ジョブ アタッチメントは、[管理] または [作業] ページの [詳細] パネルで管理できます。
ジョブ アタッチメントの追加
ジョブ アタッチメントを追加するには、次の手順を実行します。
注意:
十分な権限がない場合は、アタッチメントをジョブに追加できません。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [管理] または [作業] ページのジョブ リストでアタッチメントを追加するジョブを選択します。
- [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ をクリックします。
[詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。
- アタッチメントを追加するフォルダー名の横にある [アタッチメントの追加] ボタン をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
- [ローカル ファイルの参照] - ファイルをアップロードしてジョブに添付します
注意:
各埋め込み添付ファイルの最大ファイル サイズは、フィーチャ レイヤーによって決まります。
- [URL] - ファイルの URL をジョブに関連付けます
- [リンク] - ファイル、フォルダー パス、ドキュメント ID をジョブに関連付けます
アタッチメントが正常に保存されると、確認メッセージが表示されます。
- [ローカル ファイルの参照] - ファイルをアップロードしてジョブに添付します
ジョブ アタッチメントの表示およびダウンロード
ジョブ アタッチメントを表示およびダウンロードするには、次の手順を実行します。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、表示またはダウンロードするアタッチメントを含むジョブを選択します。
- [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ をクリックします。
[詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。
- アタッチメントの名前をクリックすると、アタッチメントの表示、アタッチメントのダウンロード、アタッチメントのファイル パス、ドキュメント ID のコピーを行うことができます。
ヒント:
[最終更新日] アイコン にポインターを合わせると、アタッチメントの最終更新者および変更日が表示されます。
ジョブ アタッチメントの名前変更
ジョブ アタッチメントの名前を変更するには、次の手順を実行します。
注意:
十分な権限がない場合は、ジョブ アタッチメントの名前を変更できません。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、名前を変更するアタッチメントを含むジョブを選択します。
- [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ をクリックします。
[詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。
- アタッチメントの名前を変更するには、アタッチメントにポインターを合わせ、[名前の変更] ボタン をクリックします。
- テキスト ボックスにファイルの新しい名前を入力し、[名前の確認] ボタン をクリックすると、ファイルの名前が変更されます。
名前が正常に更新されたことを示す確認メッセージが表示されます。
ジョブ アタッチメントの削除
ジョブ アタッチメントを削除するには、次の手順を実行します。
注意:
十分な権限がない場合は、ジョブ アタッチメントを削除できません。
- Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
- [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、削除するアタッチメントを含むジョブを選択します。
- [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ をクリックします。
[詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン をクリックします。
注意:
十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。
- アタッチメントを削除するには、アタッチメントにポインターを合わせ、[削除] ボタン をクリックします。
[アタッチメントの削除] ダイアログ ボックスが表示されます。
注意:
削除されたジョブ アタッチメントは復元できません。
- アタッチメントを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。