要激活 ArcGIS Hub Premium 许可,您必须设置社区组织。 社区组织是配置的 ArcGIS Online 订阅,附加于您的 ArcGIS Online 组织(员工组织)。 在此过程中,您将创建一个社区管理员。
社区组织专门用于管理您要与之共享内容但不想向其提供员工组织完全访问权限的社区账户。 它们是两个独立运行但相互链接的组织。
注:
如果您没有可以用作员工组织的 ArcGIS Online 订阅,则在设置社区组织之前,您必须先进行配置。 有关详细信息,请参阅激活订阅。
激活社区组织
激活社区组织与在 ArcGIS Online 中激活新订阅类似。 但是,下方说明提供了有关设置订阅以作为 Hub 社区组织的具体信息。 订阅必须由对其进行管理的人员激活。 如有必要,可将电子邮件转发给相应人员。
警告:
如果您的 ArcGIS Hub Premium 许可包括员工组织和社区组织,请先按照激活订阅中的步骤激活员工组织。
先决条件
在激活 ArcGIS Online 订阅以作为社区组织或员工组织之前,请查看以下最佳做法。
记录账户详细信息
记下以下项目和详细信息:
- 社区组织的 ArcGIS Online 激活电子邮件的主题行是 Time to Activate Your ArcGIS Hub Community Account。 考虑保存此电子邮件以供后续参考,因为其中包含有关您的订阅的重要信息以及 Esri 技术支持的联系信息。
注:
如果您的 ArcGIS Hub Premium 许可包括员工组织和社区组织,您将收到两封激活电子邮件,每个 ArcGIS Online 订阅对应一封邮件。 如果您已拥有 ArcGIS Online 员工组织,您将收到一封电子邮件(用于激活 ArcGIS Online 社区组织)。
- 保存组织的 ArcGIS Online 主页的 web 地址。
- 记住用于设置组织管理员账户的电子邮件地址、用户名和密码。 您提供的电子邮件地址将用于账户恢复。
注:
社区组织和员工组织需要单独的账户凭据。 您必须保留两组账户凭据。
选择名称和简称
您必须为每个新组织提供一个简称。 这些名称用于为组织的 ArcGIS Online 主页(例如 https://abc-yourname.maps.arcgis.com)生成 URL。
- 简称 - 组织主页(站点)URL 的第一部分是简称(https://abc-yourname.maps.arcgis.com 中的 abc)。 了解有关简称的组织默认设置的详细信息。
- 名称 - 组织主页 URL 的第二部分是名称(https://abc-yourname.maps.arcgis.com 中的 yourname)。 例如,社区组织可以命名 Your City's Name Community 为或 Your University's Name GIS。 此名称也会显示在组织的 ArcGIS Online 主页、以私有方式共享的 Hub 站点和页面的登录提示上,还会在选择公共站点或页面的登录选项时显示。
创建社区管理员账户
创建具有社区组织的管理权限的 ArcGIS 账户以开始激活流程。 您可以通过社区管理员账户执行所有管理任务,包括添加和邀请新社区成员、分配角色和权限以及监控成员内容和活动。 您也可以启用或禁用社区账户创建。
要创建社区管理员账户,请完成以下步骤:
- 打开 Esri 客户服务中心发送的电子邮件(主题行:激活您的 ArcGIS Online 订阅)并选择激活链接。
激活组织订阅页面随即显示。
- 在社区组织标题文本框中提供组织的名称,在简称文本框中提供简称。
警告:
简称将自动保存至组织成员所创建或上传的每个项目(站点、页面、数据集等)中。 简称创建后无法轻易更改,这样做可能会导致指向现有内容的链接断开。 选择一个简称和一个您的组织可以长时间使用的名称。 这有助于防止断开链接,并为使用 ArcGIS Hub 的用户和对您的内容具有公共和私人访问权限的用户提供一致的体验。 - 选择下一步。
- 在名字和姓氏文本框中分别提供您的名字和姓氏。
- 在电子邮件文本框中提供电子邮件地址。
- 在用户名文本框中提供新用户名,在密码文本框中提供新密码,并为确认密码文本框提供相同的密码。
注:
提供与员工组织使用的用户名和密码不同的用户名和密码设置。 您在这些步骤中提供的凭据对于社区组织而言必须是唯一的。 - 从安全问题下拉菜单中选择一个安全问题,并在答案文本框中提供答案。
