Вкладка Дополнительные материалы позволяет добавить сопутствующие ресурсы или информацию для участников миссии, которая может потребоваться им в ходе работы. Любой участник миссии может выбрать существующие материалы из своих ресурсов или ресурсов организации, либо добавить новые материалы по собственному выбору. Только владелец миссии может удалить дополнительные материалы из миссии.
Дополнительные материалы включают документы, изображения и любые другие ресурсы, которые могут оказаться полезными для участников миссии. Если Дополнительных материалов нет, то появится сообщение об этом.
В качестве дополнительных материалов поддерживаются следующие типы файлов:
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .csv
- .jpeg
- .jpg
- .png
- .tif
- .tiff
Изменение вида компоновки
Вы можете представить вкладку Дополнительные материалы в трех разных видах: Таблица, Список и Сетка. Каждый из вариантов компоновки позволяет посмотреть информацию о файле и дает возможность его скачать. Компоновкой по умолчанию является Таблица.
Добавление дополнительных материалов
Дополнительные материалы можно добавить, загрузив новые файлы или используя существующие файлы вашей организации.
Загрузка дополнительных материалов
Следуйте шагам ниже, чтобы загрузить дополнительные материалы в миссию::
- Щелкните Просмотреть миссии.
- Нажмите Детали миссии.
- Щелкните вкладку Дополнительные материалы.
- Щелкните Загрузить.
Откроется диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать файл для загрузки.
- Выберите или перетащите файл для загрузки.
- При необходимости переименуйте файл.
- Щелкните Загрузить.
Внизу приложения появится уведомление, подтверждающее успешную загрузку файла, а сам файл появится в списке доступных ресурсов.
Файл будет загружен на портал организации в виде нового элемента, его также можно будет использовать в других миссиях.
Добавление дополнительных материалов из Моих ресурсов или Моей организации
Владелец миссии или администратор может использовать файлы, хранящиеся в собственных ресурсах или ресурсах организации.
- Мои ресурсы - принадлежащие вам ресурсы, которые вы сможете добавить к текущей миссии. Вы можете развернуть или свернуть этот список. Чтобы увидеть больше материалов, нажмите Больше. Если в Моих ресурсах больше нет доступных дополнительных материалов, то появится сообщение об этом.
- Моя организация - ресурсы, доступные для вас на портале организации. Вы можете развернуть или свернуть этот список. Чтобы увидеть больше материалов, нажмите Больше. Если больше нет доступных Дополнительных материалов, то появится сообщение об этом.
Чтобы добавить материалы из Моих ресурсов или Моей организации, следуйте инструкциям ниже:
- Щелкните Просмотреть миссии.
- Нажмите Детали миссии.
- Щелкните вкладку Дополнительные материалы.
- Найдите файл.
- Нажмите Добавить.
Внизу приложения появится уведомление, подтверждающее успешную загрузку файла, а сам файл появится в списке доступных ресурсов.
Удаление файлов из вкладки Дополнительные материалы
Удаление файлов позволяет очистить ненужные или устаревшие материалы из миссии. Чтобы удалить файлы, выполните следующие шаги:
- Выберите, какие файлы вы хотите удалить в Таблице дополнительных материалов, либо щелкните Выбрать все, чтобы выделить все доступные файлы. Число выбранных файлов будет показано над таблицей.
- Щелкните Удалить.
Внизу приложения появляется уведомление, подтверждающее, что файлы были успешно удалены. Дополнительно, перед тем как нажать Удалить файлы, вы можете Очистить выборку, чтобы не удалять файлы.
Фильтр по заголовку
Любые добавленные к миссии Дополнительные материалы можно искать или фильтровать по заголовку. Чтобы отфильтровать по заголовку, выполните следующие шаги:
- Щелкните Просмотреть миссии.
- Нажмите Детали миссии.
- Щелкните вкладку Дополнительные материалы.
- Введите название файла в поле поиска.
- Удалите текст, чтобы очистить строку поиска.
Сортировать по названию
Файлы в Дополнительных материалах можно сортировать в возрастающем или убывающем порядке. По умолчанию используется опция сортировки По дате изменения в порядке убывания. Чтобы отсортировать файлы, выполните следующие шаги:
- Выберите поле в меню сортировки или нажмите на заголовке таблицы. Доступны следующие опции сортировки:
- Дата создания
- Дата изменения
- Владелец
- Заголовок
- Нажмите кнопку направления сортировки для переключения между возрастающим и убывающим порядком сортировки.