Anotação:
Você deve estar registrado na sua conexão do ArcGIS primária para compartilhar livros de tarefas do Insights desktop. Os livros de tarefas podem ser salvos localmente sem entrar em uma organização ou exportadas em um pacote.
Os livros de tarefas do Insights podem ser utilizados para compartilhar sua análise com seus colegas. Você pode compartilhar seus livros de tarefas com grupos, sua organização ou o público. Você também pode acessar livros de tarefas que foram compartilhados com você a partir da guia Livros de Tarefas na página inicial ou através da Galeria em seu organização do ArcGIS.
Anotação:
Os usuários com privilégios de Administrador terão acesso a todos os livros de tarefas criados na sua organização, independentemente se o livro de tarefas está compartilhado ou não.
Compartilhar seu livro de tarefas
Um item do livro de tarefas é criado automaticamente quando um novo livro de tarefas é criado. O status de item do Livro de Tarefas pode ser alterado com a utilização do botão Compartilhar 
para o item na página inicial.
Anotação:
Quando você compartilha um livro de tarefas, você está fornecendo acesso somente para leitura para aqueles com quem você o compartilha. Você ainda terá acesso de edição completo para livros de tarefas que você criou.
Para mais informações, consulte Compartilhar seu trabalho.
Utilizar livros de tarefas compartilhados
Os livros de tarefas que foram criados por outros usuários e compartilhados com você podem ser abertos em um modo de visualizador com recursos para explorar os dados, mas não editar nenhum aspecto do livro de tarefas, incluindo executar análise ou adicionar ou excluir cartões.
Se você deseja editar um livro de tarefas criado e compartilhado por outro usuário, você poderá criar uma cópia utilizando o botão Duplicar 
para o item na guia Livros de Tarefas da página inicial. Você terá privilégios de edição completos para qualquer livro de tarefas que você duplicar.
Anotação:
As pastas de trabalho compartilhadas por meio de uma colaboração distribuída ou em parceria não podem ser duplicadas.
Compartilhando do Insights desktop
Quando um livro de tarefas é compartilhada no Insights desktop, um item do livro de tarefas do Insights é criado na organização do ArcGIS usada para a conexão primária. O livro de tarefas pode ser aberto e editado na organização do ArcGIS de hospedagem pelo proprietário do livro de tarefas e visualizado por outros usuários com acesso ao livro de tarefas compartilhado.
Livros de tarefas do Insights desktop compartilhados, incluem uma captura instantânea dos dados no momento que o item do livro de tarefas foi criado. Portanto, você deve compartilhar novamente o livro de tarefas para visualizar as atualizações em seus conjuntos de dados ou análise. Os dados serão exibidos em tempo real nas exceções seguintes:
- Um filtro cruzado é aplicado ao cartão.
- Um widget de filtro, widget de filtro temporal ou filtro pré-definido (descontinuado Insights 2023.3) é usado na página.
Se você estiver compartilhando livros de tarefas com tabelas do banco de dados do Insights desktop no Insights in ArcGIS Enterprise, você pode ter que mapear suas conexões do banco de dados.
A edição do livro de tarefas original no Insights desktop não atualizará automaticamente o item do livro de tarefas. O livro de tarefas deve ser compartilhado novamente do Insights desktop para atualizar o item. A atualização do item substituirá quaisquer alterações salvas realizadas no livro de tarefas do Insights in ArcGIS Online ou Insights in ArcGIS Enterprise. Portanto, é uma prática recomendada duplicar o item da pasta de trabalho e fazer atualizações na cópia para evitar a substituição acidental de alterações.
As alterações realizadas no livro de tarefas compartilhado não podem ser compartilhadas de volta no livro de tarefas original do Insights desktop.
Dados em livros de tarefas compartilhados
Quando um livro de tarefas é compartilhado, a melhor prática também é compartilha todas as camadas de feição utilizadas no livro de tarefas de forma que a análise inteira seja acessível a todos utilizando o livro de tarefas.
