ジョブ アタッチメントの管理

ジョブ アタッチメントは、[管理] または [作業] ページの [詳細] パネルで管理できます。

ジョブ アタッチメントの追加

ジョブ アタッチメントを追加するには、次の手順を実行します。

注意:

十分な権限がない場合は、アタッチメントをジョブに追加できません。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [管理] または [作業] ページのジョブ リストでアタッチメントを追加するジョブを選択します。
  3. [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ Attachments をクリックします。

    [詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン Refresh Panel をクリックします。

    注意:

    十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。

  4. アタッチメントを追加するフォルダー名の横にある [アタッチメントの追加] ボタン Add Attachment をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
    • [ローカル ファイルの参照] - ファイルをアップロードしてジョブに添付します
      注意:

      各埋め込み添付ファイルの最大ファイル サイズは、フィーチャ レイヤーによって決まります。

    • [URL] - ファイルの URL をジョブに関連付けます
    • [リンク] - ファイル、フォルダー パス、ドキュメント ID をジョブに関連付けます

    アタッチメントが正常に保存されると、確認メッセージが表示されます。

ジョブ アタッチメントの表示およびダウンロード

ジョブ アタッチメントを表示およびダウンロードするには、次の手順を実行します。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、表示またはダウンロードするアタッチメントを含むジョブを選択します。
  3. [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ Attachments をクリックします。

    [詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン Refresh Panel をクリックします。

    注意:

    十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。

  4. アタッチメントの名前をクリックすると、アタッチメントの表示、アタッチメントのダウンロード、アタッチメントのファイル パス、ドキュメント ID のコピーを行うことができます。
    ヒント:

    [最終更新日] アイコン Last Modified にポインターを合わせると、アタッチメントの最終更新者および変更日が表示されます。

ジョブ アタッチメントの名前変更

ジョブ アタッチメントの名前を変更するには、次の手順を実行します。

注意:

十分な権限がない場合は、ジョブ アタッチメントの名前を変更できません。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、名前を変更するアタッチメントを含むジョブを選択します。
  3. [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ Attachments をクリックします。

    [詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン Refresh Panel をクリックします。

    注意:

    十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。

  4. アタッチメントの名前を変更するには、アタッチメントにポインターを合わせ、[名前の変更] ボタン Rename をクリックします。
  5. テキスト ボックスにファイルの新しい名前を入力し、[名前の確認] ボタン Confirm Name をクリックすると、ファイルの名前が変更されます。

    名前が正常に更新されたことを示す確認メッセージが表示されます。

ジョブ アタッチメントの削除

ジョブ アタッチメントを削除するには、次の手順を実行します。

注意:

十分な権限がない場合は、ジョブ アタッチメントを削除できません。

  1. Workflow Manager Web アプリにアクセスします。
  2. [管理] または [作業] ページのジョブ リストで、削除するアタッチメントを含むジョブを選択します。
  3. [詳細] パネルにある [添付ファイル] タブ Attachments をクリックします。

    [詳細] パネルにジョブの添付ファイルのリストが表示されます。 新しい添付ファイルがリストに表示されない場合は、[パネルの更新] ボタン Refresh Panel をクリックします。

    注意:

    十分な権限がない場合、[詳細] パネルに [添付ファイル] タブは表示されません。

  4. アタッチメントを削除するには、アタッチメントにポインターを合わせ、[削除] ボタン Delete Attachment をクリックします。

    [アタッチメントの削除] ダイアログ ボックスが表示されます。

    注意:

    削除されたジョブ アタッチメントは復元できません。

  5. アタッチメントを削除する場合は [はい] をクリックし、キャンセルする場合は [いいえ] をクリックします。

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