Создание и управление шаблонами email

Вы можете создавать шаблоны email, которые можно использовать в сочетании с деятельностью заданий для отправки уведомлений по электронной почте при выполнении определенных заданий.

Примечание:

Возможно, вам придется изменить пользовательские роли, чтобы получить адреса электронной почты участников организации с помощью выражения ArcGIS Arcade.

Создать шаблоны email

Для создания шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Вкладка Дизайн не появится, если у вас недостаточно прав.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Кнопка Шаблоны не появится, если у вас недостаточно прав.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните Создать новый на панели Шаблоны email.
6. Введите имя для шаблона email в текстовом поле Имя шаблона.
7. Введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой, в текстовые поля Кому, Копия и Скрытая копия по мере необходимости или используйте выражение ArcGIS Arcade для создания динамического списка получателей.

   Один адрес электронной почты	[e-mail]
   Несколько адресов электронной почты	[e-mail];[e-mail];[e-mail];[e-mail]
   Адреса email и Arcade выражения	[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()"
   Одно Arcade выражение	"arcadeExpression()"
   Несколько Arcade выражений	"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()";"arcadeExpression()"
   Arcade выражения и адреса email	"arcadeExpression()";[e-mail];"arcadeExpression()";[e-mail]

   Примечание:

   В текстовом поле Кому, Копия или Скрытая копия должен быть указан хотя бы один действительный адрес электронной почты или выражение Arcade.

8. Введите тему для уведомления по электронной почте в текстовом окне Тема.

   Вы также можете использовать выражения ArcGIS Arcade для предоставления динамического значения темы. Например, jobName($job)+' is ready'.

9. Введите текст сообщения для уведомления по электронной почте в текстовом окне Сообщение.

   Вы также можете использовать следующий пример, чтобы ввести динамическое значение для текста сообщения, используя выражения Arcade.

   
   '<b>'+jobName($job)+'</b>, created by <b>'+jobCreator($job)+'</b>, was closed on <b>'+Text(Date(jobEndDate($job)), 'dddd, MMMM D, Y')+'</b>.'

   Примечание:

   Вы должны включить опцию HTML-уведомления, чтобы использовать теги HTML в поле Сообщение.

10. Дополнительно, если задание включает вложения, вы можете включить их в уведомление по электронной почте, используя следующие параметры в разделе Включить вложения:
    • Нет — Не включать вложения задания в уведомления по электронной почте.
    • Все — Включить все папки вложений задания в уведомление по электронной почте.
    • По папке — Введите список имен папок, разделенных запятой, в текстовое поле По папке, чтобы указать папки вложений задания, которые следует включить в уведомление по электронной почте.

    Примечание:

    Если задание содержит несколько вложений, они будут отправлены в виде одного ZIP-файла, а структура папок с вложениями сохранится.

11. По желанию введите идентификатор задания в текстовое окно Предварительный просмотр электронного письма и нажмите Предварительный просмотр для его просмотра.

    Примечание:

    Если электронное письмо содержит выражение Arcade для выходного значения шага, то для предварительного просмотра этого выходного значения шаг должен быть завершен.

12. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить шаблон email.

Редактирование шаблонов email

Для редактирования шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Вкладка Дизайн не появится, если у вас недостаточно прав.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Кнопка Шаблоны не появится, если у вас недостаточно прав.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите изменить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, задав поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. При необходимости обновите шаблон email.
7. По желанию введите идентификатор задания в текстовое окно Предварительный просмотр электронного письма и нажмите Предварительный просмотр для его просмотра.

   Примечание:

   Если электронное письмо содержит выражение Arcade для выходного значения шага, то для предварительного просмотра этого выходного значения шаг должен быть завершен.

8. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Удаление шаблонов email

Шаблон email будет удален навсегда и это не может быть отменено. Для удаления шаблонов email выполните следующее:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Вкладка Дизайн не появится, если у вас недостаточно прав.

3. Нажмите кнопку Шаблоны .

   Примечание:

   Кнопка Шаблоны не появится, если у вас недостаточно прав.

4. Щелкните вкладку Шаблоны email.

   Появится панель Шаблоны email.

5. Щелкните имя шаблона email, который вы хотите удалить, на панели Шаблоны email.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать список шаблонов email на панели Шаблоны email, задав поисковый запрос в текстовое поле Поиск шаблонов электронной почты.

6. Щелкните Больше действий и выберите Удалить.

   Появится сообщение для подтверждения.

7. Щелкните Да, чтобы удалить шаблон email, либо Нет, чтобы отменить действие.

Если вы щелкнете Да, шаблон электронного письма будет удален.