Вы можете использовать документы из графа знаний в качестве контекста для элементов или отношений, в которых они участвуют, проверки фактов, хранящихся в свойствах элементов, а также в качестве авторитетных источников информации. Документ в графе знаний - это ссылка на файл в том месте, где он хранится, или ссылка на веб-сайт или документ, доступный в интернете.
По умолчанию у каждого графа знаний есть тип элемента Document и тип отношения HasDocument. При добавлении документа в граф знаний для типа элемента Document создается новый элемент. Когда вы добавляете документ к определенному элементу, представляющему человека или, например, транспортное средство, создается отношение HasDocument от элемента транспортное средство к элементу документ. Документ может иметь несколько ссылок от разных элементов.
При просмотре сведений об элементе в исследовании его документы отображаются списком на вкладке Документы. Отношения HasDocument между элементом и его документами также отображаются списком на вкладке Отношения вместе со всеми прочими отношениями, в которых участвует этот элемент. Работать с соответствующими документами, как и с другими связанными элементами, можно с панели подробной информации.
Некоторые возможности доступны для документов, недоступных для других типов элементов. Такие файлы, как изображения и веб-сайты, можно просматривать на панели подробной информации на вкладке Предварительный просмотр. Другие файлы, такие как документы Microsoft Word, можно открывать в приложениях, связанных с типом файла на локальном компьютере. Для таких документов, как текстовые файлы, презентации и веб-сайты, текст извлекается и индексируется, чтобы поддерживалась возможность поиска в графе знаний. Текст документа можно просматривать и изменять на вкладке Текст на панели подробной информации. В графе знаний можно создавать новые документы для записи заметок, относящихся к данному исследованию.
Примечание:
Ссылки на документы не поддерживаются, если граф знаний использует хранилище данных NoSQL с данными, управляемыми пользователем. Вкладка Документы не будет отображаться на панели деталей для элементов и отношений.
Добавление документа к элементу
При проведении исследований и для уточнения деталей к элементу можно добавлять документы. Вы можете добавлять файлы из локальной сети или с веб-сайта, указав его URL-адрес.
Добавление файлов
В качестве документа в графе знаний вы можете указать файл, хранящийся на вашем локальном компьютере или в сети. Чтобы этот файл стал доступен, надо указать путь.
Если с одним и тем же графом знаний работают много разных людей, они не смогут получить доступ к файлам, хранящимся на вашем компьютере, если этот файл был добавлен с диска, доступ к которому осуществляется с буквы диска, например, C:\Data. Лучше всего ссылаться на документы, указывая UNC-путь или URL-адрес местоположения, из которого этот файл будет доступен всем, кто работает с данным графом знаний, например, URL-адрес документа, опубликованного в Microsoft OneDrive или Microsoft SharePoint.
- Щелкните все элементы в исследовании, которое связано с этим документом.
- На панели подробной информации исследования щелкните вкладку Документы.
- Щелкните Добавить...
и щелкните Добавить в меню.Появится диалоговое окно Добавить документ.
- Найдите и выберите нужный файл и щелкните ОК.
В графе знаний будет создан новый элемент Document, который ссылается на выбранный файл в расположении, в котором он был сохранен. Между всеми элементами, выбранными в исследовании и документе, будет создано отношение HasDocument.
Подсказка:
Документ можно добавить к элементу, перетащив файл из Проводника Windows на вкладку Документы в исследовании.
Добавление URL-адреса
На веб-сайт или документ, доступный в интернете, можно ссылаться с помощью графа знаний, указав его URL-адрес.
- Щелкните все элементы в исследовании, которое связано с этим документом.
- На панели подробной информации этого исследования щелкните вкладку Документы.
- Щелкните Добавить... и выберите Добавить из URL в меню.
Появится диалоговое окно Добавить документ из пути.
- Укажите URL-адрес для этого веб-сайта и щелкните Добавить.
В графе знаний, ссылающемся на этот URL-адрес, будет создан новый элемент Document. Между всеми элементами, выбранными в исследовании и документе, будет создано отношение HasDocument.
Предварительный просмотр документа
Документ, связанный с элементом на панели подробной информации, можно просмотреть так же, как вы просматриваете детали других элементов в графе знаний.
- Выберите элемент со связанным с ним документом в исследовании.
- На панели подробной информации этого исследования щелкните вкладку Документы.
- Щелкните один из документов в списке.
- Наведите курсор на имя документа в столбце Имя.
