В ArcGIS Hub вы используете группы ArcGIS Online для работы в составе команды над сайтами, страницами, инициативами, проектами и другими ресурсами. Помимо сотрудников, которые редактируют ресурсы и управляют ими, в группы могут входить люди, совместно работающие над мероприятиями, и они используются для управления подписчиками и каталогами ресурсов.
Участниками группы могут быть люди с учетной записью ArcGIS Online той же организации, которая использовалась для настройки сайта, страницы или другого элемента. В группы также могут входить участники партнерских программ сотрудничества и участники сообщества.
Лицензия:
Учетным записям сообщества требуется лицензия ArcGIS Hub Premium. Подробности см. в разделе Обзор учетной записи сообщества.Использование групп для совместной работы
Группы позволяют участникам работать вместе и просматривать ресурсы, которые опубликованы для группы. При создании сайта, страницы или другого ресурса владелец может настроить модель сотрудничества с помощью групп. Владельцы также могут управлять общим доступом и сотрудничеством (после создания ресурса), добавляя группы в соответствующую рабочую область.
Примечание:
Группы, доступные только для просмотра в ArcGIS Online, помечены как группы просмотра в Hub
Некоторые примеры рабочих процессов, поддерживаемых группами, включают:
- Предоставление доступа к каталогу сайтов, проектов или инициатив уже существующей группе.
- Предоставление доступа к частным ресурсам небольшому числу пользователей для просмотра.
- Изучение ресурсов, опубликованных в группе.
- Поиск и просмотр других участников группы в рабочей области группы.
Узнайте больше о доступе и совместном использовании.
Использование групп совместного обновления
Кроме того, группы совместного обновления (помеченные как группы Редактировать в Hub) позволяют участникам группы обновлять элементы, используемые совместно с этой группой. В зависимости от типа ресурсов группы совместного обновления позволяют участникам редактировать компоновку, информацию о рабочей области, каталог ресурсов и так далее.
Участники могут редактировать общие для группы ресурсы, но они могут добавлять и удалять только свои собственные ресурсы из этой группы. Участники могут предоставить общий доступ к элементу существующей группе общих ресурсов, если они являются администраторами организации, создателями элемента или участниками группы совместного обновления, содержащей этот элемент.
Некоторые примеры рабочих процессов, поддерживаемых группами совместного обновления (подключенными к сайту), включают:
- Редактировать компоновку сайта и все страницы, прикрепленные к сайту.
- Добавлять страницы на сайт (путем создания страницы или выбора из списка существующих страниц)
- Загружать ресурсы или выбирать существующие ресурсы для внесения элементов в каталог ресурсов сайта.
- Публиковать ресурсы, например, веб-карты или истории, для редактирования другими участниками группы редактирования.
- Создавать ресурсы для их добавления в каталог ресурсов сайта.
- Обновлять элементы управления общим доступом для элементов, владельцами которых они являются.
Примечание:
Если у организации есть лицензия на ArcGIS Hub Premium, участники групп совместного обновления сайта также могут создавать ресурсы с использованием шаблонов приложений, создавать и управлять событиями, участвовать в обсуждениях на основе ресурсов и использовать доски обсуждений.
Создание группы
Созданные в Hub группы можно использовать в ArcGIS Online и наоборот. В Hub вы можете создать группу из заголовка глобальной навигации. Узнайте, как создавать группы в ArcGIS Online.
Для создания группы выполните следующие шаги:
- Выполните вход на ArcGIS Hub.
- В заголовке глобальной навигации нажмите кнопку Создать и выберите Группа.
Для создания группы необходимо включить глобальную навигацию.
- Укажите название группы в поле Имя. Выберите, кто может просматривать группу, и, при необходимости, выберите Возможности.
- Выберите настройки членства в группе: кто может быть в группе, как люди могут присоединиться, кто может видеть список участников и кто может добавлять ресурсы.
- Выберите Создать.
Управление группой
В рабочей области группы администраторы, владельцы и менеджеры групп могут редактировать сведения о группе, добавлять или удалять участников, предоставлять группе общий доступ к ресурсам и многое другое. Менеджеры и участники групп могут просматривать ресурсы группы и делиться с ней собственными ресурсами. Чтобы поделиться ресурсами с группой, обратитесь к разделу Настройка доступа и публикация. Узнайте больше о ролях и правах.
Группы можно подключать к элементам в рабочей области группы (панель Содержание). К элементам можно предоставить общий доступ группам в рабочей области ресурсов (Настройки, панель Публикация). В рабочей области выберите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные на каждой панели, прежде чем переходить к другой панели. Также можно Управлять группами в ArcGIS Online.
