Учебное руководство: Создание и изменение отчета

В этом руководстве вы узнаете, как создать отчет из класса пространственных объектов в файловой базе геоданных, изменить его в соответствии с дополнительными потребностями и включить связанный отчет и дополнительную страницу.

В этом сценарии вас попросили создать отчет, содержащий информацию о городе и штате. Вам предоставили карту региона с прилагаемой компоновкой. Основное внимание в этом отчете уделяется базовому списку городов и штатов по регионам. Вас попросили предоставить файл в формате PDF, содержащий итоговый отчет, чтобы поделиться этим файлом со всеми заинтересованными сторонами.

Получение данных

Данные для этого учебного руководства доступны для скачивания в ArcGIS Online.

1. Перейдите к веб-странице с описанием элемента отчета Cities in the United States для шаблона учебного проекта по адресу arcgis.com.
2. Щелкните Загрузить чтобы сохраните шаблон на локальном компьютере.
3. Запустите ArcGIS AllSource. Если необходимо, введите свои имя пользователя и пароль на экране Вход в ArcGIS и щелкните Войти.
4. Рядом с заголовком Недавние шаблоны щелкните Начать с другим шаблоном .

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект из шаблона.

5. Перейдите к локально сохраненному файлу, выберите его и нажмите OK.

   Откроется диалоговое окно Создать новый проект.

6. Введите значения в Имя и Местоположение затем щелкните OK.

   Откроется новый проект на основе загруженного шаблона.

Дизайн отчета

Сначала вам необходимо создать отчет согласно сценарию. Вы будете использовать панель Создать новый отчет, чтобы выбрать шаблон, настроить данные, применить группировку и сортировку полей, а также выбрать тему стиля перед тем, как создать сам отчет. Более подробно об использовании данной панели см. раздел Добавление нового отчета в проект.

1. Запустите ArcGIS AllSource. Если это необходимо, выполните вход в ArcGIS Online.
2. Откройте загруженный шаблон учебного проекта отчета Cities in the United States.
3. На вкладке Вставка в группе Проект щелкните Новый отчет , чтобы открыть панель Создать новый отчет.
4. На панели Создать новый отчет нажмите кнопку Использовать шаблон Esri по умолчанию, затем выберите шаблон Список атрибутов с группировкой в раскрывающемся меню.
5. Нажмите Далее, чтобы перейти к опциям Установить источник данных, затем измените поле Имя отчета на Отчет по штатам США. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Задание источника данных.
6. Под заголовком Источник данных щелкните ниспадающее меню, чтобы выбрать слой US States.
7. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Фильтрации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Фильтрация данных отчета.
8. На странице Фильтрация данных снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех полей.
9. Под заголовком Поля поставьте отметки для полей Abbreviation, State Name, Subregion и Population 2000 чтобы включить их в отчет.
10. Перетащите Abbreviation, чтобы он оказался под State Name.
11. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организации данных. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Организация данных отчета.
12. На странице Организация данных под заголовком Группировка и сортировка в столбце Группировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите SubRegion {SUB_REGOION}. Групповая сортировка задана по умолчанию По возрастанию.
13. В столбце Сортировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите State Name {STATE_NAME}. Направление сортировки аналогично по умолчанию установлено По возрастанию.
14. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Дизайн отчета. Более подробно о настройках на этой странице панели см. раздел Дизайн отчета.
15. На странице Дизайн отчета под заголовком Отображение щелкните раскрывающееся меню Стиль и выберите тему стиля Холодные тона.
16. Откройте ниспадающее меню Поля и выберите Узкие.

    Для справки значения выбранных полей перечислены под ниспадающем меню Поля. Области полей будут обрезаны в виде отчета, но видимы после экспорта отчета.

17. Щелкните Готово, чтобы создать отчет, используя текущие настройки.

Отчет добавлен в проект и открыт.

Экспорт отчета в PDF

Следующим шагом является экспорт и публикация отчета. Отчет можно опубликовать в виде файла PDF, файла отчета или шаблона отчета. В этом сценарии был запрошен файл PDF.

1. Убедитесь, что вид отчета является активным. На вкладке Общий доступ в группе Выходные данные щелкните Экспортировать отчет .
2. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
3. Измените или примите данное имя файла.
4. В группе Шрифты подтвердите Встроить шрифты, чтобы поддерживать корректное отображение экспортируемого отчета. Таким образом, если у пользователя, читающего данный файл PDF, не будет установленных шрифтов Esri, содержимое все равно будет отображаться корректно.
5. Щелкните Экспорт.

