Добавление карты в Excel

Карта обеспечивает географическое представление данных и позволяет изучать и взаимодействовать с этими данными. С помощью ArcGIS Maps for Office, данные, сохраненные в листах Excel, могут быть отображены на карте. Кроме того, можно комбинировать свои данные и данные ArcGIS Online на одной карте, что позволит визуально анализировать информацию и обмениваться ею с другими пользователями.

Карта – это пространственный документ, состоящий из одного или нескольких слоев. Слой – это способ, которым ArcGIS Maps for Office визуально представляет географические наборы данных. Слой похож на элемент легенды на бумажной карте. На карте автомобильных дорог такие объекты, как дороги, национальные парки, административные границы и реки могут рассматриваться как различные слои. Когда вы добавляете данные из Excel на карту, ArcGIS Maps for Office создает слой и отображает его в виде карточки слоя на карте. После создания слоя вы можете настраивать его стиль, задавать прозрачность, использовать кластеризацию, включать надписывание, создавать карту интенсивности, активировать всплывающие окна и т.д.

В книгу Excel можно добавить до пяти карт. Каждая карта находится в собственном плавающем окне, что позволяет переместить ее на второй монитор или убрать совсем.

Когда вы открываете таблицу, которая содержит несколько карт или точечных слоев, созданных на основе данных Excel, карта может появиться не сразу, поскольку данные загружаются непосредственно из Excel. Производительность зависит от возможностей системы и размера набора данных и карт. Для слоев, показанных с помощью линий или полигонов, на карточке слоя будет показываться строка статуса загрузки.

Примечание:

Microsoft Word позволяет встраивать электронную таблицу Excel и работать с ней в документе. Этот рабочий процесс не поддерживается ArcGIS Maps for Office и не является рекомендованным.

Замечания к импорту данных и форматам

Количество объектов

При создании новой карты легко увлечься и попытаться добавить большой фрагмент данных на карту. Важно помнить, что отображение слишком большого числа отдельных объектов на карте может привести к проблемам их просмотра, а, кроме того, не даст вам четкой картины, которая позволила бы понять ваши бизнес-данные. Сложная для интерпретации, перегруженная карта, пытающаяся геокодировать большое количество строк данных, может замедлить производительность ArcGIS Maps for Office.

Поэтому ArcGIS Maps for Office ограничивает число объектов, которые можно одновременно добавить на карту. Ограничения импорта данных для одного слоя следующие:

  • Площади (полигоны) - 15000
  • Линии - 15000
  • Точечные объекты - 50000

Слой карты может содержать максимум 1024 столбцов данных.

Если ваши данные содержат большое число объектов, добавьте их на карту в поднаборах: например, если у вас 100000 объектов, создайте два отдельных слоя - по 50000 точек в каждом. Чтобы минимизировать проблемы, связанные с производительностью при перемещении и масштабировании, ArcGIS Maps for Office автоматически кластеризует точки на слое, содержащем более 500 объектов. Вы можете выключить кластеризацию используя кнопку Кластеризовать точки на ленте карты.

Форматы данных

  • Используйте таблицы Excel – в большинстве случаев, особенно если вы планируете обогащать свои данные, рекомендуется отформатировать данные как таблицу Excel, перед добавлением из на карту. Использование таблицы Excel позволяет ArcGIS Maps for Office добавлять в набор данных столбцы, содержащие новую информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Таблицы и именованные диапазоны.
  • Используйте текстовые значения – столбцы набора данных, которые будут использоваться для местоположения (например, почтовые индексы) должны быть отформатированы как текст, не как числовые поля. Если в данные имеется число, начинающееся с нуля, как это часто бывает в почтовых индексах, Excel будет интерпретировать эти поля ка числовые значения и отбросит ноль, что приведет к изменению исходного значения. Форматирование таких столбцов как текст гарантирует, что данные останутся неизменными.
  • Используйте форматы времени – если в данных имеются поля, содержащие только время (а не дату и время), ArcGIS Maps for Office конвертирует эти значения в строки для отображения во всплывающих окнах. Поэтому, в отличие от значений даты-времени, значения только времени не могут использоваться при временных анимациях. Чтобы убедиться в корректном отображении временных значений, используйте опцию Excel Форматировать ячейки, чтобы выбрать формат времени для ячеек столбца перед созданием слоя.

    Временные значения во всплывающих окнах, слоях или картах ArcGIS будут показаны в формате, заданным автором карты перед созданием слоя.

    Некоторые форматы времени ArcGIS Maps for Office могут содержать небольшие отличия от стандартных форматов времени Excel. В следующей таблице показаны некоторые различия этих форматов:

    Формат времени ExcelФормат времени ArcGIS Maps for Office

    13:30:55

    13:30:55

    30:55:2

    37:30:55

    *1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    1:30:55 PM

    13:30

    13:30

    1:30 PM

    1:30 PM

Добавление карты по данным Excel

Когда вы начинаете рабочий процесс Добавить данные, ArcGIS Maps for Office сканирует активную таблицу Excel и пытается найти информацию о местоположениях. Данные должны содержать хотя бы один атрибут на основе местоположения, такой как адрес или значения долготы-широты. ArcGIS Maps for Office анализирует данные на листе и предлагает наилучший способ их представления на карте, а также подборку стилей, из которых вы можете выбирать. Вы можете быстро добавить карту на лист, выбрав один из предлагаемых стилей карты.

