Configurar extensões da organização

Os administradores da organização podem configurar extensões que complementam as funcionalidades existentes do ArcGIS Online.

Habilitar gerenciamento de fluxo de trabalho

A extensão da organização de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que o ArcGIS Workflow Manager conclua fluxos de trabalho em nome dos membros da sua organização. Isso inclui todas as tarefas que um membro tem privilégios para executar, como criar e compartilhar um item e editar dados.

Anotação:

Esta extensão somente está disponível se ArcGIS Workflow Manager Advanced estiver configurado para sua organização.

Para habilitar esta extensão, siga estas etapas:

1. Verifique se você está conectado como membro do papel de administrador padrão papel de administrador padrão ou de um papel personalizado com o conjunto de privilégios administrativos para gerenciar as configurações de segurança da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Extensões da organização no lado da página.
4. Em Gerenciamento de fluxo de trabalho, ative o botão de alternar Permitir que o gerente do fluxo de trabalho conclua os fluxos de trabalho em nome dos usuários participantes.

Habilitar o compartilhamento de localização

O compartilhamento de localização é uma extensão de toda a organização, fornecendo a capacidade de registrar onde os usuários estão e onde eles estiveram. Habilitar o compartilhamento de localização cria uma camada de compartilhamento de localização para a qual os usuários licenciados em sua organização podem carregar seus locais usando o Field Maps, QuickCapture, ou aplicativos móvel Survey123. Os usuários visualizam apenas seus próprios caminhos e são necessárias permissões adicionais para visualizar os caminhos de outras pessoas.

Se o compartilhamento de localização estiver habilitado, os administradores da organização podem usar o aplicativo da web Track Viewer para compartilhar as últimas localizações conhecidas dos usuários e os dados de rastreamento com outros usuários da organização, criando visualizações de rastreamento. As visualizações de rastreamentos definem quais usuários têm rastreamentos incluídos na visualização e quem pode visualizar esses rastreamentos. Os aplicativos móveis Field Maps, QuickCapture e Survey123 são otimizados para compartilhar locais em segundo plano, minimizando o impacto na bateria do dispositivo. Os aplicativos móveis registram caminho com ou sem conexão de dados e oferecem aos usuários móveis controle sobre quando eles são ou não rastreados.

Faça o seguinte para habilitar o compartilhamento de local para os membros da organização:

1. Verifique se você está conectado à sua organização como membro do papel de administrador padrão ou de um papel personalizado com os seguintes privilégios:

   • Privilégios gerais
     • Criar, atualizar e excluir
     • Compartilhar com organização
     • Publicar camadas de feição hospedadas
   • Privilégios administrativos
     • Gerenciar licenças
     • Serviços do utilitário

   Para obter informações sobre papéis e privilégios, consulte Papéis de membro e privilégios concedidos aos papéis.

2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Extensões da organização no lado da página.
4. Clique em Habilitar compartilhamento de local.

   Para habilitar o compartilhamento de local, sua organização deve primeiro comprar licenças do ArcGIS Location Sharing. Esta licença está incluída no tipo de usuário Mobile Worker e está disponível como complemento para todos os outros tipos de usuário. Consulte Tipos de usuário para obter mais informações.

Uma camada de compartilhamento de local é criada. Como administrador que permite o compartilhamento de local, você é o proprietário da camada de compartilhamento de local. A pasta Compartilhamento de Local que é criada e que armazena todos os itens (camadas e visualizações de caminho) necessários para o compartilhamento de local está em seu conteúdo e pertence a você. Os administradores em sua organização podem criar visualizações de rastreamentos usando o Track Viewer web app, permitindo que outras pessoas visualizem caminhos de localização, mas todas essas visualizações são de sua propriedade. Você é o único administrador que pode desabilitar o compartilhamento de local embora todos os administradores possam pausá-lo.

Aviso:

Se o papel do administrador que ativou o compartilhamento de localização for alterado para um papel que não tenha os privilégios necessários para ativar o compartilhamento de localização, outros administradores não poderão criar visualizações de caminhos.

Se isso acontecer, altere a propriedade da camada de compartilhamento de localização (e de todas as suas visualizações) para um administrador diferente. Após um administrador ser proprietário da camada de compartilhamento de localização, outros administradores poderão criar visualizações de caminhos.