Появится кнопка Открыть
. - Нажмите кнопку Открыть для того документа, который вы собираетесь просмотреть.
Во время просмотра отношения HasDocument на панели подробной информации появится информация о соответствующем элементе документа. Линейка Местоположение наверху обновится и покажет, как вы получили этот документ.
Некоторые свойства элемента документа заполняются автоматически. Свойство URL сохраняет путь к файлу или URL-адрес документа. Параметр расширение файла сохраняет расширение файла, например .txt; расширение файла .htm используется для характеристики веб-сайтов. Заполняются также и другие параметры, такие как имя файла и тип ресурса.
Только для элементов документов панель подробной информации имеет вкладки Предварительный просмотр и Текст в дополнение к вкладкам Свойства и Отношения.
- Откройте вкладку Просмотр.
Если есть возможность предварительного просмотра данного документа, он появляется на вкладке Предварительный просмотр.
- Щелкните кнопку Открыть на вкладке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть документ вне ArcGIS AllSource.
Если локальный компьютер настроен на открытие этого типа файлов в приложении, приложение запустится, и файл будет открыт.
Как указать, какие типы файлов будут доступны для предварительного просмотра
Некоторые типы файлов по умолчанию настроены так, что они не будут отображаться на панели подробной информации. Вы можете изменить типы файлов, которые можно просматривать, изменив список расширений файлов в диалоговом окне Опции. Вы можете указать либо список типов файлов, которые можно просмотреть, либо список типов файлов, которые нельзя просмотреть.
- Щелкните вкладку Проект на ленте, а затем Опции.
Откроется диалог Опции.
- Щелкните вкладку Граф знаний в диалоговом окне Опции.
- Щелкните заголовок Поддерживаемые расширения файлов для предварительного просмотра.
По умолчанию выбрана опция Все файлы за исключением этих типов. Если документ в графе знаний относится к одному из типов файлов в приведенном ниже списке, его нельзя просмотреть на панели подробной информации.
- Вместо этого вы можете выбрать опцию Только эти типы файлов, чтобы задать список типов файлов, которые будут доступны для просмотра.
- Щелкните в текстовом поле вверху списка типов файлов и введите расширение файла, например .docx. Нажмите клавишу Enter или появившуюся кнопку Добавить .
Указанное расширение файла будет добавлено в список.
- Выберите расширение файла в списке типов файлов и нажмите появившуюся кнопку Удалить
. - Если вы хотите сохранить текущий список расширений файлов для дальнейшего использования или для использования в другом проекте, нажмите кнопку Меню
в верхней части списка и нажмите кнопку Сохранить 
. В диалоговом окне Сохранить расширения файлов найдите место для записи, введите имя создаваемого текстового файла и нажмите кнопку ОК.Список расширений файлов можно загрузить в ArcGIS AllSource на другом компьютере.
Просмотр и обновление текста документа
Когда документ добавляется к элементу, любой содержащийся в нем текст автоматически извлекается и сохраняется как свойство текста документа. Извлеченный текст можно увидеть в панели подробной информации исследования на вкладке Текст. По умолчанию на вкладке Текст отображаются только первые 2000 знаков содержимого свойства текста. При необходимости вы можете загрузить остальное количество.
Содержимое свойства текста документа можно изменить в ArcGIS AllSource. Это обеспечит некоторые дополнительные возможности, в том числе следующие:
- Для изображений и других документов, в которых текст не хранится в указанном файле, вы можете использовать вкладку Текст, чтобы добавить заметки об этом документе.
- Вы можете сохранить измененную версию текста документа в графе знаний, т.е. независимо от исходного документа.
- Вы можете самостоятельно создать элемент документа, который не связан с файлом или URL-адресом, и использовать его для записи заметок, имеющих отношение к данному исследованию.
Свойство текста документа индексируется. Это позволяет использовать поиск в графе знаний и находить документы и связанные с ними объекты, включая любые заметки, которые вы написали.
Например, если элемент этого документа ссылается на презентацию, и эта презентация изменена вне ArcGIS AllSource, текст, хранящийся в графе знаний, автоматически не будет обновлен. Вы можете обновить извлеченный текст, чтобы он отражал текущее содержание файла или веб-сайта. При этом любые внесенные вами изменения в текст будут утрачены.
Просмотр и обновление извлеченного текста
Извлеченный из документа текст можно просмотреть на вкладке Текст в панели подробной информации исследования.