Quando você abrir um livro de tarefas que foi compartilhado com você, o conjunto de dados seguinte será visível:
- Publicar dados, como camadas do ArcGIS Living Atlas.
- Todos os conjuntos de dados resultantes.
- Todos os conjuntos de dados de sua propriedade.
- Todos os conjuntos de dados de entrada do Excel.
- Todos os conjuntos de dados do banco de dados (disponível no Insights in ArcGIS Enterprise e Insights desktop).
- As camadas de feição de entrada que foram compartilhadas com todos, sua organização ou grupos do qual você é um membro.
Limitações
Os livros de tarefas do Insights desktop 2023.1 e posterior não podem ser compartilhados quando todas as seguintes condições forem atendidas:
- A conexão primária do ArcGIS é uma organização do ArcGIS Enterprise.
- O livro de tarefas contém dados protegidos de uma conexão do banco de dados.
- O livro de tarefas contém dados de uma conexão ArcGIS somente de dados que exigem que o usuário entre para visualizar os dados.
- Você não está atualmente registrado à conexão somente de dados.
- O livro de tarefas contém um filtro cruzado, um widget de filtro, um widget de filtro temporal ou um filtro pré-definido (descontinuado no Insights 2023.3)
Para compartilhar um livro de tarefas que atenda a todos os critérios acima no Insights desktop 2023.1, faça um dos seguintes:
- Crie um pacote de livro de tarefas, importe o pacote para a organização ArcGIS de destino e compartilhe o livro de tarefas importado.
- Copie os dados no livro de tarefas e remova a camada da conexão de dados somente do livro de tarefas.
Para compartilhar um livro de tarefas que atenda a todos os critérios no Insights desktop 2023.2 e superior, você deve primeiro entrar nas conexões ArcGIS das quais os dados foram adicionados.
Correção de Erros
Se o compartilhamento de um livro de tarefas falhar com a mensagem de erro Esta conexão do banco de dados não está disponível, isso significa que uma ou mais conexões do banco de dados usadas no livro de tarefas estão ausentes ou interrompidas. Você deve corrigir a conexão antes de compartilhar o livro de tarefas.
Para corrigir a conexão do banco de dados, complete as seguintes etapas:
- Abra o livro de tarefas.
Os conjuntos de dados da conexão ausente exibem uma mensagem de erro. Se a mensagem de erro disser Algo deu errado, atualize o livro de tarefas usando as seguintes etapas:
- Na guia da página, clique no botão Editar página.
- No menu, escolha Atualizar.
O livro de tarefas é atualizada e a mensagem é atualizada para Esta conexão do banco de dados não está disponível.
- Paire seu ponteiro sobre o ícone de aviso ao lado da mensagem de erro.
A mensagem indica que você deve fazer um dos seguintes:
- Recriar a conexão do banco de dados. Esta mensagem aparece quando a conexão do banco de dados foi excluída.
- Atualizar a conexão do banco de dados. Esta mensagem aparece quando a conexão do banco de dados ainda existe, mas está interrompida.
- Entre em contato com proprietário da conexão do banco de dados ou seu administrador do ArcGIS. Esta mensagem aparece quando você não tem a conexão do banco de dados e não tem permissão para atualizá-la. Nesse caso, o proprietário da conexão do banco de dados deve corrigir a conexão.
- Clique no ícone de aviso.
Uma janela aparece para criar ou corrigir a conexão do banco de dados. Se você não for o proprietário da conexão do banco de dados, o proprietário ou administrador deverá duplicar seu livro de tarefas e, em seguida, completar as etapas para corrigir a conexão em sua cópia do livro de tarefas.
- Insira as propriedades de conexão.
Para mais informações sobre as propriedades de conexão, consulte Criar uma conexão do banco de dados.
- Clique em Adicionar ou Salvar.
- Atualize o livro de tarefas.
Se as mensagens de erro permanecerem, repita as etapas para corrigir os erros de conexão.
- Salve o livro de tarefas e retorne à página inicial.
O livro de tarefas agora está pronto para ser compartilhado.