Отчеты миссии составляются аналитиками миссии и заполняется участниками миссии. Отчеты нужны для организации, взаимодействия и записи любой информации, которая считается имеющей отношение к миссии. Оперативный итоговый отчет - это отчет по умолчанию, созданный при создании миссии. Кроме того, владельцы и администраторы миссий могут создавать пользовательские отчеты или использовать ранее созданные шаблоны отчетов для своей миссии. Каждый раз при создании пользовательского отчета на портале создаются элемент Отчета миссии и размещенный векторный слой.
На вкладке Отчеты в разделе сведений о миссии отображается список доступных отчетов миссии, включающий название, автора отчета и дату его создания. Вы также можете просмотреть образец каждого отчета, доступный только для чтения
Предварительный просмотр отчета
Для предварительного просмотра отчета выполните следующие действия на странице Детали миссии:
- Щелкните вкладку Отчеты.
- Найдите отчет, который хотите просмотреть.
- Поставьте отметку для предварительного просмотра отчета.
Появится примерная версия отчета, доступная только для чтения. Одновременно можно просмотреть только один отчет.
- Щелкните Закрыть просмотр отчета, чтобы закрыть отчет.
Создание нового отчета
Если вы являетесь владельцем или администратором миссии, вы можете создать пользовательский отчет для своей миссии. Этот рабочий процесс позволяет вам создавать отчет с различными полями, отражающими цели вашей миссии. Вы можете добавить в отчет столько полей, сколько хотите. Дополнительно эти отчеты можно назначить задаче в работе с аналитикой миссии.
Типы полей
В отчете можно использовать несколько типов полей. Вы можете добавить в отчет столько полей, сколько захотите. Любое добавляемое вами поле можно назначить обязательным. Поддерживаемые типы полей:
- Однострочный текст - поле, поддерживающее короткий текстовый ответ.
- Многострочный текст - поле, поддерживающее длинный текстовый ответ.
- Число - поле, поддерживающее целочисленные значения.
- Выбор одного варианта - поле, которое поддерживает выбор пользователем одного варианта ответа. Требуется минимум два варианта.
- Дата и время - поле, поддерживающее ввод даты и времени.
- Раскрывающийся список - поле, в котором можно выбрать вариант из раскрывающегося меню. Требуется минимум два варианта.
Кроме того, вы можете включить вложения для нового слоя отчетов. Когда в разделе Дополнительная информация (дополнительно) выбрана опция Изображение (вложения), участники миссии могут добавлять .jpeg и .png вложения при отправке своего отчета.
Создать новую форму отчета
Вы можете создать новый отчет через форму, присвоив вашему отчету заголовок, описание, пользовательский значок и несколько типов полей. Для создания отчета выполните следующие действия:
- Щелкните Просмотреть миссии.
- Щелкните Детали миссии для выбранной миссии.
- Щелкните вкладку Отчеты.
- Щелкните кнопку Создать новый отчет.
Откроется новая страница с опциями создания отчета.
- Щелкните Создать новый отчет.
Откроется форма создания отчета.
- Укажите следующую информацию:
- Заголовок (Обязательно)
- Описание (обязательно)
- При необходимости измените значок отчета, нажав кнопку Редактировать. Вы можете изменить форму, цвет и размер значка. Предварительный просмотр значков автоматически подстраивается под ваши изменения. Значок по умолчанию - красный бриллиант.
- Щелкните, чтобы добавить поле в отчет.
- Введите в строку Надпись то, как хотите называть свое поле.
- При необходимости вы можете пометить каждое поле как необходимое, установив флажок Обязательно.
- Повторите шаги 8-10 по мере необходимости. Вы можете добавить столько полей, сколько захотите.
- Чтобы включить вложения для слоя отчета, выберите опцию Изображение (Вложения) в разделе Дополнительная информация (дополнительно).
- Щелкните Предварительный просмотр, чтобы предварительно просмотреть отчет по мере заполнения формы. Это можно сделать в любое время, когда вносятся изменения.
Кроме того, вы можете закрыть панель предварительного просмотра, нажав кнопку Свернуть предварительный просмотр отчета.
- После завершения создания отчета нажмите кнопку Опубликовать. Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться на первоначальную страницу создания отчета.
Появится окно с шагами добавления.
- Добавьте любые теги, чтобы в будущем была возможность найти отчет, и опубликуйте отчет для вашей организации, чтобы использовать его в качестве шаблона в других миссиях.
- Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы опубликовать отчет. Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться к форме создания отчета.
Откроется диалоговое окно со строкой состояния. Сообщение указывает, завершилось ли создание отчета успешно или создание отчета не удалось.
- После успешной публикации отчета можно нажать кнопку Вернуться к отчетам миссии, чтобы вернуться на вкладку Отчеты, или Создать другой отчет, чтобы повторить процесс создания отчета.
Вы можете создать столько отчетов для своей миссии, сколько захотите.
Создание отчета из шаблона
Вы можете воспользоваться шаблоном отчета, опубликованным для вашей организации, и использовать его как быстрый способ создания нового отчета для вашей миссии. Чтобы создать отчет из шаблона, выполните следующие действия:
- Щелкните Просмотреть миссии.
- Щелкните Детали миссии для выбранной миссии.
- Щелкните вкладку Отчеты.
- Нажмите кнопку Создать отчет из шаблона.
Откроется диалоговое окно со всеми шаблонами отчетов, доступными вам в вашей организации. Шаблоны отображаются с заголовком, описанием, автором отчета и датой создания.
- Выберите отчет для публикации. Дополнительно вы можете нажать Предварительный просмотр, чтобы просмотреть поля отчета. Щелкните Назад к шаблонам отчетов, чтобы вернуться к списку шаблонов.
- Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы опубликовать отчет.
Появится диалоговое окно, указывающее, что публикация отчета опубликует его для миссии и для других участников миссии.
- Введите новый заголовок для отчета.
- Нажмите кнопку Опубликовать, чтобы опубликовать отчет. Нажмите кнопку Отмена, чтобы вернуться к форме создания отчета.
Откроется диалоговое окно со строкой состояния. Сообщение указывает, завершилось ли создание отчета успешно или создание отчета не удалось.
- После успешной публикации отчета можно нажать кнопку Вернуться к отчетам миссии, чтобы вернуться на вкладку Отчеты, или Создать другой отчет, чтобы повторить процесс создания отчета.
Вы можете использовать любое количество шаблонов отчетов для создания новых отчетов в своей миссии.