Notatka:
Aby udostępniać skoroszyty z aplikacji Insights desktop, należy zalogować się w podstawowym połączeniu ArcGIS. Skoroszyty można zapisywać lokalnie bez zalogowania się w instytucji. Można je również wyeksportować w pakiecie.
Skoroszyty programu Insights umożliwiają udostępnianie analizy innym osobom. Skoroszyty można udostępniać grupom, instytucji lub publicznie. Można także uzyskać dostęp do skoroszytów, które zostały Tobie udostępnione na karcie Skoroszyty na stronie głównej lub za pośrednictwem Galerii w instytucji ArcGIS.
Notatka:
Użytkownicy z uprawnieniami administratora będą mieli dostęp do wszystkich skoroszytów utworzonych w instytucji niezależnie od tego, czy skoroszyt jest udostępniony.
Udostępnianie skoroszytu
Element skoroszytu jest tworzony automatycznie podczas tworzenia nowego skoroszytu. Status elementu skoroszytu można zmienić przy użyciu przycisku Udostępnij 
dla elementu na stronie głównej.
Notatka:
Udostępnienie skoroszytu określonym osobom oznacza przyznanie tym osobom dostępu tylko do odczytu. Użytkownik wciąż ma pełny dostęp z możliwością edycji do skoroszytów, które sam utworzył.
Więcej informacji można znaleźć w temacie Udostępnianie swojej pracy.
Użycie udostępnionych skoroszytów
Skoroszyty, które zostały utworzone przez innych użytkowników i udostępnione użytkownikowi bieżącemu, można otwierać w trybie przeglądania, korzystając z możliwości eksplorowania danych. Nie można jednak modyfikować żadnych aspektów skoroszytu, w tym przeprowadzać analiz ani dodawać i usuwać kart.
Aby edytować skoroszyt utworzony i udostępniony przez innego użytkownika, można utworzyć jego kopię za pomocą przycisku Duplikuj 
dla elementu na karcie Skoroszyty na stronie głównej. W ten sposób można uzyskać pełne uprawnienia do edycji dowolnego zduplikowanego skoroszytu.
Notatka:
Skoroszytów udostępnionych za pośrednictwem kooperacji rozproszonej lub partnerskiej nie można duplikować.
Udostępnianie z poziomu aplikacji Insights desktop
Gdy skoroszyt zostanie udostępniony w aplikacji Insights desktop, w instytucji ArcGIS użytej do połączenia podstawowego jest tworzony element skoroszytu Insights. Właściciel skoroszytu może go otworzyć i edytować w hostującej instytucji ArcGIS. Użytkownicy z dostępem do udostępnionego skoroszytu mogą go przeglądać.
Skoroszyty udostępnione z aplikacji Insights desktop zawierają migawkę danych utworzonych w momencie, w którym została utworzona strona udostępniona. Oznacza to konieczność ponownego udostępnienia strony w celu wyświetlenia aktualizacji zestawów danych lub analizy. Dane będą wyświetlane na żywo z następującymi wyjątkami:
- Względem karty jest stosowany filtr krzyżowy.
- Na stronie jest używany wstępnie zdefiniowany filtr.
Jeśli udostępniasz skoroszyty z tabelami baz danych aplikacji Insights in ArcGIS Enterprise z poziomu aplikacji Insights desktop, prawdopodobnie trzeba będzie przyporządkować połączenia z bazą danych.
Edycja oryginalnego skoroszytu w aplikacji Insights desktop nie spowoduje automatycznej aktualizacji udostępnionego elementu skoroszytu. Aby zaktualizować ten element, należy ponownie udostępnić skoroszyt w aplikacji Insights desktop. Zaktualizowanie elementu spowoduje zastąpienie wszystkich zmian wprowadzonych w skoroszycie w aplikacji Insights in ArcGIS Online lub Insights in ArcGIS Enterprise. Dlatego, jeśli jest planowane wprowadzanie zmian w obu skoroszytach, oryginalnym i udostępnionym, zalecane jest zduplikowanie udostępnianego skoroszytu w celu utworzenia oddzielnej kopii.
Zmian wprowadzonych w udostępnionym skoroszycie nie można udostępnić z powrotem w oryginalnym skoroszycie w aplikacji Insights desktop.
Dane w udostępnionych skoroszytach
Udostępniając skoroszyt, najlepiej jest udostępnić także wszystkie warstwy obiektowe w nim używane, dzięki czemu wszystkie osoby korzystające ze skoroszytu uzyskają dostęp do całej analizy.
Po otwarciu przez użytkownika skoroszytu, który został mu udostępniony, widoczne są dla niego następujące zestawy danych:
- Publiczne dane, takie jak warstwy ArcGIS Living Atlas
- Wszystkie wynikowe zestawy danych
- Wszystkie zestawy danych, których jest właścicielem
- Wszystkie wejściowe zestawy danych programu Excel
- Wszystkie zestawy danych bazy danych (dostępne w aplikacjach Insights in ArcGIS Enterprise i Insights desktop)
- Wejściowe warstwy obiektowe udostępnione wszystkim użytkownikom, instytucji lub grupom, do których należy dany użytkownik.