В ArcGIS Hub вы можете использовать группы ArcGIS Online для работы в составе команды над сайтами, страницами, инициативами, проектами и другими ресурсами. Помимо сотрудников, которые редактируют ресурсы и управляют ими, в группы могут входить люди, работающие вместе, и группы используются для управления подписчиками и каталогами ресурсов.
Участниками группы могут быть люди с учетной записью ArcGIS Online той же организации, которая использовалась для настройки сайта, страницы или другого элемента. В группы также могут входить участники партнерских программ сотрудничества и участники сообщества.
Лицензия:
Учетным записям сообщества требуется лицензия ArcGIS Hub Premium. Подробности см. в разделе Обзор учетной записи сообщества.Использование групп для совместной работы
Группы позволяют участникам работать вместе и просматривать ресурсы, которые опубликованы для группы. При создании сайта, страницы или другого ресурса владелец может настроить модель сотрудничества с помощью групп. Владельцы также могут управлять общим доступом и сотрудничеством (после создания ресурса), добавляя группы в соответствующую рабочую область.
Некоторые примеры рабочих процессов, поддерживаемых группами, включают:
- Предоставление доступа к каталогу сайтов, проектов или инициатив уже существующей группе.
- Предоставление доступа к частным ресурсам небольшому числу пользователей для просмотра.
- Изучение ресурсов, опубликованных в группе.
- Поиск и просмотр других участников группы в рабочей области группы.
Узнайте больше о доступе и совместном использовании.
Использование групп совместного обновления
Группы общего обновления позволяют участникам группы обновлять элементы, опубликованные в этой группе. В зависимости от типа ресурсов группы совместного обновления позволяют участникам редактировать компоновку, информацию о рабочей области, каталог ресурсов и так далее.
Участники могут редактировать общие для группы ресурсы, но они могут добавлять и удалять только свои собственные ресурсы из этой группы. Участники могут предоставить общий доступ к элементу существующей группе общего обновления, если они являются администраторами организации, создателями элемента или участниками группы общего обновления, содержащей этот элемент.
Некоторые примеры рабочих процессов, поддерживаемых группами совместного обновления (подключенными к сайту), включают:
- Редактировать компоновку сайта и все страницы, прикрепленные к сайту.
- Добавлять страницы на сайт (путем создания страницы или выбора из списка существующих страниц)
- Загружать ресурсы или выбирать существующие ресурсы для внесения элементов в каталог ресурсов сайта.
- Публиковать ресурсы, например, веб-карты или истории, для редактирования другими участниками группы общего обновления.
- Создавать ресурсы для их добавления в каталог ресурсов сайта.
- Обновлять элементы управления общим доступом для элементов, владельцами которых они являются.
Примечание:
Если у организации есть лицензия на ArcGIS Hub Premium, участники групп совместного обновления сайта также могут создавать ресурсы с использованием шаблонов приложений, создавать и управлять событиями, участвовать в обсуждениях на основе ресурсов и использовать доски обсуждений.
Создание группы
Созданные в Hub группы можно использовать в ArcGIS Online и наоборот. В Hub вы можете создать группу из заголовка глобальной навигации. Узнайте, как создавать группы в ArcGIS Online.
Для создания группы выполните следующие шаги:
- Выполните вход на ArcGIS Hub.
- В заголовке глобальной навигации нажмите кнопку Создать и выберите Группа.
Для создания группы необходимо включить глобальную навигацию.
- Укажите название группы в поле Имя. Выберите, кто может просматривать группу, и, при необходимости, выберите Возможности.
- Выберите настройки членства в группе: кто может быть в группе, как люди могут присоединиться, кто может видеть список участников и кто может добавлять ресурсы.
- Выберите Создать.
Управление группой
В рабочей области группы администраторы, владельцы и менеджеры групп могут редактировать сведения о группе, добавлять или удалять участников, предоставлять группе общий доступ к ресурсам и многое другое. Менеджеры и участники групп могут просматривать ресурсы группы и делиться с ней собственными ресурсами. Узнайте больше о ролях и правах.
Группы можно подключать к элементам в рабочей области группы (панель Содержание). К элементам можно предоставить общий доступ группам в рабочей области ресурсов (Настройки, панель Публикация). В рабочей области выберите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные на каждой панели, прежде чем переходить к другой панели. Также можно Управлять группами в ArcGIS Online.
Для управления группами выполните следующие шаги:
- Выполните вход на ArcGIS Hub.
- В рабочей области пользователя выберите панель Группы.
При необходимости выберите свой профиль пользователя и выберите Просмотр рабочей области, чтобы открыть свою рабочую область пользователя.