Gerenciar compartilhamento de local

Depois que o compartilhamento de localização é habilitado, os administradores da organização podem gerenciá-lo da seguinte forma:

• Pausar o compartilhamento de local.

  Enquanto o compartilhamento de local estiver pausado, os rastreamentos de locais permanecerão, mas serão somente para leitura. Nenhum caminho novo será coletado e os usuários de dispositivos móveis não poderão carregar caminhos para camada de compartilhamento de local.

• Desabilitar o compartilhamento de local.

  Quando o compartilhamento de local estiver desabilitado, todos os itens associados ao compartilhamento de local (camadas, visualizações, grupos e assim por diante) serão excluídos. O privilégio de visualizar o rastreamento de local permanece associado a todos os papéis aos quais foi atribuído. Apenas o administrador que habilitou o compartilhamento de local pode desabilitá-lo.

Anotação:

Os rastreamentos do local são armazenados na sua organização por 30 dias. O armazenamento dos caminhos não consomem créditos.

Visualizar rastreamentos de locais

Enquanto os usuários móveis podem ver apenas seus caminhos, outros usuários que não são administradores, como supervisores e gerentes de equipe móvel, podem precisar ver os caminhos de outras pessoas. Uma visualização do caminho contém as últimas localizações conhecidas e caminhos de um conjunto de usuários móveis. Qualquer um com o privilégio de visualizar os caminhos de localização e acessar uma visualização de caminho pode verificar os caminhos de usuários móveis especificados.

O privilégio para visualizar caminhos de localização é concedido aos administradores por padrão e pode ser adicionado aos papéis personalizados. Os administradores criam visualizações do caminho no aplicativo da web Track Viewer , definindo os usuários de dispositivos móveis cujos caminhos estão incluídos. O administrador também adiciona os visualizadores de caminhos que podem verificar os últimos locais e caminhos conhecidos dos usuários de dispositivos móveis incluídos. Quando uma visualização de caminho é criada, um grupo associado que controla o acesso à visualização do caminho também é criado. A adição de visualizadores de caminho à visualização do caminho adiciona-os ao grupo.

Quando os visualizadores de caminhos acessarem os rastreamentos de locais, eles poderão visualizá-los no Track Viewer web app ou em outro mapa ou aplicativo. O Track Viewer fornece uma última visão geral das localizações conhecidas e os rastreamentos dos usuários móveis e permite que o visualizador de caminhos faça um filtro e análise simples. Adicione a visualização da camada de feição hospedada de caminhos para seu próprio mapa ou aplicativo para uma figura mais completa das localizações de seus usuários móveis e onde eles estavam em relação a outros recursos e informações importantes para você. Você também pode utilizar os caminhos para análises avançadas no ArcGIS. Consulte Visualizar caminhos e Camadas de caminhos para detalhes.

Segurança de rastreamento de local

Os rastreamentos do local são armazenados em sua organização. Com controle de acesso baseado em propriedade habilitado para o histórico de rastreamentos de local, os usuários podem visualizar somente seus próprios rastreamentos. Os usuários que precisam visualizar caminhos adicionais devem ter o privilégio para visualizar rastreamentos de local e serem atribuídos a um grupo que contenha a visualização de caminho que ele precisam acessar. Os administradores da organização (incluindo aquele que cria a camada de compartilhamento de localização) podem acessar todos os caminhos na camada.

Embora os caminhos sejam coletados utilizando o Field Maps, QuickCapture, ou aplicativo móvel Survey123, eles são armazenados em um banco de dados SQLite no dispositivo móvel. Cada local compartilhado é criado pelo usuário conectado ao aplicativo, e o rastreamento do editor armazena essas informações com o local compartilhado. Quando um usuário sai do Field Maps, QuickCapture, ou Survey123, os caminhos são removidos do dispositivo. Outros usuários que utilizam o aplicativo no dispositivo não terão acesso aos caminhos de usuários anteriores.

Anotação:

Para saber mais sobre a implantação de GIS em nuvem e enterprise em conformidade com regulamentações de privacidade, como o GDPR, para serviços de compartilhamento de localização, consulte Práticas Recomendadas de Privacidade do Compartilhamento de Localização do ArcGIS.