В книгу Excel можно добавить до пяти карт. Каждый рабочий лист может содержать только одну закрепленную карту.

Чтобы добавить карту к листу Excel, выполните следующее:

  1. В Microsoft Excel, откройте рабочую книгу и щелкните в таблице Excel ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите использовать для создания карты.
  2. Щелкните закладку ArcGIS Maps на ленте Excel, чтобы открыть инструменты ArcGIS Maps.

    Инструменты ArcGIS Maps

  3. Щелкните Войти, чтобы войти в свою учетную запись ArcGIS.
  4. Щелкните Добавить карту.

    Появится панель Добавить данные из Excel с опциями форматирования, относящимися к конкретным данным. ArcGIS Maps for Office по умолчанию использует наиболее подходящий набор данных; используйте ниспадающее меню,для выбора другого набора данных.

    Добавление данных из Excel
  5. Проверьте опции Данные, Тип местоположения и Стиль по столбцу, чтобы убедиться, что они выбраны правильно.

    • Данные – позволяет выбрать на листе данные, которые будут участвовать в создании карты. Выберите данные из таблицы, диапазона ячеек или из именованного диапазона. Дополнительные сведения см. в разделе Таблицы и именованные диапазоны.

      Если книга содержит несколько листов, таблиц или именованных диапазонов, щелкните Расширенный формат данных, чтобы указать, какие данные должны использоваться для создания карты.

    • Тип местоположения – определяет, каким образом будут картированы данные, и что будет отображаться в опциях стиля. Если вы выбрали адрес, город или координаты, местоположения будут точечными объектами. Если вы выбрали штат, провинцию или иной площадной тип, местоположения будут полигональными объектами. Можно также показать на карте данные в пользовательских типах местоположений, таких как границы парков или зоны обслуживания, которых нет в списке по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Типы местоположений.
      Примечание:

      Щелкните Сопоставить местоположение с типом местоположения для подтверждения, что ArcGIS Maps for Office обнаружил все необходимые для картирования данных столбцы. Если у вас не получается добавить данные на карту, вероятно не все столбцы с местоположениями были верно идентифицированы. Вы можете вручную выбрать столбцы с местоположениями и повторить попытку.

    • Стиль по столбцу – позволяет выбрать столбец, который будет использоваться для сравнения точек, линий или областей на карте. Например, чтобы сравнить все магазины сети по доходам от продаж, выберите столбец, содержащий данные о продажах. В списке опций стиля отображаются различные способы сравнения записей на карте. Как правило, записи можно сравнивать, изменяя размеры или цвета символов. Для картирования записей без сравнения, выберите Нет в ниспадающем меню.

  6. Просмотрите доступные темы карт.

    Выбранная опция стиля будет подсвечена, и рядом с ней появится отметка. Щелкните другую тему, чтобы выбрать ее.

  7. Щелкните Добавить данные.

    Появится итоговая панель, на которой перечислены указанный набор данных, тип местоположения, столбец стиля и тема карты.

    Итоговая информация добавления данных

    Если вы геокодируете адреса, щелкните кнопку Показать кредиты Показать исполнителей, чтобы просмотреть рассчитанное количество кредитов ArcGIS, которое вы потратите. Щелкните Отмена или Закрыть Закрыть, чтобы вернуться к панели Добавить данные из Excel для выполнения изменений.

Дополнительное форматирование данных

Если лист содержит несколько таблиц, именованных диапазонов, или если ArcGIS Maps for Office не может обнаружить информацию о местоположении, нужно вручную указать источник данных для создания карты.

  1. Щелкните на панели Добавить данные из Excel Расширенный формат данных.

    Появится панель Формат данных.

    Выберите формат данных для создания слоя
  2. Щелкните Таблица, Диапазон ячеек или Именованный диапазон, чтобы указать области на листе, в которых находятся данные, необходимые для создания слоя карты.
  3. Щелкните Закрыть Закрыть.

    Вы можете в любой момент добавить на карту новые слои, подробнее см. в разделе Добавление слоев из Excel.

Добавление пустой карты

Чтобы добавить пустую карту к листу, выполните следующие шаги:

  1. На ленте ArcGIS Maps щелкните Добавить карту.

    Откроется панель Добавить данные из Excel.

    Добавление данных из Excel
  2. Щелкните кнопку Закрыть Закрыть в верхнем правом углу панели.

    ArcGIS Maps for Office создает карту с базовой картой, используемой по умолчанию, но без слоев.

    Вы можете в любой момент добавить на карту слои, подробнее см. в разделе Добавление слоев из Excel.