Когда задание создано, первый шаг задания назначается пользователю или группе, и оно готово к запуску. Большинство заданий необходимо запускать вручную, но в некоторых случаях вы можете выполнить первые несколько шагов задания автоматически, чтобы обновить настройки задания, которые не определены в шаблоне задания. Если вы хотите поработать над заданием, откройте страницу Работа, чтобы увидеть список заданий с назначенными вам шагами. Вы также можете работать с шагами в заданиях, которые не были назначены вам, если у вас есть достаточные права, чтобы переназначить активный шаг задания себе.
Примечание:
Если у вас нет соответствующих прав, вы не увидите вкладку Работа.
На каждом шаге задания могут отображаться следующие опции, когда оно выполняется или ожидает выполнения:
- Начальный шаг
– Запускает начальный шаг. - Приостановить шаг
– Временно останавливает выполняемый шаг. - Завершить шаг
– Завершает текущий шаг. - Отменить шаг
– Останавливает текущий шаг без сохранения выполнения шага. - Возобновить шаг
– Продолжает работу над шагом, который не был приостановлен или отменен. - Шаг на удержании
– Шаг на удержании и не может выполняться, пока оно не будет снято. - Шаг на удержании
– Шаг настроен на запуск по расписанию и не может выполняться до заданной даты или до снятия удержания.
Когда шаг выполняется, он выполняет действия, определенные на схеме рабочего процесса, и лист задания изменяется, чтобы отразить поведение этого действия. Например, вам может быть предложено ответить на вопрос или указать местоположение задания на карте.
Узнайте больше о типах шагов и их поведении
После того как вы закончите шаг, произойдет одно из следующих действий:
- Вам назначается следующий шаг в задании.
- Вам назначается следующий шаг в задании, а дополнительные шаги становятся доступными и назначаются другим людям.
- Никакие дополнительные действия не требуют вашего внимания, и задание может быть удалено из списка заданий.
- Задание завершено, и его можно удалить из списка заданий.
Лист задания автоматически информирует вас о том, что необходимо сделать. Путь, по которому задание проходит через схему рабочего процесса, зависит от результата каждого выполненного шага. Выполнив назначенные шаги, вы можете приступить к работе над другим заданием.