的访问权限
  • 读取用户日历 - 获取会议室的可用时间
  • 对用户日历具有完全访问权限 - 为新预订创建事件
  • 读取用户邮箱设置 - 获取时区和区域设置等邮箱设置

根据您的组织在 Microsoft Entra 中设置策略的方式,在组织开始使用 Indoors 预订房间之前,您可能需要管理员同意请求的权限。 如果您的组织限制通过 Microsoft Intune 访问公司托管的设备,则此功能的可用性会受到限制。

添加图层

要为工作空间区域准备地图,请完成以下步骤:

  1. ArcGIS Pro 中打开 Indoors 工程,然后激活Indoors Mobile 准备的地图
  2. 从与 Space Planner web 地图相关联的占用者要素图层中添加或更新地图中 Occupants 图层的源。
  3. 在与相同 Space Planner web 地图相关联的 Units 要素图层中,添加或更新 Units 图层的源。
  4. 配置这些图层的 Floors 属性,以便启用应用程序中的楼层过滤器。

    针对 Floors 属性,设置图层的 LEVEL_ID 字段。 然后,您可以使用楼层过滤器以可视化楼层感知型地图中设施点每个楼层的房间实时占用率。

  5. 从与相同 Space Planner web 地图相关联的要素图层中添加 Areas 表。
  6. 保存工程。
  7. 创建并共享移动地图包

添加电子邮件 ID

对于每个可保留的会议空间,您的组织必须在 Microsoft 365 中包含资源邮箱,以便将唯一电子邮件地址与该空间相关联。

注:

确保根据您组织的要求设置计划选项,尤其是最大持续时间。

要将单位与电子邮件 ID 关联,请完成以下步骤:

  1. 右键单击 Units 图层,然后单击属性表
  2. 使用每个会议室单元的唯一电子邮件 ID 更新 SCHEDULE_EMAIL 字段。
  3. 单击编辑选项卡。
  4. 管理编辑内容组中,单击保存
    注:

    对于每个会议室单元,确保 USE_TYPE 列具有相应的值。 这些必需值在预订工作空间时将显示为选项。

  5. 保存工程。
提示:

如果使用工作空间区域管理会议室,则分配给工作空间区域的会议室将为 ASSIGNMENT_TYPE 字段分配值 Meeting Room。

预订会议室

对于已针对会议室预定配置了工作空间预定的地图,在探索面板的会议室部分会显示进行预订选项。 如果为会议室部分配置了自定义名称,则会显示该名称。 该面板将根据位置和持续时间显示可用会议室的列表。 可以根据工作空间区域、位置、场所、建筑物、楼层、容量和持续时间过滤列表。 如果配置了设备过滤器,则可以按可用设备过滤列出的会议室。

在地图上选择可预订会议室时,预订选项将显示在信息卡片上。 点击预订预订会议室。

注:

当用户尝试预定会议室时,Indoors Mobile 应用程序会强制应用 Space Planner 中配置的计划限制。 只有在工作空间区域中管理的会议室可以应用计划限制。

如果使用 Reservations 图层配置了会议室,则在 ArcGIS OnlineArcGIS Enterprise 上的 ArcGIS 组织中分配了 Indoors 用户 用户类型或更高级用户类型的用户可以预定会议室。

如果使用 Microsoft 365 配置会议室,则必须在 Indoors Mobile 应用程序中登录到 Microsoft 365 账户,才能预定会议室。

查看会议室预订

要在预订列表中查看已预订的房间,请点击探索面板的会议室部分中的查看所有预订。 您可以选择预订打开预订信息卡并执行各种操作,例如编辑或删除预订,或者如果使用 Reservations 图层配置会议室预订,则向您首选的日历应用程序添加提醒。

如果使用 Microsoft 365 配置了地图以用于会议室,则 Indoors 应用程序将使用用户在 Indoors 内登录时使用的 Microsoft 账户发送请求。 用户将收到一封自动电子邮件,指明已接受还是已拒绝请求,并且将向其日历添加一个事件。 还可以从 GoogleOutlook 日历中移除预订。 这种体验类似于在预订会议室时使用诸如 Microsoft OutlookMicrosoft TeamsMicrosoft 应用程序。 您也可以在预订列表上查看会议室预订的接受状态。

注:

iOSIndoors Mobile 集成了原生移动日历应用程序。不支持与第三方日历应用程序集成。

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