Просмотр канала Задачи

Доступ к ранее созданным задачам выполняется через канал Задачи. Канал Задачи обновляется в течение миссии новыми задачами или изменениями в существующих задачах. Задачи отображаются в том порядке, в котором они были обновлены, причем самые последние обновления отображаются вверху. Вы можете отфильтровать свои задачи. Вы можете щелкнуть Свернуть все, чтобы свернуть все открытые задачи. Если в вашей миссии нет задач, в канале появится сообщение. Если вы являетесь владельцем или руководителем миссии, у вас есть возможность кэшировать задачи, чтобы удалить их из канала Отчеты и карты миссии.

Статус задачи

Задачи отображаются различными символами в зависимости от их статуса выполнения. Статус задачи можно изменять на протяжении миссии. Чтобы изменить статус задачи, вы должны быть создателем задачи, ответственным работником или администратором. Далее описываются символы статуса задачи:

• Не назначено — серый квадрат
• Назначено — серый квадрат с белым контуром
• Выполняется — зеленый квадрат с белым контуром
• Завершено — зеленый квадрат
• Отклонено — красный квадрат
• Приостановлено — желтый квадрат с белым контуром
• Отменено — белый квадрат с красным X

Щелкните символ задачи, чтобы приблизиться к местоположению задачи. Информация о задачи появится во всплывающем окне. Вы также можете щелкнуть кнопку Закрепить, чтобы прикрепить задачу на карте миссии.

Просмотр задачи

Если вы не являетесь создателем задачи, ее администратором или вам она не назначена, задача доступна только для чтения. Для просмотра задачи выполните следующие шаги:

1. Перейдите в канал Задачи и идентифицируете интересующую вас задачу.
2. Щёлкните на кнопке Информация.

   Задача появится на карте миссии.

3. Просмотрите подробную информацию о задаче.
4. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть задачу.

Просмотр вложения задачи

У задачи могут быть вложения, добавляющие в нее информацию. Сообщение отображает число вложений, связанных с задачей. Для просмотра вложения выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи и выберите задачу.
2. Щелкните кнопку Вложение для просмотра вложений задачи.

   Откроется Вьюер вложений.

3. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть Вьюер вложений.

Редактирование задачи

Вы можете редактировать задачу в ходе миссии, если являетесь создателем или администратором задачи. Это касается полей Местоположение, Ответственный работник, Описание, Статус, Приоритет, Дата выполнения и Время выполнения. Для обновления задачи выполните перечисленные ниже шаги:

1. Перейдите в канал Задачи и выберите задачу.
2. Щелкните кнопку Редактировать для просмотра и редактирования задачи.

   Откроется задача с доступными для выбора редактируемыми разделами на панели Действия.

3. Отредактируйте поля Местоположение, Ответственный работник, Описание, Статус, Приоритет, Дата выполнения и Время выполнения задачи.

   Кнопка Обновить активируется после внесения изменений.

4. Щелкните Обновить, чтобы обновить задачу. Щелкните Отмена для возврата к виду по умолчанию панели Действия.

Отправка задачи

Если вы Manager или Responder, вы можете отправлять назначенные вам задачи. Подробнее об отправке задачи в Responder см. в разделе Задачи. Для отправки задачи в Manager выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи и идентифицируете назначенную вам задачу.
2. Щелкните кнопку Редактировать для просмотра и редактирования задачи.

   Откроется задача с доступными для выбора редактируемыми разделами на панели Действия. Дополнительно можно щелкнуть Показать подробную информацию для просмотра дополнительной информации о задании: Ответственного сотрудника, Имени, Описания, Отчета, Статуса, Приоритета, Даты выполнения, Времени создания, Последнего редактора, Даты назначения, Даты начала работы, Даты окончания исполнения и Даты приостановки.

3. Можно отредактировать поле Примечания или добавить вложения.
4. Измените статус задачи на Выполнено.

   Кнопка Обновить активируется после внесения изменений.

5. Щелкните Обновить, чтобы обновить задачу. Щелкните Отмена для возврата к виду по умолчанию панели Действия.

Для отправки некоторых задач требуется отчет. Для таких задач появится кнопка Отправить отчет. После успешного предоставления необходимого отчета для статуса задачи автоматически будет установлено Завершено.

Фильтр задач

Вы можете отфильтровать задачи на основе следующих полей, чтобы организовать канал задач:

• Назначено для
• Автор
• Статус
• Приоритет

Чтобы отфильтровать задачи, выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи.
2. Щелкните кнопку Дополнительно.
3. Щелкните Фильтрация задач.
4. Разверните опции, которые вы хотите отфильтровать. Вы можете, при желании, снять отметку Применить фильтры к карте, чтобы ваш фильтр не был применен к карте миссии. Это свойство включено по умолчанию.
5. Щёлкните Применить.

   Канал Задачи обновится на основе вашей выборки, отобразив вверху самые последние задачи.

Чтобы очистить свой фильтр задач, выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи.
2. Щелкните кнопку Дополнительно.
3. Щелкните Фильтрация задач.
4. Щелкните Очистить все.

   Канал Задачи обновляется для отображения всех отчетов.

Сортировка задач

Кнопка Сортировать задачи позволяет вам сортировать свои задачи по ключевым полям, а также по времени их создания. Канал Задачи по умолчанию сортируется по времени обновления.

Чтобы отсортировать канал Задачи, выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи.
2. Нажмите кнопку Сортировать задачи .

   Появится меню Сортировка.

3. Выберите ключевое поле в меню Сортировка:
   • Обновлено
   • Назначен
   • Создатель
   • Статус
   • Приоритет
   • Дата окончания
4. Кроме того, можно выбрать направление сортировки. Оно будет меняться в зависимости от ключевого поля, которое будет выбрано для сортировки.

   Канал Задачи обновится.

Кэширование задач

Если вы являетесь владельцем или руководителем миссии, у вас есть возможность кэшировать определенные задачи, чтобы удалить это действие из канала Задачи и карты миссии для всех участников. Для кэширования задач выполните следующие действия:

1. Откройте свою миссию и перейдите в канал Задачи.
2. Нажмите на кнопку Кэш сообщения.

   Появится диалоговое окно, подтверждающее, что вы хотите скрыть эти действия миссии от других ее участников.

3. Нажмите Кэшировать. Щелкните Отмена, если вы хотите скрыть действия миссии.

   Ваша карта и канал миссии обновятся путем кэширования действий миссии.

Для просмотра кэшированных задач выполните следующие действия:

1. Перейдите в канал Задачи.
2. Щелкните кнопку Дополнительно.
3. Щелкните Просмотреть кэшированные сообщения.
4. Щелкните Восстановить сообщение.

   Появится сообщение с просьбой подтвердить ваши действия по восстановлению сообщения в канале.

5. Щелкните Восстановить.

   Канал Задачи будет обновлен остальными кэшированными сообщениями.