以 Excel 文件形式共享报表

将报表文档导出为 Excel (.xlsx) 文件可生成仅文本报表文档以供进一步修改或共享。 不包括地图、图表、图形和附件。 可自定义导出选项以生成 Excel 文件,其中的单元格围绕元素内容合并、垂直空间被删除或格网线被删除。 还提供页面范围和编号序列选项。

  1. 当报表视图处于活动状态时,在共享选项卡的输出组中,单击导出报表 将报表导出为 PDF 以打开导出报表窗格。

    注:

    • 如果存在损坏的数据源,则导出报表按钮 将报表导出为 PDF 将不可用。 您可以在报表属性对话框的选项卡中修复数据源
    • 如果报表数据源包含选择内容,则报表和导出的 Excel 文件中仅会显示所选记录。

  2. 导出报表窗格中,对于文件类型,选择 XLSX
  3. 查看在名称文本框中指定的输出文件的位置和名称。 要进行更改,请直接在控件中输入或单击浏览按钮浏览到另一个位置。
  4. 查看或更新 XLSX 设置参数以自定义输出文件的外观:
    • 调整行高,以适应内容 - 动态设置行高,以适应元素内容。 每行可以有不同的高度。
    • 合并单元格,以适应内容 - 自动合并单元格,以适应元素内容。
    • 移除垂直空白区域 - 移除报表页面上地图、图表、图形和附件所在的空白区域
    • 显示格网线 - 显示行与列之间的线。
  5. 单击导出

    进度条将显示在窗格的底部。 导出完成后,单击查看导出的文件,以在 Excel 中打开文件。

    注:

    导出报表窗格为上下文窗格。 它显示当前活动视图的报表导出进度。

导出选项

导出报表窗格包括可以控制导出过程的设置。 例如,您可以将不受支持的数字格式值转换为文本以保留该格式设置,将每个子报表导出到其自身的工作表上,选择要导出的页面,或使用首选的页面编号序列。

Excel 文件设置

控制数字格式设置和工作表外观的其他 Excel 设置包括:

  • 将不支持的数值格式导出为文本会将使用在 Excel 中不受支持的数值格式类别的数值导出为文本,以保留格式设置。 勾选此选项可以将数值导出为文本以保留格式设置。 取消选中此选项可以在不保留格式设置的情况下导出为数值。
  • 选择三个工作表导出选项之一以定义报表占用的工作表数量:
    • 将整个报表导出到一个工作表
    • 将每个子报表导出为一个独立的工作表
    • 将每一页导出为一个独立的工作表

页面范围

单击页面设置选项卡以使用页面范围导出一部分报表。 可以导出报表中的所有页面、报表中的最后一页、仅奇数页、仅偶数页或定义的页面集(例如:1-5 或 1, 3, 5 或 1, 3, 5-10)。 仅导出报表最后一页的原因之一是查看最终报表的总页数。 导出需要连接的多个报表并且总累计页数很重要时,这非常有用。

自定义页面编号用于在报表中定义页码的起始值或合计值。 如果工作流需要组合多个报表,则每个连续报表都需要基于上一个报表偏移的起始页面。 例如,要将报表 A(共 5 页)和报表 B(共 10 页)中的页面加入单个 15 页报表,报表 A 必须具有自定义页面编号设置,其中起始页面为 1,总页数为为 15。 报表 B 必须具有自定义页面编号设置,其中起始页面为 6,总页数为 15。 当输入值时,将显示报表第一页的自定义编号预览。

使用地理处理将报表导出为 Excel

要使用地理处理从报表文件 (.rptx) 或当前工程中的报表创建 Excel 文件,请使用将报表导出为 XLSX 工具。 该工具包含页码和 Excel 参数的选项。