Выполните экспорт документа отчета в файл Excel (.xlsx) для создания документа отчета в формате только текста, который можно изменить или опубликовать. Карты, диаграммы, графика и вложения не включаются. Вы можете настроить параметры экспорта таким образом, чтобы создать файл Excel с объединенными ячейками вокруг содержимого элемента, удаленными вертикальными пробелами или линиями сетки. Также доступны варианты диапазонов страниц и опции нумерации.
- В активном виде отчета на вкладке Общий доступ в группе Выходные данные щелкните Экспорт отчета
, чтобы открыть панель Экспорт отчета.Примечание:
- Кнопка Экспорт отчета отключена, если источник данных поврежден. Вы можете восстановить источники данных на вкладке Источник в диалоговом окне Свойства отчета.
- Если источник данных отчета содержит выборку, в отчете и экспортированном файле Excel будут отображаться только выбранные записи.
- Кнопка Экспорт отчета
- В панели Экспорт отчета для Тип файла выберите XLSX.
- Просмотрите папку и имя для выходного файла, которые указаны в текстовом окне Имя. Если нужно внести изменения, введите их непосредственно в элементе управления или щелкните на кнопку обзора, чтобы перейти в другое место.
- Просмотрите или обновите параметры Настройки XLSX, чтобы настроить оформление выходного файла:
- Настроить высоту строки для соответствия содержимому — динамически устанавливает высоту строки для соответствия содержимому элемента. Каждая строка может быть разной высоты.
- Объединить ячейки для соответствия содержимому— автоматически объединяет ячейки для соответствия содержимому элемента.
- Удалить вертикальные пробелы — удаляет пустое пространство, где на странице отчета расположены графика, карты, диаграммы и вложения
- Отобразить линии сетки — показывает линии между строками и столбцами.
- Щелкните Экспорт.
Индикатор работы инструмента появится в нижней части панели. Когда экспорт будет завершен, щелкните Посмотреть экспортированный файл, чтобы открыть файл в Excel.
Примечание:
Панель Экспорт отчета является контекстной. Она показывает состояние экспорта отчета для текущего активного вида.
Опции экспорта
Панель Экспорт отчета содержит настройки для управления процессом экспорта. Например, вы можете преобразовать не поддерживаемые значения числового формата в текст, чтобы сохранить это форматирование, экспортировать каждый вложенный отчет на отдельный лист, выбрать, какие страницы экспортировать, или использовать предпочтительную последовательность нумерации страниц.
Настройки файла Excel
К дополнительным настройкам Excel, управляющим форматированием чисел и оформлением листа, относятся следующие:
- Экспортировать неподдерживаемые числовые форматы как текст экспортирует числовые значения, использующие категории форматирования чисел, которые не поддерживаются в Excel как текст, чтобы сохранить форматирование. Отметьте эту опцию, чтобы экспортировать числовые значения в виде текста для сохранения форматирования. Снимите отметку, чтобы экспортировать данные в виде числовых значений без сохранения форматирования.
- Выберите один из трех вариантов Экспорта листа, чтобы определить, сколько листов занимает отчет:
- Экспорт всего отчета на одном листе
- Экспортировать каждый подотчет на отдельный лист
- Экспортировать каждую страницу как уникальный лист
Диапазон страниц
Щелкните вкладку Настройки страницы, чтобы экспортировать часть отчета на основе диапазона страниц. Вы можете экспортировать все страницы отчета, только последнюю страницу, только четные или только нечетные страницы, или заданный набор страниц (например, 1-5, или 1, 3, 5 или 1, 3, 5-10). Одной из причин экспорта только последней страницы отчета является возможность посмотреть общее число страниц в вашем итоговом отчете. Это может быть полезно при экспорте нескольких отчетов, которые должны быть связаны, и общее суммарное количество страниц имеет значение.
Пользовательская нумерация страниц позволяет вам определить начальное или общее значение для номеров страниц в отчете. Если рабочий процесс требует комбинации нескольких отчетов, каждый последующий отчет должен иметь начальную страницу, которая будет сдвинута по отношению к предыдущему отчету. Например, чтобы присоединить страницы из Отчета A (всего 5 страниц) и Отчета B (всего 10 страниц) в один отчет, состоящий из 15 страниц, у Отчета A должна быть настроена пользовательская нумерация страниц, в которой начальная страница имеет номер 1, и общее количество страниц равно 15. У Отчета B должна быть также настроена пользовательская нумерация страниц, в которой начальная страница имеет номер 6, и общее количество страниц равно 15. При вводе значений появится предварительный просмотр пользовательской нумерации для первой страницы отчета.
Экспорт отчета в Excel с помощью геообработки
Чтобы создать файл Excel из файла отчета (.rptx) или отчет в текущем проекте с помощью геообработки, используйте инструмент Экспорт отчета в XLSX. Инструмент содержит опции для указания номеров страниц и параметров Excel.