在本教程中,您将学习如何从文件地理数据库中的要素类创建报表、修改报表以满足其他需求,并包含相关报表和补充页面。
在本场景中,您需要生成一份包含城市和州信息的报表。 您已经获得一份带有随附布局的地区图。 这份报表的重点是按地区列出城市和州的基本清单。 系统要求您提供最终报表的 PDF 格式文件,以便与所有相关方进行共享。
获取数据
本教程的数据可在 ArcGIS Online 下载。
- 转到 arcgis.com 中的 Cities in the United States report tutorial 工程模板的项目描述 Web 页面 。
- 单击下载将模板保存到本地。
- 启动 ArcGIS AllSource。 如有必要,请在 ArcGIS 登录屏幕上输入用户名和密码,然后单击登录。
- 在最近的模板标题旁边,单击从其他模板开始 。
随即弹出从模板创建新工程对话框。
- 浏览至您在本地选择的文件并将其选中,然后单击确定。
显示创建新工程对话框。
- 提供名称和位置值,单击确定。
基于已下载模板的新工程随即打开。
设计报表
首先,您需要根据此情况创建一份特定的报表。 您将使用创建新报表窗格选择模板、配置数据、应用字段分组和排序、选择样式主题,然后创建报表。 要了解有关使用此窗格的详细信息,请参阅向工程添加新报表。
- 启动 ArcGIS AllSource。 如有必要,请登录 ArcGIS Online。
- 打开您下载的美国境内城市报表教程工程模板。
- 在插入选项卡的工程组中,单击新建报表 打开创建新报表窗格。
- 在创建新报表窗格中,单击使用默认 Esri 模板按钮,然后在下拉菜单中选择具有分组的属性列表模板。
- 单击下一步继续设置数据源选项,然后将报表名称字段更改为 US States Report。 要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅设置数据源。
- 在数据源标题下,单击下拉菜单以选择 US States 图层。
- 单击下一步以继续设置过滤数据选项。 要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅过滤报表数据。
- 在过滤数据页面上,取消选中全选选项以取消选择所有字段。
- 在字段标题下,选中 Abbreviation、State Name、Subregion 和 Population 2000 字段以将其加入报表。
- 将 Abbreviation 拖至 State Name 下方。
- 单击下一步以继续设置组织数据选项。 要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅组织报表数据。
- 在组织数据页面分组和排序标题下的分组列中,打开(添加项目)下拉菜单并选择 Subregion {SUB_REGION}。 默认情况下组排序将设置为升序。
- 在排序列中,打开(添加项目)下拉菜单,然后选择 State Name {STATE_NAME}。 默认情况下的排序方向同样设置为升序。
- 单击下一步以继续设置设计报表选项。 要了解有关此窗格页面上的设置的详细信息,请参阅设计报表。
- 在设计报表页面的显示标题下方,单击样式下拉菜单,然后冷色调样式主题。
- 单击页边距下拉菜单,然后选择窄。
当前边距的测量值随即在页边距菜单下列出以供参考。 边距区域将从报表视图中裁剪掉,但将在导出报表时可见。
- 单击完成以使用当前配置生成报表。
报表随即会添加到工程中并处于打开状态。
预览报表并将其导出为 PDF
下一步是预览和共享报表。 报表可作为 PDF 文件、报表文件或报表模板进行共享。 本场景要求生成一个 PDF 文件。
- 请确保报表视图处于活动状态。 在报表选项卡上的预览组中,单击预览 。
报表预览窗口随即显示。
- 在侧面板中,单击第三页。
预览更新为反映第三页。
- 如有必要,移动报表预览窗口以使报表视图可见。
- 在报表视图中,单击组页脚子部分以将其激活。 然后单击顶部的蓝色线以将其选中。
