Anotação:
Você deve estar registrado na sua conexão do ArcGIS primária para compartilhar livros de tarefas do Insights desktop. Os livros de tarefas podem ser salvos localmente sem entrar em uma organização ou exportadas em um pacote.
Os livros de tarefas do Insights podem ser utilizados para compartilhar sua análise com seus colegas. Você pode compartilhar seus livros de tarefas com grupos, sua organização ou o público. Você também pode acessar livros de tarefas que foram compartilhados com você a partir da guia Livros de Tarefas na página inicial ou através da Galeria em seu organização do ArcGIS.
Anotação:
Os usuários com privilégios de Administrador terão acesso a todos os livros de tarefas criados na sua organização, independentemente se o livro de tarefas está compartilhado ou não.
Compartilhar seu livro de tarefas
Um item do livro de tarefas é criado automaticamente quando um novo livro de tarefas é criado. O status de item do Livro de Tarefas pode ser alterado com a utilização do botão Compartilhar 
para o item na página inicial.
Anotação:
Quando você compartilha um livro de tarefas, você está fornecendo acesso somente para leitura para aqueles com quem você o compartilha. Você ainda terá acesso de edição completo para livros de tarefas que você criou.
Para mais informações, consulte Compartilhar seu trabalho.
Utilizar livros de tarefas compartilhados
Os livros de tarefas que foram criados por outros usuários e compartilhados com você podem ser abertos em um modo de visualizador com recursos para explorar os dados, mas não editar nenhum aspecto do livro de tarefas, incluindo executar análise ou adicionar ou excluir cartões.
Se você deseja editar um livro de tarefas criado e compartilhado por outro usuário, você poderá criar uma cópia utilizando o botão Duplicar 
para o item na guia Livros de Tarefas da página inicial. Você terá privilégios de edição completos para qualquer livro de tarefas que você duplicar.
Anotação:
As pastas de trabalho compartilhadas por meio de uma colaboração distribuída ou em parceria não podem ser duplicadas.
Compartilhando do Insights desktop
Quando um livro de tarefas é compartilhada no Insights desktop, um item do livro de tarefas do Insights é criado na organização do ArcGIS usada para a conexão primária. O livro de tarefas pode ser aberto e editado na organização do ArcGIS de hospedagem pelo proprietário do livro de tarefas e visualizado por outros usuários com acesso ao livro de tarefas compartilhado.
Livros de tarefas do Insights desktop compartilhados incluem uma captura instantânea dos dados no momento que a página compartilhada foi criada. Portanto, você deve compartilhar novamente a página para visualizar as atualizações em seus conjuntos de dados ou análise. Os dados serão exibidos em tempo real nas exceções seguintes:
- Um filtro cruzado é aplicado ao cartão.
- Um filtro pré-definido é utilizado na página.
Se você estiver compartilhando livros de tarefas com tabelas do banco de dados do Insights desktop no Insights in ArcGIS Enterprise, você pode ter que mapear suas conexões do banco de dados.
A edição do livro de tarefas original no Insights desktop não atualizará automaticamente o item do livro de tarefas compartilhado. O livro de tarefas deve ser compartilhado novamente do Insights desktop para atualizar o item. A atualização do item substituirá quaisquer alterações salvas realizadas no livro de tarefas do Insights in ArcGIS Online ou Insights in ArcGIS Enterprise. Portanto, é uma prática recomendada duplicar seu livro de tarefas compartilhado para criar uma cópia separada se você planeja fazer alterações no livro de tarefas original e no livro de tarefas compartilhado.
As alterações realizadas no livro de tarefas compartilhado não podem ser compartilhadas de volta no livro de tarefas original do Insights desktop.
Dados em livros de tarefas compartilhados
Quando um livro de tarefas é compartilhado, a melhor prática também é compartilha todas as camadas de feição utilizadas no livro de tarefas de forma que a análise inteira seja acessível a todos utilizando o livro de tarefas.
Quando você abrir um livro de tarefas que foi compartilhado com você, o conjunto de dados seguinte será visível:
- Publicar dados, como camadas do ArcGIS Living Atlas
- Todos os resultados do conjunto de dados
- Todos os seus conjuntos de dados
- Todos os conjuntos de dados de entrada do Excel
- Todos os conjuntos de dados de banco de dados (disponível no Insights in ArcGIS Enterprise e Insights desktop)
- As camadas de feição de entrada que foram compartilhadas com todos, sua organização ou grupos do qual você é um membro.