Создание и управление шаблонами email

Вы можете создавать шаблоны email, которые можно использовать в сочетании с деятельностью заданий для отправки уведомлений по электронной почте при выполнении определенных заданий.

Примечание:

Возможно, вам придется изменить пользовательские роли, чтобы получить адреса электронной почты участников организации с помощью выражения ArcGIS Arcade.

Создать шаблоны email

Для создания шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас недостаточно прав доступа, вкладка Оформление будет недоступна.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав доступа, кнопка Шаблоны будет недоступна.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните Создать новый на панели Шаблоны email.
6. Введите имя для шаблона email в текстовом поле Имя шаблона.
7. Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, в текстовые поля Кому, Копия и Скрытая копия по мере необходимости или используйте выражение ArcGIS Arcade для создания динамического списка получателей.

   Один адрес электронной почты	[e-mail]
   Несколько адресов электронной почты	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Одно выражение Arcade	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"
   Несколько выражений Arcade	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
   Адреса электронной почты и выражения Arcade	[e-mail];"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";[e-mail];"GetUser($CurrentPortal)['Email']"

   Примечание:

   В текстовом поле Кому, Копия или Скрытая копия должен быть указан хотя бы один действительный адрес электронной почты или выражение Arcade.

   Подсказка:

   Нажмите кнопку Этот входной параметр поддерживает выражения Arcade и выберите выражение ArcGIS Arcade, чтобы добавить его в соответствующее текстовое окно.

8. Введите тему для уведомления по электронной почте в текстовом окне Тема.

   Вы также можете использовать выражения ArcGIS Arcade для предоставления динамического значения темы. Если тема содержит простой текст и выражения Arcade, необходимо отформатировать текст следующим образом:

   JobName($Job) + ' is ready'

9. Введите текст сообщения для уведомления по электронной почте в текстовом окне Сообщение.

   Вы также можете использовать выражения ArcGIS Arcade для предоставления динамического значения тела письма. Если тело письма содержит простой текст и выражения Arcade, необходимо отформатировать текст следующим образом:

   '<b>' + JobName($Job) + '</b>, created by <b>' + JobCreator($Job) + '</b>, was started on <b>' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '</b>.'

   Примечание:

   Вы должны включить опцию HTML-уведомления, чтобы использовать HTML-теги в текстовом окне Сообщение.

10. Дополнительно, если задание включает вложения, вы можете включить их в уведомление по электронной почте, используя следующие параметры в разделе Включить вложения:
    • Нет — Не включать вложения задания в уведомления по электронной почте.
    • Все — Включить все папки вложений задания в уведомление по электронной почте.
    • По папкам - Введите список имен папок с вложениями заданий, разделенных запятыми, в текстовое поле По папкам, чтобы указать папки с вложениями заданий, которые следует включить в уведомление по электронной почте.

      Примечание:

      Папки вложения задания содержатся в элементе рабочего процесса и не являются путями файловой системы.

    Примечание:

    Если задание содержит несколько вложений, они будут отправлены в виде одного ZIP-файла, а структура папок с вложениями сохранится.

11. По желанию введите идентификатор задания в текстовое окно Предварительный просмотр электронного письма и нажмите Предварительный просмотр для его просмотра.

    Примечание:

    Если электронное письмо содержит выражение Arcade для выходного значения шага, то для предварительного просмотра этого выходного значения шаг должен быть завершен.

12. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить шаблон email.

Редактирование шаблонов email

Для редактирования шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас недостаточно прав доступа, вкладка Оформление будет недоступна.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав доступа, кнопка Шаблоны будет недоступна.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите изменить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, задав поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. При необходимости обновите шаблон email.
7. По желанию введите идентификатор задания в текстовое окно Предварительный просмотр электронного письма и нажмите Предварительный просмотр для его просмотра.

   Примечание:

   Если электронное письмо содержит выражение Arcade для выходного значения шага, то для предварительного просмотра этого выходного значения шаг должен быть завершен.

8. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Удаление шаблонов email

Шаблон email будет удален навсегда и это не может быть отменено. Для удаления шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас недостаточно прав доступа, вкладка Оформление будет недоступна.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Если у вас нет достаточных прав доступа, кнопка Шаблоны будет недоступна.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите удалить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, задав поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. Щелкните Больше действий и выберите Удалить.

   Появится сообщение для подтверждения.

7. Щелкните Да, чтобы удалить шаблон email, либо Нет, чтобы отменить действие.

Если вы щелкнете Да, шаблон электронного письма будет удален.