Для управления группами выполните следующие шаги:
- Выполните вход на ArcGIS Hub.
- В рабочей области пользователя выберите панель Группы.
При необходимости выберите свой профиль пользователя и выберите Просмотр рабочей области, чтобы открыть свою рабочую область пользователя.
- Щелкните кнопку Управление
рядом с группой, чтобы редактировать информацию и управлять ею в рабочей области группы.Или из режима просмотра группы выберите кнопку Управление группой
. - Выберите панель Подробная информация и добавьте или отредактируйте следующую информацию, которая будет отображаться в представлении группы (за исключением информации о возможности обнаружения).
- Заголовок
- Краткая информация
- Образец
- Выберите Добавить дополнительную информацию, чтобы добавить Описание.
- Выберите Повышение возможности обнаружения, чтобы добавить Теги и Категории.
Вы также можете отредактировать эту информацию в ArcGIS Online.
- Выберите панель Участники, чтобы просматривать, искать и фильтровать участников группы, добавлять и удалять участников или изменять роль участника. При добавлении участников можно выполнять фильтрацию по организациям.
Настройки группы позволяют вам и другим менеджерам группы добавлять участников из других организаций. Чтобы добавить участника (из вашей основной организации ArcGIS Online) в группу, у него должны быть права на присоединение к организационным группам. Участники, которых вы добавляете из организации сообщества (Hub Premium) или партнерской организации, должны иметь права присоединяться к внешним группам. Это необходимо, поскольку группа, в которую вы их добавляете, находится в вашей основной организации ArcGIS Online, а они являются участниками внешних организаций.
Если у вас есть административные права назначения участников, вновь добавленные участники группы автоматически отображаются в списке участников. Если таких прав нет, вам придется подождать, пока новый участник примет приглашение присоединиться к группе. Приглашения отправляются по электронной почте и доступны через кнопку уведомлений рядом с профилем пользователя. После принятия приглашения пользователь появляется в списке участников группы и может просматривать ресурсы, к которым у группы есть доступ.
- Выберите панель Содержание, чтобы просмотреть ресурсы, доступ к которым был предоставлен группе. Выберите Добавить ресурсы, чтобы добавить ресурсы в группу.
- На панели Обсуждения можно выбрать, разрешать ли группе участвовать в обсуждениях (ArcGIS Hub Premium). Подробнее о том как работают обсуждения.
- Выберите Настройки и перейдите на панель Общие, чтобы отредактировать параметры Участия в группе. Вы также можете включить защиту от удаления или удалить группу.
- Выберите Настройки и щелкните панель Общий доступ, чтобы задать Уровень общего доступа.
Узнайте больше о доступе и совместном использовании.
Партнерские сотрудничества
Вы можете добавить участников партнерского сотрудничества в группу, если настроена следующая конфигурация:
- У вашей организации ArcGIS Online есть хотя бы одно партнерское сотрудничество с другой организацией ArcGIS Online (не с вашей организацией сообщества).
- Настройки группы позволяют вам и другим менеджерам группы добавлять участников из других организаций. Это можно настроить при создании группы в рабочей области группы и в ArcGIS Online.
- У вашей учетной записи ArcGIS Online есть право приглашать участников партнерской организации, добавлять участников из других организаций и назначать участникам права администратора.
Добавляемые участники должны иметь доступ к профилю, настроенному на организацию или общедоступность, и право присоединяться к внешним группам. Координаторы совместной работы автоматически добавляются в список участников группы и могут добавлять в нее партнеров. Вы не можете добавлять участников из сообщества партнерской организации, поскольку оно не относится к категории партнерских организаций ArcGIS Online. Узнайте больше о партнерском сотрудничестве.
Представление людей и групп
Редакторы сайтов или страниц могут отображать список людей, участвующих в какой-либо деятельности, добавляя карточку Пользователя к компоновке сайта или страницы. Затем редакторы, участники групп и посетители могут перейти непосредственно к профилям пользователей. Пользователи, чьи профили не являются общедоступными, не будут видны посетителям сайта через карточку Люди.
Редакторы сайтов или страниц с лицензией ArcGIS Hub Premium могут выделить командную работу и предоставить доступ к профилю группы, добавив карточку Группы к компоновке сайта или страницы. Затем редакторы, участники групп и посетители могут перейти непосредственно к профилю группы. Редакторы сайта могут включить одну или несколько групп, а в карточке используется тематика сайта. В карточке Группа учитываются настройки совместного доступа, поэтому участники видят только свои собственные или общедоступные группы. Группы, чьи профили не являются общедоступными, не будут видны посетителям сайта через карточку Группы.