要激活 ArcGIS Hub Premium 许可,您必须设置社区组织。 社区组织是配置的 ArcGIS Online 订阅,附加于当前的 ArcGIS Online 组织(员工组织)。 它们是两个独立运行但相互链接的组织。
社区组织专门用于管理您要与之共享内容但不想向其提供员工组织完全访问权限的社区帐户。
注:
如果您没有可以用作员工组织的 ArcGIS Online 订阅,则在设置社区组织之前,您必须先进行配置。
激活社区组织
以下步骤提供了与用于激活新订阅的 ArcGIS Online 文档中相同的说明,同时包括特定说明,用于设置作为 Hub 社区组织的订阅。 订阅必须由对其进行管理的人员激活。 如有必要,可将电子邮件转发给相应人员。
警告:
如果您的 ArcGIS Hub Premium 许可包括员工组织和社区组织,请先按照激活订阅中的步骤激活员工组织。
先决条件
在激活 ArcGIS Online 订阅以作为社区组织或员工组织之前,请查看以下最佳做法。
记录帐户详细信息
记下以下项目和详细信息:
- 社区组织的 ArcGIS Online 激活电子邮件的主题行是 Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account。 考虑保存此电子邮件以供后续参考,因为其中包含有关您的订阅的重要信息以及 Esri 技术支持的联系信息。
注:
如果您的 ArcGIS Hub Premium 许可包括员工组织和社区组织,您将收到两封激活电子邮件,每个 ArcGIS Online 订阅对应一封邮件。 如果您已拥有 ArcGIS Online 员工组织,您将仅收到一封电子邮件(用于激活 ArcGIS Online 社区组织)。
- 保存组织的 ArcGIS Online 主页的 web 地址。
- 记住用于设置组织管理员帐户的电子邮件地址、用户名和密码。 您所提供的电子邮件地址将用于帐户恢复。
注:
社区组织和员工组织需要单独的帐户凭据。 您必须记住两组帐户凭据。
选择名称和简称
您必须为每个新组织提供一个简称。 这些名称用于为组织的 ArcGIS Online 主页(例如 https://abc-yourname.maps.arcgis.com)生成 URL。
- 简称 - 组织主页 URL 的第一部分是简称(https://abc-yourname.maps.arcgis.com 中的 abc)。
警告:
简称将自动保存至您使用 ArcGIS Hub 创建的每个项目(站点、数据集等)。 简称创建后无法轻易更改,这样做可能会导致指向现有内容的链接断开。 选择一个简称和一个您的组织可以长时间使用的名称。 这有助于防止断开链接,并为使用 ArcGIS Hub 和查看您的内容的人员提供一致的体验。 - 名称 - 组织主页 URL 的第二部分是名称(https://abc-yourname.maps.arcgis.com 中的 yourname)。 例如,社区组织可以命名为 Your City's Name Community 或 Your University's Name GIS。 此名称也会显示在组织的 ArcGIS Online 主页、以私有方式共享的 Hub 站点和页面的登录提示上,还会在选择公共站点或页面的登录选项时显示。
创建社区管理员帐户
创建具有社区组织的管理权限的 ArcGIS 帐户以开始激活流程。 您可以通过社区管理员帐户执行所有管理任务,包括添加和邀请新社区成员、分配角色和权限以及监控成员内容和活动。 您也可以启用或禁用社区帐户创建。
- 打开来自 Esri 客户服务中心的主题行为“激活您的 ArcGIS Online 订阅”的电子邮件。
- 选择电子邮件中的激活链接。
激活组织订阅页面随即显示。
- 选择通过创建新帐户,然后选择下一步。
随即为新帐户分配默认管理员角色并为您提供社区组织的管理权限。 有关详细信息,请参阅社区管理员。
- 在用户名文本框中提供新用户名。
注:
请勿使用员工组织中所使用的同一用户名和密码。 您在此步骤中提供的用户名对于社区组织而言必须是唯一的。 - 在密码文本框中提供密码,然后在确认密码文本框中输入相同的密码。
- 在相应的文本框内提供您的名字和姓氏。
- 在电子邮件文本框内提供电子邮件地址,然后在确认电子邮件文本框内输入相同的电子邮件地址。
- 从安全问题下拉菜单中选择一个安全问题,并在答案文本框中提供答案。
- 阅读使用条款,然后选择我接受同意条款。
- 选择创建我的帐户以前往设置组织页面。
注:
您可以使用社区管理员帐户为您的同事设置额外的社区管理员帐户。 有关详细信息,请参阅添加社区管理员。
设置 ArcGIS Online 组织主页
创建社区管理员帐户后,您可以为社区组织设置 ArcGIS Online 主页。
注:
ArcGIS Online 主页为社区管理员提供主要访问点,社区管理员可以在 Hub 设置中访问。
- 提供您组织的名称。
- 输入您组织的名称缩写。
该文本用于创建您组织的站点 URL,为必填项。 简称最多可包含 16 个字符,其中包括:
- 字母 (a-z) - 请使用不包含变音标记(如变音符)的拉丁字符。
- 数字 (0-9)
- 连字符 (-) - 连字符不能用于简称的开头或结尾处。
警告:
简称将自动保存至员工组织的成员所创建或上传的每个项目(站点、页面等)中。 您无法轻易更改组织的名称或简称,因为更改操作可能损坏链接并为具有您的 ArcGIS Hub 内容的私有或公共访问权限的用户带来不一致的体验。 - 选择组织的语言。