- 在图形选项卡上的大小和位置组中,将 Y 值更改为 2。
- 返回至报表预览窗口,然后单击刷新按钮 。
报表预览窗口将重新加载所有页面并返回到第一页。
- 在位于侧面板底部导航箭头之间的文本框中,输入 3 并按 Enter 键。
预览更新为反映第三页,可以看到更新的线位置。
- 在窗格的上方一角,单击导出报表按钮 以打开“导出报表”窗格。
- 在导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
- 更新或接受文件名。
- 在字体组中,确认已选中嵌入字体以支持导出报表能够正确显示。 如果读取 PDF 的用户未安装 Esri 字体,内容仍可以正确显示。
- 单击导出。
导出完成后,窗格底部会显示一个绿条,表明导出已经完成。 单击查看导出的文件以在默认 PDF 查看器中打开导出的 PDF。 之后,您可以对其进行共享。
- 关闭报表预览窗口。
在报表视图中修改现有报表
在与同事共享 PDF 报表之后,您会收到要求提供附加信息的反馈。 现在,您将使用报表功能区修改报表以包含以下更新:添加汇总统计数据、添加动态图片并包含一个图表。
- 如有必要,可打开先前创建的美国报表。
与其他工程项目一样,报表会在报表文件夹的目录窗格和目录视图中列出。
- 在内容窗格中,单击报表页脚元素以便在视图中激活该子部分。
- 在数据组的插入选项卡中,单击统计下拉库并选择平均值以打开插入统计数据对话框。
- 单击字段下拉菜单,选择 Population (2000) 并单击确定。
- 在视图中,拖动 Count: {Count:SUB_REGION} 元素上方的框,绘制新统计元素位置的轮廓。
- 右键单击新的 {MEAN: POP2000} 元素,然后单击属性以打开元素窗格。
- 在元素窗格中,确保已为文本框打开标记视图 。
- 在文本框中,单击 field-mean 按钮以打开更新统计数据窗口。
- 在更新统计数据对话框中,单击数字格式下拉菜单右侧的数字格式属性按钮 。
- 在取整下,将小数位数值更改为零。
- 选中显示千位分隔符选项并单击确定以保存这些格式更改。
- 单击确定以关闭更新统计数据对话框并保存更改。
- 在文本框中,单击将光标放置在 field-mean 按钮前方并输入 "Average population: "。 按 Tab 键。
文本值也会在视图中更新。 文本框旁边可能会出现一个红色省略号,表示在最终的 PDF 中,某些文本将被切断。 如有必要,可拖动调整大小手柄并展开宽度,以使省略号消失。
- 在内容窗格中,选择详细信息子部分以便在视图中将其激活。
- 在详细信息选项卡的大小组中,将高度值更改为 1.25。
- 在插入选项卡的数据组上,单击动态图片按钮 以打开插入动态图片对话框。
- 在字段下拉菜单中,选择 State Seal 并单击确定。
- 在此视图中,将框拖动到 {POP2000} 元素的右侧以插入动态图片元素。
- 如有必要,可打开并激活美国地图。 在内容窗格中,请注意美国图层具有一个图表:子区域的总人口数。 返回到美国报表。
- 在内容窗格中,单击组页脚:SUB_REGION 子部分以便在视图中将其激活。
- 在视图中,借助小节底部居中的调整大小手柄,下拉以将此子部分的大小调整为其当前大小的两倍左右。
- 在插入选项卡的数据组中,单击图表框下拉菜单,然后选择子区域的总人口数图表。
- 在活动子部分的底部拖动框以放置该图表。
图表框元素引用美国地图中的图表。 如果已修改或删除此图表,则报表中将反映这些更改。 您可能需要调整图表框元素的大小来查看整个图表。
- 当报表视图处于活动状态时,在共享选项卡的输出组中,单击导出报表 以创建能够反映更新内容的 PDF。
- 在导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
- 更新或接受文件名,并确保已选中嵌入字体选项。
- 单击导出。
