Информация, отображаемая в отчете, поступает непосредственно из полей слоя или таблицы, для которой сделан данный отчет. Одним из способов настройки отчета является организация его данных. Когда информация делится на группы, это может помочь выявить тенденции, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными. Например, может потребоваться, чтобы определенные записи сотрудников были сгруппированы по отделам и отсортированы в порядке возрастания на основе даты приема их на работу.
Отчеты поддерживают следующие три метода организации:
- Группировка – сбор записей отчета по общему значению.
- Сортировка – упорядочивание записей отчета в алфавитном или числовом порядке на основе значений в одном или нескольких полях. Сортировка может выполняться в порядке возрастания или убывания. Дополнительно можно использовать чувствительность к регистру.
Примечание:
Поля, которым присвоен домен, сортируются либо по описанию, либо по кодированному значению, в зависимости от того, что в данный момент отображается в таблице.
- Суммарная статистика – показывает всю информацию для записей отчета. Например, это могут быть среднее или максимальное числовое значение поля, а также общее количество строковых значений в поле.
Используя комбинацию доступных организационных методов, можно создать отчет, содержащий как организованные сведения, так и сводную информацию для быстрого ознакомления. Группировка и сортировка также могут быть добавлены в существующий отчет, а также обновлены после создания первоначального отчета.
Организация данных на панели Создать новый отчет
Группировка и сортировка являются дополнительными способами организации данных, которые можно применить в отчете. Однако их можно задать в процессе создания отчета, основанного на шаблоне Esri по умолчанию. Чтобы организовать данные на панели Создать новый отчет, выполните следующие шаги:
- На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет
, чтобы открыть панель Создать новый отчет.Или щелкните слой правой кнопкой мыши на панели Содержание и выберите Новый отчет
, чтобы открыть панель и получить сразу заполненный источник данных отчета. - На панели Создать новый отчет выберите Использовать шаблон Esri по умолчанию и выберите шаблон в ниспадающем меню.
- Щелкните Далее, чтобы ввести имя отчета и задать источник данных.
- Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Фильтрации данных.
- В опциях Фильтр данных укажите поля и строки, которые будут отображаться в отчете и нажмите Далее.
- В опциях Организовать данные выберите поля, по которым будут группироваться данные, и задайте соответствующее направление сортировки.
- Группировка доступна только в том случае, если шаблон, выбранный на шаге 2, содержит группировку. Если выбранный шаблон не содержит группировку, этот параметр группировки недоступен.
- При использовании шаблона группировки надписи полей добавляются к самому внутреннему заголовку группы. Если на этом шаге не выбрано поле группировки, надписи полей не включаются.
- Сортировка может выполняться по возрастанию и по убыванию с дополнительной возможностью учета регистра. Несколько групп сортируются сверху вниз, а поля домена сортируются либо по описанию, либо по кодированному значению, в зависимости от того, что в данный момент отображается в таблице.
- Укажите любую дополнительную сортировку данных. Эта сортировка будет видна в каждой группе. Только те поля, которые не используются в качестве группировки, можно выбрать для нескольких уровней сортировки, которые применяются в порядке сверху вниз после той сортировки, которая происходит внутри сгруппированных полей.
- При необходимости укажите любую суммарную статистику, которую необходимо включить.
- Щелкните Далее, чтобы продолжить работу с опциями Дизайна отчета, или щелкните Готово, чтобы сгенерировать отчет, использующий текущую конфигурацию.
Добавьте группировку в отчет из ленты
В отчет можно добавить дополнительную группировку в любое время с помощью следующих шагов:
- Во вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Группа
, чтобы открыть диалоговое окно Вставить группу. - Выберите поле, которое вы хотите группировать, и соответствующее направление сортировки.
- Нажмите OK.
В раздел отчета будут добавлены новый верхний и нижний колонтитулы группы.
Изменение организации данных из свойств отчета
Сортировка и группировка могут быть изменены после их создания, используя следующие шаги:
- На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши заголовок отчета и выберите Свойства. Или, на вкладке Отчет в группе Свойства щелкните кнопку Сортировка
, чтобы открыть диалоговое окно Свойства отчета. - Щелкните вкладку Сортировка.
- Выберите направление сортировки имеющихся групп.
- Укажите любую дополнительную сортировку данных.
Либо нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить всю сортировку, или щелкните имя поля, чтобы развернуть список полей, и выберите (Удалить элемент), чтобы удалить каждый уровень группировки по отдельности.
- Чтобы применить изменения, щелкните OK.