Создание и управление шаблонами заданий

Все задания создаются на основе шаблона задания, связанного со схемой рабочего процесса. Шаблон задания содержит свойства задания по умолчанию, назначенные заданию при его первом создании, такие как пользователь, которому оно будет назначено; приоритет и срок выполнения; а также любые дополнительные свойства задания, добавленные вашей организацией.

Подсказка:

Когда задания следуют одному и тому же процессу и их свойства по умолчанию различны, вы можете связать одну схему рабочего процесса с несколькими шаблонами заданий, чтобы назначить уникальный набор свойств по умолчанию для разных типов работы.

Создание шаблона задания

Выполните эти шаги, чтобы создать шаблон задания:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет подходящих прав, вы не увидите вкладку Дизайн.

3. Щелкните кнопку Шаблоны заданий .

   Появится панель Шаблоны заданий.

4. Нажмите Создать новую.

   Пустой шаблон задания появится на панели справа.

5. Введите имя для шаблона в текстовом поле Имя шаблона задания в разделе Свойства шаблона задания на вкладке Профиль.
6. Дополнительно, укажите описание шаблона в текстовом поле Краткая информация шаблона задания.
7. Щелкните стрелку ниспадающего меню Состояние и выберите одно из следующих:
   • Черновик - сохраняет незавершенный шаблон задания как черновик.
   • Активно - сохраняет шаблон задания и делает его доступным для создания заданий.

   Примечание:

   Для шаблона задания необходимо установить значение Активно, прежде чем его можно будет использовать для создания заданий.

8. Дополнительно, укажите категорию для шаблона или выберите существующую категорию в поле со списком Категория.
9. Щелкните стрелку ниспадающего списка Текущая схема рабочего процесса и выберите рабочий процесс для шаблона задания.

   Вы также можете ввести ключевое слово в поле со списком Текущая диаграмма рабочего процесса, чтобы отфильтровать список и отобразить активные рабочие процессы, содержащие это ключевое слово.

   Схема рабочего процесса появится в разделе Предварительный просмотр.

10. Укажите свойства по умолчанию для заданий, созданных с использованием шаблона задания в разделе Свойства задания по умолчанию.
    1. Щелкните стрелку ниспадающего списка Присвоить и выберите, какому пользователю будут назначаться новые задания при их создании на основе этого шаблона задания.

       Вы также можете ввести ключевое слово в поле со списком Присвоить, чтобы отфильтровать список и отобразить параметры, содержащие это ключевое слово.

    2. Щелкните стрелку ниспадающего списка Приоритет задания и выберите приоритет для новых заданий, которые создаются на основе этого шаблона задания.
    3. Дополнительно, укажите описание новых заданий, созданных на основе этого шаблона задания, в текстовом поле Описание задания по умолчанию.
    4. Дополнительно, установите флажок Установить дату начала задания и выберите один из следующих параметров, чтобы указать настройки даты начала задания по умолчанию для новых заданий, созданных из шаблона задания:
       • День создания - устонавливает дату начала на день создания задания.
       • Дата начала - позволяет указать дату начала с помощью календаря.
    5. Дополнительно, установите флажок Установить дату окончания задания и выберите один из следующих параметров, чтобы указать настройки даты окончания задания по умолчанию для новых заданий, созданных из шаблона задания:
       • Продолжительность задания - позволяет указать ожидаемое количество дней, которое потребуется для выполнения задания.
       • Дата окончания - позволяет указать дату окончания при помощи календаря.
11. Щелкните вкладку Расширенные свойства и выберите значения расширенных свойств, которые должны автоматически заполняться при создании заданий из шаблона задания.

    Примечание:

    Расширенные свойства позволяют организациям хранить дополнительные свойства для заданий в соответствии с конкретными потребностями бизнеса.

    Более подробнее о расширенных свойствах

12. Дополнительно, щелкните вкладку Общий доступ и выберите группы элементов рабочего процесса, которым вы хотите разрешить использование шаблона задания для создания заданий.

    По умолчанию шаблоны заданий доступны всем.

13. Щелкните Сохранить.

    Появится сообщение предупреждение, что шаблон задания успешно сохранен.

Когда шаблон задания сохранен и для его свойства Состояние установлено значение Активно, его можно использовать для создания заданий.

Редактирование шаблона задания

Выполните эти шаги, чтобы отредактировать шаблон задания:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет подходящих прав, вы не увидите вкладку Дизайн.

3. Щелкните кнопку Шаблоны заданий .

   Появится панель Шаблоны заданий.

4. Щелкните шаблон задания, который хотите редактировать на панели Шаблоны заданий.

   Примечание:

   Вы можете ввести ключевое слово в текстовое поле Поиск шаблонов заданий, чтобы отфильтровать список по шаблонам заданий, которые содержат это ключевое слово.

5. Дополнительно, щелкните стрелку ниспадающего списка Состояние в разделе Свойства шаблона задания на вкладке Профиль и выберите один из следующих вариантов:
   • Черновик - сохраняет незавершенный шаблон задания как черновик.
   • Активно - сохраняет шаблон задания и делает его доступным для создания заданий.
   • Устаревший - удаляет шаблон задания и запрещает его использование для создания заданий.

   Примечание:

   Для шаблона задания необходимо установить значение Активно, прежде чем его можно будет использовать для создания заданий.

6. При необходимости обновите шаблон задания.
7. Щелкните Сохранить, чтобы сохранить шаблон задания.

   Появится сообщение предупреждение, что шаблон задания сохранен.

   Примечание:

   Когда шаблон задания обновляется, он используется для всех новых заданий. Существующие задания продолжают использовать предыдущую версию шаблона задания, а свойства задания не обновляются.

Удаление шаблона задания

Выполните эти шаги, чтобы удалить шаблон задания:

1. Обратитесь к веб-приложению Workflow Manager.
2. Щелкните вкладку Оформление.

   Появится страница Дизайн.

   Примечание:

   Если у вас нет подходящих прав, вы не увидите вкладку Дизайн.

3. Щелкните кнопку Шаблоны заданий .

   Появится панель Шаблоны заданий.

4. Щелкните шаблон задания, который хотите удалить на панели Шаблоны заданий.

   Примечание:

   Вы можете ввести ключевое слово в текстовое поле Поиск шаблонов заданий, чтобы отфильтровать список по шаблонам заданий, которые содержат это ключевое слово.

5. Щелкните кнопку Больше действий и щелкните Удалить шаблон задания.

   Появится диалоговое окно Удалить шаблон задания.

   Внимание:

   Удаленные шаблоны задания восстановить нельзя.

6. Щелкните Да, чтобы удалить шаблон задания, либо Нет, чтобы отменить действие.

   Если с шаблоном задания связаны активные задания, его нельзя удалить.

   Примечание:

   Если шаблон задания содержит расширенные таблицы свойств, они не удаляются.