   Когда экспорт будет завершен, в нижней части панели появится зеленая полоса, означающая, что он завершен. Щелкните Просмотреть экспортированный файл, чтобы открыть полученный PDF-файл в программе просмотра PDF по умолчанию. Затем им можно поделиться.

Изменение существующего отчета в виде отчета

После публикации отчета для коллег в формате PDF, вы получите отзыв с запросом дополнительной информации. Теперь вы измените свой отчет с помощью ленты Отчет, чтобы включить в него следующие обновления: добавить суммарную статистику, добавить динамическое изображение и включить диаграмму.

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее.

   Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога в папке Отчеты.

2. На панели Содержание щелкните элемент Нижний колонтитул отчета, чтобы активировать этот подраздел в виде.
3. На вкладке Вставка в группе Данные щелкните ниспадающую галерею Статистика и выберите Среднее, чтобы открыть диалоговое окно Вставка статистики.
4. Щелкните ниспадающее меню Поле, выберите Population (2000) и нажмите OK.
5. В виде перетащите рамку над элементом Count: {Count:SUB_REGION}, чтобы обозначить новое местоположение элемента статистики.
6. Щелкните правой кнопкой новый элемент {MEAN: POP2000} и нажмите Свойства, чтобы открыть панель Элемент.
7. На панели Элемент убедитесь, что Вид тегов включен в поле Текст.
8. В поле Текст нажмите кнопку среднее поля, чтобы открыть окно Обновить статистику.
9. В диалоговом окне Обновить статистику нажмите кнопку Свойства числового формата справа от ниспадающего меню Числовой формат.
10. В разделе Округление измените значение десятичных знаков на ноль.
11. Установите флажок Показать разделители разрядов и нажмите ОК, чтобы сохранить эти изменения форматирования.
12. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Обновить статистику и сохранить изменения.
13. В поле Текст щелкните, чтобы поместить курсор перед кнопкой среднее поля, и введите "Average population: ". Нажмите клавишу Tab.

    Текстовое значение также обновляется в виде. Рядом с текстовым полем может появиться красное многоточие, чтобы указать, что в окончательном PDF-файле часть текста будет обрезана. При необходимости перетащите маркеры изменения размеров и увеличьте ширину, чтобы убрать многоточие.

14. На панели Содержание выберите подраздел Подробно, чтобы активировать его в виде.
15. На вкладке Подробно, в группе Размер измените значение Высота на 1.25.
16. Во вкладке Вставка в группе Данные нажмите кнопку Динамический рисунок , чтобы открыть диалоговое окно Вставить динамический рисунок.
17. В ниспадающем меню Поле выберите State Seal и нажмите OK.
18. В виде перетащите рамку справа от элемента {POP2000}, чтобы вставить элемент динамического рисунка.
19. При необходимости откройте и активируйте карту USA. Обратите внимание, что на панели Содержание слой US States имеет одну диаграмму: Total Population by Subregion. Вернитесь к отчету US States.
20. На панели Содержание выберите раздел Group Footer: SUB_REGION, чтобы активировать его в виде.
21. В виде перетащите вниз маркер изменения размера, расположенный по центру в нижней части подраздела, чтобы изменить размер подраздела примерно в два раза по сравнению с текущим размером.
22. На вкладке Вставка в группе Данные щелкните ниспадающее меню Фрейм диаграммы, чтобы выбрать диаграмму Total Population by Subregion.
23. Перетащите рамку в нижнюю часть активного подраздела, чтобы разместить диаграмму.

    Элемент Фрейм диаграммы ссылается на диаграмму на карте USA. Если диаграмма будет изменена или удалена, эти изменения будут отражены в отчете. Возможно, вам потребуется изменить размер элемента Фрейм диаграммы, чтобы просмотреть всю диаграмму.

24. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Выходные данные, щелкните Экспортировать отчет , чтобы создать файл PDF, включающий все внесенные изменения.
25. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
26. Измените или примите данное имя файла и убедитесь, что выбрана опция Встроить шрифты.
27. Щелкните Экспорт.

    Вам будет предложено подтвердить, перезаписываете ли вы существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Теперь обновленным отчетом можно поделиться.

Включить связанные данные

Отчет в формате PDF был снова отправлен вам назад с дополнительным запросом. Вы будете менять отчет, используя ленту Отчет, чтобы включить связанные данные .