- 阅读使用条款,选择我接受以同意条款,然后选择下一步。
- 完成创建我的账户的过程并设置 ArcGIS Online 社区组织主页,如以下部分所述。
设置 ArcGIS Online 社区组织主页
创建社区管理员账户后,您可以为社区组织设置 ArcGIS Online 主页。 ArcGIS Online 主页为社区管理员提供主要访问点,社区管理员可以在 Hub 设置中访问。
按照为社区组织配置常规设置中的步骤操作。 例如,设置组织默认值(如语言和区域),为联系人链接设置链接,或启用 Esri 用户体验改进计划选项。
注:
区域用于确定默认底图库、底图和新地图的默认范围,包括 ArcGIS Hub 中数据集的内容视图的底图。
现在,您可以开始添加新社区成员。 所有的社区成员均已自动添加至社区群组,该群组在激活期间生成并组织了所有社区成员。 请勿删除此群组或修改其属性。
社区组织默认设置
在社区组织的登录提示上,社区账户对公众自动可用,因为在 Hub 设置的登录选项下已自动启用社交媒体账户和电子邮件账户。 要更改这些设置,请参阅启用或禁用社区账户创建。
此外,已在 ArcGIS Online 中为所有新激活的社区组织自动配置以下设置:
- 允许对您的组织网站进行匿名访问 - 任何人都可以查看社区组织的 ArcGIS Online 主页,但通常此页面仅供社区管理员使用。
- 启用配额预算 - 在 ArcGIS Hub Premium 许可不包含其他数量的情况下,每个社区账户将被自动分配 500 个配额。 有关详细信息,请参阅查看和管理配额。
- 新成员默认值 - 所有由新成员创建的社区账户均会被分配 Hub Community Member 用户类型和发布者角色,这是加入 ArcGIS Hub 的建议账户配置。
社区组织是 ArcGIS Online 的订阅,您可以在 ArcGIS Online 文档中找到更多信息。
对比组织许可
尽管员工组织和社区组织是彼此独立管理的,但是它们允许工作人员和社区成员之间通过群组进行协作。 下表概括了两个组织之间账户、内容和群组的运作方式。
注:
要确保工作人员账户和官方内容的安全性和隐私性,社区成员无法使用其社区账户凭据登录至员工组织。 当社区成员登录站点或页面、关注站点或注册活动时,他们无法访问员工组织,因为他们的 ArcGIS 账户仅提供对社区组织的访问权限。 社区成员只能查看或编辑他们创建的内容或通过查看和编辑群组与他们共享的内容。
项目 | 员工组织 | 社区组织 |
---|---|---|
账户 | 通过添加或邀请员工及其付费承包商加入组织,组织管理员可以向他们提供 ArcGIS 账户。 | 社区账户是 ArcGIS 账户,由社区组织的管理员提供给非员工或付费承包商的用户。 这些用户可能包括如志愿者、合作伙伴和学生等协作者。 注:也可以通过站点或页面上的注册按钮为公众提供社区账户。 社区管理员可以配置或移除此设置。 |
管理员 | 管理员是 ArcGIS 账户已被分配默认 ArcGIS Online 管理员角色的工作人员。 | 管理员通常是选定的员工组织成员,他们在社区组织中的 ArcGIS 账户已被分配了默认 ArcGIS Online 角色。 此社区管理员仅管理社区组织。 社区成员账户也可以被升级至此角色。 |
内容 | 内容表示所有由工作人员创建、上传或维护的官方 ArcGIS 项目,包括 ArcGIS Hub 站点项目。 | 内容表示所有由社区成员创建的内容,包括社区成员拥有的故事、地图和页面。 |
编辑和查看权限 | 成员可以执行以下操作:
| 社区成员可执行以下操作:
|
登录 | 成员可以通过 hub.arcgis.com 或他们访问的站点或页面登录员工组织的 ArcGIS Online 主页。 | 成员可以通过 hub.arcgis.com 或他们能够访问的站点或页面登录社区组织的 ArcGIS Online 主页。 |
用户类型、角色和权限 | 可用的用户类型、角色和权限由组织许可确定,并由员工组织的管理员分配。 通常使用 Creator 用户类型。 | 可用的用户类型、角色和权限由组织许可确定,并由社区组织的管理员分配。 通常使用 Hub Community Member 用户类型和默认发布者角色。 了解有关社区组织的用户类型、角色和权限的详细信息。 |
接下来的步骤
要开始操作,请登录 ArcGIS Hub 并创建一个站点。 您也可以使用 ArcGIS Hub Premium 来浏览模板库以开始使用自定义模板。