Настройка переговорных комнат

Доступно для организации ArcGIS, имеющей лицензию на дополнительный модуль Indoors.

Indoor Viewer поддерживает резервирование рабочих мест для переговорных. С помощью приложения Viewer пользователи могут получать доступ к расписанию переговорных и фильтровать близлежащие из них в зависимости от их доступности в реальном времени и вместимости. Это позволяет пользователям быстро находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят, и бронировать их.

Примечание:

Вы можете настроить резервирование рабочих мест с помощью слоя Reservations или Microsoft 365 в текущей версии ArcGIS Online и Enterprise 11.1 и новее.

Viewer поддерживает управление резервированием переговорных комнат с помощью слоя Reservations в Информационной модели ArcGIS Indoors и Microsoft 365.

Выполните рабочие процессы ниже, чтобы настроить резервирование переговорных комнат и включить их в приложении Viewer:

Настройка переговорных комнат с помощью слоя резервирования Reservations

Чтобы настроить секции как переговорные комнаты, выполните следующие шаги:

  1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
  2. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
  3. Перейдите к полю RESERVATION_METHOD.

    Это поле создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 или более новых версиях. Если вы создали базу геоданных Indoors с помощью ArcGIS Pro 2.8 или более ранней версии, создайте поле RESERVATION_METHOD и свяжите его с доменом, выполнив следующее:

    1. Создайте домен для слоя Units со следующей конфигурацией:

      СтолбецЗначение

      Имя

      DOM_RESERVATION_METHOD

      Тип поля

      Long

      Тип домена

      Домен кодированных значений

      Правила разбиения

      Дублировать

      Правила слияния

      По умолчанию

    2. Создайте следующие кодированные значения домена:

      КодОписание

      0

      Не резервируется

      1

      Резервируется

    3. Щелкните правой кнопкой мыши слой Unitsи выберите Дизайн данных > Поля.
    4. Создайте поле с именем RESERVATION_METHOD и назначьте для него домен DOM_RESERVATION_METHOD.
  4. Задайте значение Резервируемое для поля RESERVATION_METHOD для всех мест, которые вы хотите сделать доступными для резервирования рабочих мест.

    Например, чтобы настроить все переговорные как резервируемые, вы можете использовать инструмент Выбрать по атрибутам и задать выражение Where Use Type is equal to Conference Room. Затем воспользуйтесь инструментом Вычислить поле и задайте выражение RESERVATION_METHOD = 1, чтобы задать значение поля Резервируемое для переговорных.

    Примечание:

    Установите отметку Применить домен в инструменте, чтобы принудительно применять значения домена при обновлении данных.

  5. Вы также можете добавить емкость каждой секции переговорной комнаты в поле CAPACITY.

    Добавление значений в это поле позволяет фильтровать переговорные комнаты по их вместимости в Viewer.

  6. Добавьте Векторный слой Reservations и задайте видимость слоя.
  7. Настройте свойство слоя Этажи для поддержки фильтрации слоя с помощью фильтра этажей.

    Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания.

  8. Опубликуйте веб-карту.

    Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Включение переговорных комнат в Viewer

После того как веб-карта станет доступной для мест, являющихся переговорными комнатами, и для слоя Reservations, вы можете включить резервирование переговорных в приложении Viewer, выполнив следующие действия:

  1. Создайте веб-приложение для Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
  2. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите его.

    Приложение автоматически обнаруживает слой Reservations на веб-карте и задает Метод резервирования для слоя Reservations. Если веб-карта соответствует всем требованиям, отметка Переговорные ставится автоматически. Если она не поставлена, при установке отметки Переговорные появится список элементов, отсутствующих на веб-карте.

  3. Щелкните Сохранить.

Настройка переговорных комнат с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Graph API. Требуются следующие разрешения:

  • Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
  • Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
  • Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить бронирование переговорной комнаты с помощью Microsoft 365:

  1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Viewer.
  2. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
  3. Добавьте электронные адреса почтовых ящиков ресурсов для секций переговорных комнат в это SCHEDULE_EMAIL поле.
  4. Вы также можете добавить емкость каждой секции переговорной комнаты в поле CAPACITY.

    Добавление значений в это поле позволяет фильтровать переговорные комнаты по их вместимости.

  5. Сохраните проект.
  6. Опубликуйте веб-карту.

    Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Включение переговорных комнат в Viewer

После настройки параметров для переговорных комнат вы можете включить их в приложение Viewer, выполнив следующие действия:

  1. Опубликуйте веб-карту.
  2. Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
  3. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите его.
  4. Выберите Microsoft 365 для Метода резервирования.
  5. Выберите Переговорные комнаты для опции Резервируемые рабочие места.
  6. Зарегистрируйте веб-приложение в качестве одностраничного приложения в Microsoft Azure.
    Примечание:

    При регистрации веб-приложения в Microsoft Azure следует учитывать следующее:

    • Эта процедура отличается от настройки переговорных комнат в мобильных приложениях. Можно использовать существующую учетную запись организации с правами доступа администратора или создать новую для регистрации URL вашего приложения Viewer.
    • Зарегистрируйте URL своего приложения Viewer как URI переадресации. URL приложения использует одну из следующих структур:
      • ArcGIS Enterprisehttps://<yourportal.domain.com>/portal/apps/indoors/index.html
      • ArcGIS Onlinehttps://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
    • Убедитесь, что включен скрытый поток и настроены токены ID и токены Access.
  7. Задайте свой ID клиента в текстовом окне Microsoft Azure Portal Application (client) ID.
  8. Если приложение представляет собой однопользовательское приложение Microsoft Office с выделенной архитектурой, включите опцию Мое приложение является однопользовательским и укажите ID клиента в текстовое поле Microsoft Azure Portal Tenant ID.

Как только приложение будет создано с включенными переговорными, в приложении Viewer появится кнопка Встреча для карт с настройкой для переговорных. На информационной панели выбранной секции переговорной комнаты появится кнопка Забронировать, которую можно использовать для выполнения процесса бронирования.

Примечание:
  • Необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорную.
  • Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.

Бронирование переговорной комнаты

Кнопка Встречи появится в меню быстрого доступа на картах, для которых настроено резервирование переговорных комнат. Вы также можете запланировать встречу, используя кнопку Добавить событие. В виде переговорных комнат отображается список доступных комнат по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать комнаты по местоположению, участку, зданию, этажу, вместимости и продолжительности встречи. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать переговорные комнаты по доступному оборудованию.

Когда переговорная комната выбрана на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Нажмите кнопку, чтобы отобразить расписание встреч, которые запланированы в этой комнате. Чтобы запланировать встречу, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, или используйте поля Время, чтобы задать желаемое время.

Если переговорные настроены с помощью слоя Reservations, у пользователей должна быть роль Data Editor или выше в вашей организации ArcGIS на Enterprise или ArcGIS Online, чтобы резервировать переговорные.

Если комнаты для собраний настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать комнаты для собраний.

Примечание:

Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.

Просмотреть бронирование переговорных комнат

Если в карте настроено бронирование переговорных комнат с помощью слоя Reservations, то вам будет доступен просмотр забронированных для вас комнат на вкладке Забронировано на панели Встречи. Вы можете выбрать свои бронирования, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение, редактирование или отмену бронирований.

Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Вы также можете удалить данное бронирование из календаря Outlook. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете отредактировать или отменить бронирование конференц-зала на вкладке Забронировано.