编辑元数据的最佳做法

可创建元数据用以描述 ArcGIS AllSource 中的大多数项。

查看目录视图中某个项的元数据,并在元数据视图中对其进行编辑时,将创建该项的 ArcGIS 元数据文档。ArcGIS AllSource 的设计使其只能够创建和使用 ArcGIS 的元数据内容。无法在详细信息面板中直接查看其他格式的元数据,但可以根据需要进行导入升级ArcGIS AllSource 当前版本中可用的元数据编辑器页面与随 ArcMap 提供的元数据编辑器中的元数据编辑器页面基本相同。

在为 ArcGIS 项目创作元数据内容时,记录对于您的组织了解该项目而言相对重要的信息。这可包括项的准确性和时间、与使用和共享项相关的限制、项生命周期中的重要过程(如概化要素)等等。为元数据制定有组织的计划(该计划将考虑如下诸多因素),这一点非常重要:

  • 您是否会遵循元数据标准或专用标准? 如果遵循,您是否需要元数据对于该标准或专用标准有效?
  • 哪些法律事件必须包括在元数据中?
  • 您是否会将项目发布到 ArcGIS OnlineArcGIS Enterprise 门户? 发布时所需的信息可被视为对于元数据标准可选。
  • 您是否会将元数据发布到单独的元数据目录或网站? 如果是这样,目录或网站是否有要求? 是否需要特定的内容来支持该目录或站点上的搜索?
  • 已经可用于网站的信息,而该网站可被引用,例如联系和下载或订购说明? 引用在线内容而非将其静态副本添加到元数据。
  • 哪些内容可在元数据模板中进行标准化?

基于常识为贵组织汇集元数据一览表。在完整的有效内容为理想目标时,创建不完整或无效的元数据可能是可接受的。大部分精力应投入到记录最有价值的项上;但是,使许多项处于未记录状态可能会有风险。为资源设置优先级以为大多数项提供适当级别的内容。将元数据合并到工程计划中,以确保其完成。

定期检查和修订您的元数据准则并进行调整以改进结果,这一点非常重要。元数据标准将继续在国内和国际上进行修订,并且元数据目录所支持的标准可能会发生变化。请定期重新评估贵组织的元数据一览表。

创建元数据模板

为多个项目创建元数据时,可通过创建元数据模板来简化任务。组织范围内的元数据模板包括基本联系人和分发信息以及法律限制(适用于所有项目)。

组织模板可以作为工程专用模板的基础,其中包括创建工程及其项目的目的、描述工作所在地理区域的标准地名、工程可交付项的分发和维护方式等。模板不应包含特定项目的属性,因为这些属性将由 ArcGIS 自动进行添加和更新。

使用模板对您很有帮助,因为 ArcGIS 会自动添加项目的当前属性,从而使您可以集中精力记录数据来源和数据质量等重要信息。整体来说,花费较少的努力即可获得更高质量的元数据内容。

创建元数据模板的最佳方式是全面记录项目,并将该项目的元数据副本另存为模板。此过程将创建一个独立的元数据 XML 文件,该文件不包括唯一标识符或任何自动添加到项目元数据的内容。对独立元数据 XML 文件的内容进行编辑,以概化或删除特定于原始项目的所有剩余内容。结果应适用于大多数项目。

  1. 遵照组织的准则,为项目创建完整的元数据文档
  2. 在功能区的目录选项卡的元数据组中,单击另存为 > 元数据模板
  3. 另存为元数据模板对话框中,浏览至存储元数据模板的文件夹。
  4. 名称文本框中输入模板的名称。
  5. 单击保存

    随即将创建一个新的独立元数据 XML 文件。系统将对原始项目的 ArcGIS 元数据内容进行过滤,以删除唯一描述原始项目的内容。

  6. 请添加一个文件夹连接(如果工程中尚不存在该连接),以访问元数据模板的存储位置。
  7. 在目录视图中,浏览并选择元数据模板。
  8. 编辑元数据模板以删除或概化元数据内容,使其不再描述特定项目。
  9. 关闭元数据视图并保存更改。

应用元数据模板

在添加用于描述某个项目的新的元数据内容之前,请先将该内容导入到元数据模板中。导入元数据模板时,项目的现有 ArcGIS 元数据内容将被替换为从元数据模板导入的内容。但是,项目的缩略图、地理处理历史和其他项目的特定属性仍保持不变。

如果您已经开始为项目编写元数据,请不要导入元数据模板,否则会丢失您所做的工作。相反,打开第二个目录视图即可查看元数据模板的内容。开始编辑项目的元数据并复制模板元数据显示中的内容。然后将其粘贴到相应字段的元数据编辑器中。

  1. 在目录视图中,浏览并选择要记录的项目。
  2. 在功能区的目录选项卡的元数据组中,单击导入 导入
  3. 导入元数据对话框中,单击浏览按钮 浏览
  4. 浏览源元数据对话框中,浏览至存储元数据模板的文件夹。
  5. 单击内容列表中的元数据模板 XML 文件。
  6. 单击确定
  7. 单击要导入的元数据类型下拉箭头,然后单击 ArcGIS 元数据
  8. 单击确定

    元数据模板文件中的 ArcGIS 元数据内容将复制到目录视图中已选择的项目。

  9. 编辑项目的元数据以添加特定于该项目的信息。