语言用于确定用户界面(ArcGIS Online 主页和登录提示)以及时间、日期和数值的显示方式。 成员可在个人资料页面上更改语言。
- 选择组织的区域。
区域用于确定默认底图库、底图和新地图的默认范围,包括 ArcGIS Hub 中数据集的内容视图的底图。 或者,您也可以通过地图配置来指定组织的底图和地图范围。 您可以在以后选择性地更改组织的区域。
- 选择联系我们复选框,然后在 ArcGIS Online 主页的页脚处提供网站 URL 或自定义联系人的收件人链接。
如果您的组织允许匿名访问,任何找到您的 URL 的用户都能够查看您的联系人信息。 取消选中此复选框可隐藏联系人链接。 联系 Esri 链接始终在页脚显示;您无法将其隐藏。
- 对于 Esri 用户体验改进计划,可以选中该复选框以允许 Esri 收集组织成员的使用信息以改进用户体验。
Esri 正在不断努力改进产品,而客户反馈是十分重要的一环。 通过 Esri 用户体验改进计划 (EUEI),您可以为 ArcGIS Online 的设计和开发贡献一份力量。 该计划会在不打扰您工作的前提下,收集关于 ArcGIS Online 使用情况的信息,其中包括硬件和浏览器特征。 您可以选择是否参与该匿名计划;我们不会利用收集到的任何信息来识别或联系您的组织成员。
- 选择保存并继续。
现在,您可以开始添加新社区成员。 所有的社区成员均已自动添加至 Hub 社区群组,该群组在激活期间生成并组织了所有社区成员。 请勿删除此群组或修改其属性。
社区组织默认设置
在社区组织的登录提示上,社区帐户对公众自动可用,因为在 Hub 设置的登录选项下已自动启用社交媒体帐户和电子邮件帐户。 要更改这些设置,请参阅启用或禁用社区帐户创建。
此外,已在 ArcGIS Online 中为所有新激活的社区组织自动配置以下设置:
- 允许对您的组织网站进行匿名访问 - 任何人都可以查看社区组织的 ArcGIS Online 主页,但通常此页面仅供社区管理员使用。
- 启用配额预算 - 在 ArcGIS Hub Premium 许可不包含其他数量的情况下,每个社区帐户将被自动分配 500 个配额。 有关详细信息,请参阅查看和管理配额。
- 新成员默认值 - 所有由新成员创建的社区帐户均会分配 Creator 用户类型和发布者角色,这是加入 ArcGIS Hub 的建议帐户配置。
由于社区组织是 ArcGIS Online 的订阅,因此可以在 ArcGIS Online 文档中找到其他信息。
对比组织许可
尽管员工组织和社区组织是彼此独立管理的,但是它们允许工作人员和社区成员之间通过倡议群组进行协作。 下表概括了两个组织之间帐户、内容和群组的运作方式。
注:
要确保工作人员帐户和官方内容的安全性和隐私性,社区成员无法使用其社区帐户凭据登录至员工组织。 当社区成员登录倡议站点或页面、关注倡议或注册参加活动时,由于他们的 ArcGIS 帐户仅提供对社区组织的访问权限,因此他们无法访问员工组织。 社区成员仅可以通过倡议视图和编辑群组查看和编辑与之共享的官方和倡议内容。
项目 | 员工组织 | 社区组织 |
---|---|---|
帐户 | 员工及其付费承包商的 ArcGIS 帐户由将他们添加或邀请至组织的 Hub 管理员提供。 | 非员工且非付费承包商用户的 ArcGIS 帐户(社区帐户)由将他们添加或邀请至组织的社区管理员提供。 这些用户可能包括如志愿者、合作伙伴和学生等协作者。 注:也可以通过倡议站点或页面上的注册按钮为公众提供社区帐户。 社区管理员可以配置此设置,也可以进行移除。 |
管理员 | 管理员是 ArcGIS 帐户已被分配默认 ArcGIS Online 管理员角色的工作人员。 通常称为 Hub 管理员的帐户允许管理员添加和邀请新的工作人员角色,以及审核员工组织中创建的所有内容和群组。 | 管理员是员工组织成员中除工作人员帐户之外,还拥有社区管理员帐户的用户。 社区成员帐户也可以被升级至此角色。 社区管理员帐户是具有默认 ArcGIS Online 管理员角色的 ArcGIS 帐户,仅用于管理社区组织。 |
内容 | 内容表示所有由工作人员创建、上传或维护的官方 ArcGIS 项目,包括 ArcGIS Hub 倡议项目。 | 内容表示所有由社区成员创建的内容,包括由社区成员所拥有的共享至倡议群组的故事、地图和页面。 |
编辑和查看权限 | 成员可以执行以下操作:
| 社区成员可执行以下操作:
|
群组 | 当组织工作人员使用正确的权限创建倡议时,将创建三个默认群组以便于管理倡议内容、协作者和关注者。 客户可以成为这些群组的成员,包括具有正确权限的事件参与群组和支持团队群组。 | 所有新社区成员都将自动添加至名为 Hub 社区成员的查看群组。 有关详细信息,请参阅社区组织默认设置。 注:通常,社区成员不需要创建或加入属于其社区组织的群组。 |
登录 | 成员可以通过 hub.arcgis.com 或他们访问的站点或页面登录员工组织的 ArcGIS Online 主页。 | 成员应使用在公共站点或页面上提供的登录选项,或使用通过倡议群组与之共享的私有站点或页面上的登录选项。 |
用户类型、角色和权限 | 使用以 Hub 管理员、倡议管理员或团队成员身份使用 ArcGIS Hub 的 Creator 用户类型和建议的自定义角色。 | 使用 Creator 用户类型和默认的发布者角色。 |
接下来的步骤
首先,登录至 ArcGIS Hub 并启动新站点或倡议。 您也可以使用 ArcGIS Hub Premium 来浏览模板库以开始使用倡议模板。