- Щелкните кнопку Управление
рядом с группой, чтобы редактировать информацию и управлять ею в рабочей области группы.Или из режима просмотра группы выберите кнопку Управление группой
. - Выберите панель Подробная информация и добавьте или отредактируйте следующую информацию, которая будет отображаться в представлении группы (за исключением информации о возможности обнаружения).
- Заголовок
- Краткая информация
- Образец
- Выберите Добавить дополнительную информацию, чтобы добавить Описание.
- Выберите Повышение возможности обнаружения, чтобы добавить Теги и Категории.
Подсказка:
Вы также можете отредактировать часть этой информации в ArcGIS Online.
- Выберите панель Участники, чтобы просматривать, искать и фильтровать участников группы, добавлять и удалять участников или изменять роль участника. При добавлении участников можно выполнять фильтрацию по организациям. Менеджеры группы могут отправлять сообщения по электронной почте участникам группы, выбрав кнопку Отправить сообщение. Чтобы отправить сообщение отдельным участникам, сначала выберите этих участников. Администратор должен зарегистрировать внешние ссылки, отправляемые по электронной почте.
Лицензия:
Для использования функции обмена сообщениями в группе требуется лицензия ArcGIS Hub Premium.Настройки группы позволяют вам и другим менеджерам группы добавлять участников из других организаций. Чтобы добавить участника (из вашей основной организации ArcGIS Online) в группу, у него должны быть права на присоединение к организационным группам. Участники, которых вы добавляете из организации сообщества (Hub Premium) или партнерской организации, должны иметь права присоединяться к внешним группам. Это необходимо, поскольку группа, в которую вы их добавляете, находится в вашей основной организации ArcGIS Online, а они являются участниками внешних организаций.
Если у вас есть административные права назначения участников, вновь добавленные участники группы автоматически отображаются в списке участников. Если таких прав нет, вам придется подождать, пока новый участник примет приглашение присоединиться к группе. Приглашения отправляются по электронной почте и доступны через кнопку уведомлений рядом с профилем пользователя. После принятия приглашения пользователь появляется в списке участников группы и может просматривать ресурсы, к которым у группы есть доступ.
- Выберите панель Содержание, чтобы просмотреть ресурсы, доступ к которым был предоставлен группе. Выберите Добавить ресурсы, чтобы добавить ресурсы в группу.
Выберите элемент и нажмите Удалить, чтобы удалить элемент из группы (и из любых каталогов, настроенных на включение этой группы).
- На панели Обсуждения можно выбрать, разрешать ли группе участвовать в обсуждениях (ArcGIS Hub Premium). Подробнее о том как работают обсуждения.
- Выберите Настройки и перейдите на панель Общие, чтобы отредактировать параметры Участия в группе. Вы также можете включить защиту от удаления или удалить группу.
- Выберите Настройки и щелкните панель Общий доступ, чтобы задать Уровень общего доступа.
Узнайте больше о доступе и совместном использовании.
Партнерские сотрудничества
Вы можете добавить участников партнерского сотрудничества в группу, если настроена следующая конфигурация:
- У вашей организации ArcGIS Online есть хотя бы одно партнерское сотрудничество с другой организацией ArcGIS Online (не с вашей организацией сообщества).
- Настройки группы позволяют вам и другим менеджерам группы добавлять участников из других организаций. Это можно настроить при создании группы в рабочей области группы и в ArcGIS Online.
- У вашей учетной записи ArcGIS Online есть право приглашать участников партнерской организации, добавлять участников из других организаций и назначать участникам права администратора.
Добавляемые участники должны иметь доступ к профилю, настроенному на организацию или общедоступность, и право присоединяться к внешним группам. Координаторы совместной работы автоматически добавляются в список участников группы и могут добавлять в нее партнеров. Вы не можете добавлять участников из сообщества партнерской организации, поскольку оно не относится к категории партнерских организаций ArcGIS Online. Узнайте больше о партнерском сотрудничестве.
Представление людей и групп
Редакторы сайтов или страниц могут отображать список людей, участвующих в какой-либо деятельности, добавляя карточку Пользователя к компоновке сайта или страницы. Затем редакторы, участники групп и посетители могут перейти непосредственно к профилям пользователей. Пользователи, чьи профили не являются общедоступными, не будут видны посетителям сайта через карточку Люди.
Редакторы сайтов или страниц с лицензией ArcGIS Hub Premium могут выделить командную работу и предоставить доступ к профилю группы, добавив карточку Группы к компоновке сайта или страницы. Затем редакторы, участники групп и посетители могут перейти непосредственно к профилю группы. Редакторы сайта могут включить одну или несколько групп, а в карточке используется тематика сайта. В карточке Группа учитываются настройки совместного доступа, поэтому участники видят только свои собственные или общедоступные группы. Группы, чьи профили не являются общедоступными, не будут видны посетителям сайта через карточку Группы.