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога в папке Отчеты.
2. На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши раздел Подробно и выберите Новый связанный отчет , чтобы открыть панель Создать новый связанный отчет.
3. На панели Создать новый связанный отчет выберите шаблон Список атрибутов в раскрывающемся меню и нажмите Далее.
4. Установите для параметра Имя связанного отчета значение US Cities Report. В ниспадающем меню Связь или класс отношений выберите класс отношения US Cities и нажмите Далее.
5. На странице Фильтрация данных снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех полей.
6. Под заголовком Поля поставьте отметки для полей City Name, City FIPS и Elevation, чтобы включить их в связанный отчет.
7. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Организации данных. Свойства на странице Организация данных можно изменить после создания отчета.
8. Щелкните Далее, чтобы перейти к опциям Дизайн связанного отчета.
9. На странице Дизайн связанного отчета щелкните ниспадающее меню Стиль и выберите тему стиля Холодные тона, соответствующую основному отчету. Щелкните Готово.
10. На панели Содержание разверните раздел US Cities Report: Related Report, чтобы просмотреть связанные разделы отчета.
11. Щелкните правой кнопкой раздел US Cities Report: Related Report и выберите Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства связи отчета.
12. На вкладке Общие измените значение Имя на Cities in the USA.
13. На вкладке Группировка и сортировка в столбце Сортировка откройте ниспадающее меню (Добавить элемент) и выберите City Name {CITY_NAME}. Направление сортировки аналогично по умолчанию установлено По возрастанию.
14. Щёлкните OK, чтобы сохранить изменения.
15. На панели Содержание выберите US Cities Report: Page Header.
16. На вкладке Заголовок страницы, в группе Внешний вид, установите с помощью цветовой палитры для параметра Цвет фона значение Серый 30%.
17. На панели Содержание выберите US Cities Report: Details.
18. На вкладке Подробно, в группе Внешний вид, установите с помощью цветовой палитры для параметра Цвет фона значение Серый 10%.
19. Отметьте опцию Альтернативный цвет строки и используйте цветовую палитру, чтобы установить цвет Серый 30%.
20. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Выходные данные, щелкните Экспортировать отчет , чтобы создать файл PDF, включающий все внесенные изменения.
21. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
22. Измените или примите данное имя файла и убедитесь, что выбрана опция Встроить шрифты.
23. Щелкните Экспорт.

    Вам будет предложено подтвердить, перезаписываете ли вы существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Теперь обновленным отчетом снова можно поделиться.

Включение дополнительной страницы

Затем вы решаете добавить к отчету титульную страницу. Теперь вы измените свой отчет с помощью ленты Отчет, включив в него шаблон дополнительной страницы.

1. Если необходимо, откройте отчет US States, который вы создали ранее. Отчеты, как и другие элементы проекта, перечислены на панели Каталог и виде Каталога в папке Отчеты.
2. На панели Содержание отключите раздел заголовка отчета, поскольку вместо него будет использоваться дополнительная страница.
3. На панели Содержание щелкните правой кнопкой мыши раздел US States, разверните группу Добавить выше , и щелкните Добавить дополнительную страницу выше.

   Откроется диалоговое окно Дополнительная страница.

4. Перейдите в папку проекта Layouts и выберите Overview layout. Нажмите OK.

   Откроется вид документа отчета, а сопроводительная страница появится над отчетом US States.

5. В виде документа отчета щелкните правой кнопкой мыши раздел Дополнительная страница и выберите Открыть и редактировать компоновку.
6. В виде компоновки дважды щелкните текстовое поле внизу страницы, чтобы изменить текст. Добавьте дополнительную строку текста со своим именем под ArcGIS Pro Tutorial и закройте вид компоновки.
7. В активном виде отчета, на вкладке Общий доступ в группе Выходные данные, щелкните Экспортировать отчет , чтобы создать файл PDF, включающий все внесенные изменения.
8. На панели Экспорт отчета перейдите к местоположению, в котором будет сохранен файл PDF.
9. Измените или примите данное имя файла и отметьте опцию Встроить шрифты.
10. Щелкните Экспорт.

    Вам будет предложено подтвердить, перезаписываете ли вы существующий файл PDF. Открытые файлы PDF не могут быть перезаписаны.

Краткая информация

В этом руководстве вы создали отчет на основе векторного слоя с помощью панели Создать новый отчет. Процесс включал определение группировок, сортировок, суммарной статистики, выбор шаблона и темы стиля и настройку экспортируемой страницы. Вы обновили свойства элементов в существующем отчете, включая шрифт текста и его цвет, а также группировки и сортировки, и добавили новое поле. Также были включены динамическое изображение, связанный отчет и дополнительная страница. И в итоге вы выполнили экспорт отчета в новый файл PDF и перезаписали существующий файл PDF.