- В исследовании выберите элемент со связанным текстовым файлом или документ Word.
- На панели подробной информации исследования щелкните вкладку Документы.
- Наведите курсор на имя документа в столбцеИмя и нажмите появившуюся кнопку Открыть .
Появится отношение HasDocument, и на панели подробной информации появится информация о соответствующем элементе документа. Линейка Местоположение наверху обновится и покажет, как вы получили этот документ.
- В панели подробной информации исследования щелкните вкладку Текст.
Появятся первые 2000 знаков свойства текста документа. Если имеется больше текста, появится предупреждение, указывающее, что отображается только часть текста, и активируется кнопка Загрузить все.
- Щелкните Загрузить все
в верхней части вкладки Текст.На вкладке Текст отобразятся все ресурсы, сохраненные в свойстве текста документа.
- Если извлеченный текст трудно читать, например, из-за того, что он весь в одной строке, установите отметку Перенести текст в верхней части вкладки Текст.
- Щелкните в текстовом поле на вкладке Текст и измените отображаемый текст, например, введя в начале какое-нибудь слово.
- Щелкните Применить.
- Щелкните Извлечь текст
вверху вкладки Текст.Появится окно сообщений Извлечь текст, указывающее, что любые изменения, внесенные в текст документа, включая вышеуказанное, будут потеряны.
- Щелкните Да, чтобы извлечь текст из документа и сохранить содержание свойства текста элемента этого документа.
Добавление примечаний к элементу
Чтобы добавить примечания к элементу выполните следующие шаги:
- В панели Содержание исследования щелкните Типы элементов
.Исследование содержит список первых 1000 элементов из графа знаний.
- Щелкните один из элементов в списке.
- Щелкните вкладку Отношения в панели подробной информации.
- Щелкните кнопку Добавить .
Будет создано отношение.
- Для нового отношения щелкните столбец Отношение и выберите HasDocument.
- В столбце Направление подтвердите вариант по умолчанию: =>.
- Щелкните на столбце Типы элементов и выберите Документ.
- Щелкните на столбце Элемент и выберите Новый элемент.
В столбце Entity отображается текст (Новый элемент), указывая на то, что будет создан новый элемент Документ.
- Щелкните Применить.
Будет создан новый элемент Документ. Значение <Null> появляется в столбце Элемент из-за того, что свойство name этого элемента пусто.
- Наведите курсор на значение <Null> в столбце Элемент и нажмите появившуюся кнопку Открыть .
Появится начерченное отношение HasDocument, а на панели подробной информации появится информация об элементе Document. Линейка Местоположение наверху обновится и покажет, как вы получили этот документ.
- Щелкните вкладку Текст.
- Введите в текстовое поле свои примечания и нажмите Применить.
Указание типов файлов, из которых будет извлекаться текст
Некоторые типы файлов по умолчанию настроены так, что, когда они добавляются в качестве документов, текст из них извлекаться не будет. Вы можете изменить типы файлов, из которых можно будет извлечь текст, изменив список расширений файлов в диалоговом окне Опции. Вы можете либо задать список типов файлов, из которых можно извлечь текст, либо задать список типов файлов, из которых нельзя извлечь текст.
- Щелкните вкладку Проект на ленте, а затем Опции.
Откроется диалог Опции.
- Щелкните вкладку Граф знаний в диалоговом окне Опции.
- Щелкните заголовок Поддерживаемые расширения файлов для извлечения текста.
По умолчанию выбрана опция Все файлы за исключением этих типов. Если документ в графе знаний относится к одному из типов файлов в приведенном ниже списке, текст не будет извлечен при добавлении этого файла в качестве документа.
- Можно также выбрать опцию Только эти типы файлов, чтобы задать список типов файлов, из которых текст можно будет извлечь.
- Щелкните в текстовом поле вверху списка типов файлов и введите расширение файла, например .png. Нажмите клавишу Enter или появившуюся кнопку Добавить .
Указанное расширение файла будет добавлено в список.
- Выберите расширение файла в списке типов файлов и нажмите появившуюся кнопку Удалить .
- Если вы хотите сохранить текущий список расширений файлов для дальнейшего использования или для использования в другом проекте, нажмите кнопку Меню в верхней части списка и нажмите кнопку Сохранить . В диалоговом окне Сохранить расширения файлов найдите место для записи, введите имя создаваемого текстового файла и нажмите кнопку ОК.
Список расширений файлов можно загрузить в ArcGIS AllSource на другом компьютере.