Editar um modelo de relatório

Há três maneiras de trabalhar com um modelo de relatório:

• O modo de visualização permite visualizar todo o conteúdo do modelo em uma visualização simplificada. Você pode realizar tarefas básicas neste modo, como adicionar variáveis e inserir, mover ou remover itens no modelo. Você também pode mover, dividir e remover seções do modelo.
• O modo de valores de amostra é igual ao modo de visualização, mas com dados de amostra preenchendo as variáveis do modelo. Este modo mostra como seu relatório pode ficar quando executado.
• O modo de edição permite editar as tabelas e células do modelo. Você pode inserir itens adicionais, editar opções da seção e propriedades da tabela, e usar opções de estilo e cálculo.

Opções de modificar página

Use as opções de página para modificar o tamanho, a orientação e as margens da página do modelo de relatório.

1. No criador de relatórios, clique em Editar .
2. Clique em Opções da página.
3. Na janela Opções da página, ajuste o tamanho da página, a orientação e as margens do modelo de relatório.
4. Clique em Aplicar.

   As alterações de página são aplicadas ao modelo.

Opções de modificar seção

Use as opções da seção para adicionar ou remover linhas separadoras e títulos das seções do relatório.

1. No criador de relatórios, clique em Editar .
2. Paire sobre uma seção e clique em Opções da seção na margem ao lado dela.
3. Marque ou desmarque as caixas de seleção para adicionar ou remover linhas e o título da seção.

   Quando uma caixa é marcada, as opções de modificação são habilitadas. As alterações são realizadas no modelo imediatamente.

4. Clique em Fechar para fechar a janela Opções da seção.

Editar propriedades da tabela

As informações nas seções do relatório são formatadas em tabelas. Essa estrutura é usada para todos os itens em um relatório, exceto para imagens flutuantes. Use as propriedades da tabela para modificar o número de linhas e colunas em uma seção e para alterar o formato da tabela.

1. No criador de relatórios, clique em Editar .
2. Paire sobre uma seção e clique em Propriedades da tabela na margem ao lado dela.

   Anotação:

   As propriedades da tabela para o cabeçalho e rodapé da página diferem ligeiramente de outras seções. Para o cabeçalho e rodapé, a janela Propriedades da tabela permite ajustar a posição dessas seções.

3. Na janela Propriedades da tabela, use o menu suspenso Tipo de tabela para selecionar Dados gerais ou Tabela de múltiplas feições.

   As tabelas de dados gerais exibem dados de um único local. As tabelas de múltiplas feições exibem dados para vários locais, como buffers de anel em torno de um local de ponto.

4. Use os campos de linha e coluna para especificar o tamanho da tabela. Marque as caixas de seleção Dimensionar para ajustar a largura da seção e Dimensionar para ajustar a altura da seção para especificar a largura e a altura da tabela em relação à seção. Use os campos Posição para especificar a posição da tabela. Para tabelas de múltiplas feições, as seguintes opções também estão disponíveis:
   • Use o campo Colunas fixas para adicionar colunas para o nome ou descrição da variável.
   • Use o campo Colunas dinâmicas para especificar quantas colunas são atribuídas a cada feição na tabela. Cada feição tem o mesmo número de colunas dinâmicas.
   • Use o campo Contagem de feição para especificar quantas feições a tabela contém.
5. Clique em Aplicar.

   As propriedades da tabela são aplicadas à tabela.

Editar células

Você pode personalizar células individuais em um modelo de relatório ao estilizá-las; especificando opções de cálculo; e adicionando variáveis, gráficos e tabelas.

1. No criador de relatórios, clique em Editar .
2. Clique em uma célula para selecioná-la ou pressione Ctrl ou Shift e clique para selecionar múltiplas células.

   O botão Configurações aparece.

3. Clique em Configurações .
4. Use as seguintes opções, quando disponíveis, para editar a célula selecionada:
   • Use a guia Definir estilo da célula para formatar o texto, o layout, as dicas de ferramentas e as bordas da célula. Você pode especificar o formato de exibição para células que contêm valores de dados.
   • Use a guia Adicionar variável para criar uma variável personalizada ou adicionar uma variável salva à tabela. Clique em Adicionar campo dinâmico para inserir texto dinâmico, como nome ou descrição do local.
   • Use a guia Calcular totais para adicionar uma linha ou coluna somando ou calculando a média dos valores das variáveis ​​selecionadas.
   • Use a guia Calcular coluna para adicionar uma nova coluna exibindo um cálculo adicional para um valor de dados selecionado. As opções disponíveis dependem da variável selecionada.
   • Use a guia Criar gráfico para adicionar um gráfico de barras, linhas ou pizza.

   • Use a guia Modificar tabela para copiar, colar ou limpar o conteúdo, estilo ou formato da célula. Você também pode inserir e excluir linhas e especificar o tamanho da linha e da coluna.

   O modelo é atualizado automaticamente para mostrar suas alterações.

5. Clique em Fechar para fechar a janela.

Substituir variáveis ​​ausentes em modelos de relatório

Quando os dados são atualizados, algumas variáveis podem ser marcadas como Ausentes em seus modelos de relatório. Você deve editar manualmente um modelo de relatório para substituir ou remover variáveis ausentes.

1. No criador de relatórios, na guia Selecionar relatórios, expanda a seção Meus relatórios.
2. Para editar um modelo de relatório, paire sobre ele e clique em Editar .

   O modelo de relatório abre no modo de visualização. As variáveis ausentes da fonte de dados atual são marcadas como Ausentes.

3. Clique em Editar.

   O modelo de relatório abre no modo de edição.

4. Para substituir uma variável ausente, faça o seguinte:
   1. Na guia Selecionar variáveis, clique em uma variável e arraste e solte-a sobre a variável ausente.
   2. Como alternativa, clique em uma célula marcada como Ausente para selecioná-la.

      O botão Configurações aparece.

   3. Clique em Configurações .
   4. Na guia Adicionar variável, crie uma variável personalizada ou adicione uma variável salva para substituir a variável ausente.
5. Para remover variáveis ausentes, faça o seguinte:
   1. Clique em uma célula marcada como Ausente para selecioná-la ou pressione Ctrl ou Shift e clique para selecionar múltiplas células.

      O botão Configurações aparece.

   2. Clique em Configurações .
   3. Na guia Definir estilo da célula, clique em Limpar células selecionadas para remover as variáveis ausentes.
6. Quando terminar de atualizar as variáveis no relatório, clique em Salvar.