電子メールテンプレートの作成と管理—ArcGIS Workflow Manager

電子メールテンプレートを作成し、ジョブアクティビティに関連付けることで、ジョブで特定のアクションが実行された際に電子メール通知を自動的に送信できます。

注意:

ArcGIS Arcade 式を使用して ArcGIS Enterprise ポータルメンバーの電子メールアドレスを取得するには、必要に応じてカスタムロールを変更する必要があります。

電子メールテンプレートの作成

電子メールテンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
[設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
注意:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。
[テンプレート] をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合は、[テンプレート] は使用できません。
[電子メールテンプレート] タブをクリックします。

[電子メールテンプレート] パネルが表示されます。
[電子メールテンプレート] パネルの [新規作成] をクリックします。
[テンプレート名] テキストボックスに電子メールテンプレートの名前を入力します。

必要に応じて [To]、[CC]、[BCC] テキストボックスにセミコロンで区切った電子メールアドレスを入力するか、受信者の動的なリストを作成する Arcade 式を使用します。

少なくとも 1 つの有効な電子メールアドレスまたは Arcade 式を、[To]、[CC]、[BCC] テキストボックスに入力する必要があります。

ヒント:

そのステップに割り当てられた新しいユーザーに電子メール通知を自動的に送信するには、[ジョブの割り当て] 自動アクションで $newAssignee 変数を使用します。ジョブが再割り当てされていない場合、電子メール通知は送信されません。

1 つの電子メールアドレス	user1@test.com
複数の電子メールアドレス	user1@test.com;user2@test.com;user3@test.com;user4@test.com
1 つの Arcade 式	"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']"
複数の Arcade 式	"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']";"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']";"GetUser($CurrentPortal, LastRunner($Job, 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'))['Email']"
電子メールアドレスと Arcade 式	「user1@test.com;」"GetUser($CurrentPortal, JobOwner($Job))['Email']"「;user3@test.com;」"GetUser($CurrentPortal, $newAssignee)['Email']"

ヒント:

[この入力は Arcade 式をサポートします] This input supports Arcade expressions をクリックし、Arcade 式を選択して関連するテキストボックスに追加します。

電子メール通知の件名を [件名] テキストボックスに入力します。
ArcGIS Arcade 式を使用して、件名の動的な値を入力することもできます。件名にプレーンテキストと Arcade 式が含まれている場合は、テキストを次のように書式設定します。
```
JobName($Job) + 'is ready'
```
電子メール通知のメッセージテキストを [本文] テキストボックスに入力します。
ArcGIS Arcade 式を使用して、本文の動的な値を入力することもできます。本文にプレーンテキストと Arcade 式が含まれている場合は、テキストを次のように書式設定します。
```
'' + JobName($Job) + ', created by ' + JobCreator($Job) + ', was started on ' + Text(Date(JobStartDate($Job)), 'dddd, MMMM D, Y') + '.'
```
注意:
[本文] テキストボックスで HTML タグを使用するには、HTML 通知オプションを有効にする必要があります。
必要に応じて、[添付ファイルを含める] の下にあるオプションを使用して電子メール通知にその添付ファイルを含めます。
注意:
ジョブに複数のアタッチメントが含まれている場合、1 つの .zip ファイルとして送信され、ジョブの添付ファイルフォルダー構造は維持されます。
- [なし] - 電子メール通知にジョブの添付ファイルを含めません。
- [すべて] - 電子メール通知にすべてのジョブの添付ファイルフォルダーを含めます。
- [フォルダー別] - [フォルダー別] テキストボックスにジョブの添付ファイルフォルダー名のカンマ区切りリストを入力して、電子メール通知に含めるジョブの添付ファイルフォルダーを指定します。
  注意:
  ジョブの添付ファイルフォルダーは、ワークフローアイテムに含まれるため、ファイルシステムパスではありません。
必要に応じて、[電子メールのプレビュー] をクリックし、電子メールをプレビューします。
注意:
電子メールにジョブ固有の Arcade 式が含まれている場合は、Arcade 式をプレビューする前に、[電子メールのプレビュー] テキストボックスに有効なジョブ ID を入力する必要があります。電子メールにステップの出力値の Arcade 式が含まれている場合は、出力値をプレビューする前にステップが完了している必要があります。
[電子メールのプレビュー] ウィンドウが開き、受信者のリストおよび件名と本文のプレビューが表示されます。
[保存] をクリックして、電子メールテンプレートを保存します。

電子メールテンプレートの編集

電子メールテンプレートを編集するには、次の手順を実行します。

Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
[設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
注意:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。
[テンプレート] をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合は、[テンプレート] は使用できません。
[電子メールテンプレート] タブをクリックします。

[電子メールテンプレート] パネルが表示されます。
[電子メールテンプレート] パネルで、編集する電子メールテンプレートの名前をクリックします。
ヒント:
[電子メールテンプレートの検索] テキストボックスに検索語句を入力することで、[電子メールテンプレート] パネルの電子メールテンプレートのリストをフィルタリングすることができます。
必要に応じて、電子メールテンプレートを更新します。
必要に応じて、[電子メールのプレビュー] をクリックし、電子メールをプレビューします。
注意:
電子メールにジョブ固有の Arcade 式が含まれている場合は、Arcade 式をプレビューする前に、[電子メールのプレビュー] テキストボックスに有効なジョブ ID を入力する必要があります。電子メールにステップの出力値の Arcade 式が含まれている場合は、出力値をプレビューする前にステップが完了している必要があります。
[電子メールのプレビュー] ウィンドウが開き、受信者のリストおよび件名と本文のプレビューが表示されます。
[保存] をクリックして変更内容を保存します。

電子メールテンプレートの削除

電子メールテンプレートを削除すると元に戻せません。電子メールテンプレートを削除するには、次の手順に従います。

Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
[設計] タブをクリックします。
[設計] ページが開きます。
注意:
十分な権限がない場合は、[設計] タブは使用できません。
[テンプレート] をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合は、[テンプレート] は使用できません。
[電子メールテンプレート] タブをクリックします。

[電子メールテンプレート] パネルが表示されます。
[電子メールテンプレート] パネルで、削除する電子メールテンプレートの名前をクリックします。
ヒント:
[電子メールテンプレートの検索] テキストボックスに検索語句を入力することで、[電子メールテンプレート] パネルの電子メールテンプレートのリストをフィルタリングすることができます。
[その他のアクション] ボタンをクリックし、[削除] をクリックします。
確認のメッセージが表示されます。
電子メールテンプレートを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。

注意:

電子メール テンプレートの作成

注意:

注意:

ヒント:

ヒント:

注意:

注意:

注意:

注意:

電子メール テンプレートの編集

注意:

注意:

ヒント:

注意:

電子メール テンプレートの削除

注意:

注意:

ヒント:

関連トピック

このトピックの内容

電子メールテンプレートの作成

電子メールテンプレートの編集

電子メールテンプレートの削除