您可以通过支持团队与特定用户私下共享内容(例如调查或页面),从而进行查看或编辑。 支持团队在 ArcGIS Hub Premium 中提供。 有关详细信息,请参阅常见问题解答。
创建支持团队
核心团队成员可以创建具有查看访问权限的支持团队,但只有管理员和倡议管理员才可以创建具有编辑访问权限的支持团队。
- 以编辑模式打开倡议站点。
- 在倡议下拉菜单上,单击团队。
- 在团队页面的右上角,单击新建,然后选择支持团队类型。
如果您无法使用创建具有编辑访问权限的支持团队的选项,则您将不具备使用分配至您角色的更新功能来创建群组所需的管理权限。
- 在团队详细信息页面中,可以选择单击浏览图像以添加图像。
提示:
可以向支持团队添加图像,以便在倡议的团队列表中浏览正确的团队。 该图像也将出现在团队配置文件中。 - 在团队名称文本框中输入名称并提供一个简短摘要。
提示:
该摘要可在团队配置文件中找到。 请考虑使用此空间来添加有关您希望团队成员完成哪些任务的说明。 - 单击保存。
当您向倡议添加支持团队时,您将向 ArcGIS Online 添加一个名为 Initiative-Name Supporting Team 的视图组。 您现在可以向团队添加成员。 有关详细信息,请参阅向团队添加成员。
添加现有支持团队
您可以向您的倡议中添加其他倡议的支持团队。 您所添加的支持团队的成员必须能够查看您的倡议站点,以便从站点访问团队配置文件。 确保与具有查看访问权限的群组共享该站点。 有关详细信息,请参阅授予查看访问权限。
- 在倡议(第二个)下拉菜单上,单击团队。
- 单击添加现有支持团队按钮 。
设置团队配置文件可见性
创建支持团队后,您可以编辑团队配置文件以设置隐私级别(哪些用户可以查看群组)。 选项包括:群组、组织或所有人(公众)。 要访问团队配置文件,支持团队成员必须还具有查看站点的权限。 对于具有站点查看权限的支持团队,倡议管理员或核心团队成员可以设置站点对支持团队的可见性。 对于具有站点编辑权限的支持团队,可创建一个具有查看权限的新支持团队,并将相同的成员添加至群组。 然后,仅与具有查看权限的群组共享站点,以便成员能够从站点访问其团队配置文件。 由于不会与团队的编辑版本共享站点项目,因此,即使成员属于具有编辑权限的支持团队,也不会授予对站点的编辑权限。
提供团队配置文件的访问权限
支持团队管理员和团队成员可以访问其团队配置文件以查看团队的内容并完成任务,例如与群组共享自己的内容。 具有 ArcGIS Hub Premium 许可的站点或页面编辑者可以突出显示团队工作,并通过将团队卡片添加到站点或页面布局的方式提供团队配置文件的访问权限。 然后,编辑者、团队成员和访问者即可直接转至团队配置文件。 添加团队卡片时,站点编辑者可以选择多个团队以将其一次性添加。 团队卡片将使用站点的主题。 它们遵循共享设置,因此成员仅可看到自己所在的团队或群组,或者公开的团队或群组。 配置文件未公开的团队无法通过团队卡片对站点访问者可见。
注:
倡议管理员和核心团队成员可以通过在编辑模式下打开站点,然后单击站点下拉菜单中的团队来查看团队配置文件。 从列表中选择团队以打开团队配置文件。 具有 ArcGIS Hub Basic 许可的非核心团队成员可以访问团队,方法是转至其用户个人资料,然后转至他们所属的团队。
与支持团队共享内容
根据下一部分中的团队设置,支持团队管理员和成员可以执行以下步骤与支持团队共享内容。
注:
如果您是支持团队成员或不属于核心团队的群组管理员,则您必须具有对该站点的查看权限才能访问团队的配置文件。 有关详细信息,请参阅授予查看访问权限。
- 在编辑或实时视图中导航到团队配置文件(请参阅以上部分),然后单击蓝色导航栏中的团队名称。
- 单击添加内容按钮。
- 选择搜索现有内容或上传或链接,然后按照提示添加和保存内容。
管理可以向群组贡献内容的团队成员
团队管理员可以修改可与团队共享内容的团队成员集,可以是所有群组成员,也可以是群组所有者和管理员。
- 导航到团队配置文件。 请参阅提供团队配置文件的访问权限。
- 单击编辑按钮 。
- 选择编辑团队配置文件。
- 在“成员资格权限”下,为谁可以贡献内容?选择一个设置。
- 单击保存。
分配群组管理员
团队所有者可以将成员的角色提升为群组管理员,从而使其可以添加或移除新成员。
- 以编辑模式打开一个团队。
- 从列表中选择一个或多个成员,然后单击更改角色。
- 选择管理员。 角色更改将在该成员登录时生效。
向支持团队成员发送消息
团队所有者和管理员可以向支持团队成员发送电子邮件。 电子邮件发送自 notifications@arcgis.com,其中包含与团队成员帐户相关联的名字和姓氏 (notifications@arcgis.com First Name Last Name)。
- 以编辑模式打开倡议站点。
- 在倡议(第二个)下拉菜单上,选择团队。
- 在列表中,单击支持团队的名称以将其打开。
- 确认要向其发送电子邮件的所有人都是团队成员。
- 单击向所有人发送消息按钮 。
提示:
要单独选择收件人,请选中每个成员姓名旁边的复选框,然后单击页面右下角的消息。 - 在主题行和主体字段中添加文本。
如需在电子邮件的正文中共享外部链接,则该链接必须由管理员注册到 ArcGIS Hub。 请参阅注册以电子邮件形式发送的外部链接。
- 单击发送消息。