系统将提示您确认是否要覆盖现有的 PDF 文件。 无法覆盖打开的 PDF 文件。
现在可以共享更新后的报表。
包括相关数据
PDF 报表再次被发送回来,其中包含附加请求。 现在,您将使用报表功能区修改报表以包含相关数据。
- 如有必要,可打开先前创建的美国报表。 与其他工程项目一样,报表会在报表文件夹的目录窗格和目录视图中列出。
- 在内容窗格中,右键单击详细信息子部分并单击新的相关报表 以打开创建新的相关报表窗格。
- 在创建新相关报表窗格中,在下拉菜单中选取属性列表模板,然后单击下一步。
- 将相关报表名称参数设置为美国城市报表。 在关联或关系类下拉菜单中,选择美国城市关系类并单击下一步。
- 在过滤数据页面上,取消选中全选选项以取消选择所有字段。
- 在字段标题下,选中 City Name、City FIPS 和 Elevation 字段以将其加入相关报表。
- 单击下一步以继续设置组织数据选项。 创建报表后,可以修改组织数据页面上的属性。
- 单击下一步以继续设置设计相关报表选项。
- 在设计相关报表页面中,单击样式下拉菜单并选择冷色调样式主题,以便与主报表匹配。 单击完成。
- 在内容窗格中,展开 US Cities Report:相关报表部分以查看相关报表子部分。
- 右键单击美国城市报表:相关报表部分并单击属性以打开相关报表属性对话框。
- 在常规选项卡上,将名称值更改为 Cities in the USA。
- 在排序选项卡上的排序列下,打开(添加项目)下拉菜单并选择 City Name {CITY_NAME}。 默认情况下的排序方向同样设置为升序。
- 单击确定以保存这些更改。
- 在内容窗格中,选择美国城市报表:页面页眉。
- 在页面页眉选项卡的外观组中,使用调色板将背景色值设置为灰色 30%。
- 在内容窗格中,选择美国城市报表:详细信息。
- 在详细信息选项卡的外观组中,使用调色板将背景色值设置为灰色 10%。
- 选中替换行颜色选项并使用调色板将颜色设置为灰色 30%。
- 当报表视图处于活动状态时,在共享选项卡的输出组中,单击导出报表 以创建能够反映更新内容的 PDF。
- 在导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
- 更新或接受文件名,并确保已选中嵌入字体选项。
- 单击导出。
系统将提示您确认是否要覆盖现有的 PDF 文件。 无法覆盖打开的 PDF 文件。
现在可以再次共享更新后的报表。
包括补充页面
接下来,您可以决定为报表添加封面。 您现在可以使用报表功能区将布局包含为补充页面。
- 如有必要,可打开先前创建的美国报表。 与其他工程项目一样,报表会在报表文件夹的目录窗格和目录视图中列出。
- 在内容窗格中,关闭报表页眉子部分,原因在于补充页面将使用该位置。
- 在内容窗格中,右键单击美国部分,展开在上方添加组 ,然后单击在上方添加补充页面 。
随即显示补充页面对话框。
- 浏览到布局工程文件夹并选择概述布局。 单击确定。
报表文档视图将被打开,并且补充页面列在美国报表的上方。
- 在报表文档视图中,右键单击补充页面部分并选择打开和编辑布局 。
- 在布局视图中,双击页面底部的文本框来编辑文本。 在 ArcGIS Pro Tutorial 下添加包含您的名字的附加文本行并关闭布局视图。
- 当报表视图处于活动状态时,在共享选项卡的输出组中,单击导出报表 以创建能够反映更新内容的 PDF。
- 在导出报表窗格中,浏览至用于保存 PDF 文件的位置。
- 更新或接受文件名,然后选中嵌入字体。
- 单击导出。
系统将提示您确认是否要覆盖现有的 PDF 文件。 无法覆盖打开的 PDF 文件。
汇总
在本教程中,您使用创建新报表窗格从要素图层创建了报表。 该过程包括定义分组、排序、汇总统计数据、选择模板和样式主题以及设置所导出的页面。 您已更新了现有报表中的元素属性(包括文本字体和颜色以及分组和排序),并添加了新字段。 还包含动态影像、相关报表和补充页面。 最后,您已将报表导出为新 PDF 并覆盖了现有的 PDF。