タスク フィードの表示

タスク フィードは、チャットおよびレポート フィードと同じパネルにあります。 タスクをクリックすると、フィード内でそのタスクが展開され、タスク情報が表示されます。これには、担当者、優先度、期日、位置の座標、タスク タイプ、説明、タスクに含まれるメモ、レポートが必要かどうか、必要な場合はどのレポートか、タスクが最後に更新された日付が含まれます。 ミッションにタスクがない場合、フィードにメッセージが表示されます。

[タスク] フィードは、新しいタスクや既存のタスクの変更によりミッション中に更新されます。 タスクは更新日時の順に表示され、最後に更新されたタスクが最上部に表示されます。 タスク フィードをフィルター処理および並べ替えて、操作する特定のタスクを切り離すことができます。 ミッションの所有者またはミッション リードである場合、タスクをキャッシュし、[タスク] フィードおよびミッション マップから削除することができます。

タスク フィードでは、[ポップアップの表示] ツールをクリックできます。このツールは、タスクの中心にマップを配置し、タスク情報を表示するミッション マップ上にポップアップを表示します。 これは、タスクに位置が割り当てられている場合にのみアクセスできます。

タスク ステータス

タスク ステータスは、ミッション中に変更できます。 タスク ステータスを変更するには、タスクの作成者、割り当てを行ったユーザー、または管理者である必要があります。 すべてのタスク ステータスのデフォルトのシンボルは、白い枠線の紫色の四角形です。 ミッションの所有者または管理者は、ポータル コンテンツのミッション Web マップにアクセスして、各ステータス フェーズのシンボルを調整できます。

タスクの添付ファイルの表示

タスクは、タスクに情報を追加する添付ファイルを含んでいることがあります。 タスク フィードの添付ファイル アイコンの横に数字が表示され、タスクの一部として作成された添付ファイルの数が示されます。 添付ファイルを表示するには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動して、タスクを選択します。
2. [添付ファイル] ボタンをクリックして、タスクの添付ファイルを表示します。

   [添付ファイル ビューアー] が表示されます。 複数の添付ファイルがある場合は、ビューアー内でスクロールできます。 ダウンロード ボタンをクリックすると、ビューアーから添付ファイルをダウンロードすることもできます。

3. [閉じる] をクリックして、[添付ファイル ビューアー] を閉じます。

タスクの編集

タスク作成者または管理者の場合、ミッション中にタスクを編集することができます。 最初に作成されたフィールドを編集でき、選択した場合複数のフィールドを削除できます。 タスクを更新するには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動して、タスクを選択します。
2. [編集] ボタンをクリックし、アクション パネルにタスクを表示して編集します。
3. タスクの [位置]、[指名された人]、[タイプ]、[説明]、[必要なレポート]、[ステータス]、[優先順位]、[期日]、および [時刻の締め切り] フィールドを編集します。

   変更が行われると、[保存] ボタンが使用可能になります。

4. [保存] をクリックしてタスクを更新します。 [キャンセル] をクリックして、[アクション] パネルのデフォルト ビューに戻ります。

タスクの割り当て

[タスク] フィードを使用して自分または他のメンバーにタスクを割り当てることができます。 タスクを割り当てるプロセスは、タスクの作成者または管理者の場合、ミッション中にタスクを更新するプロセスと似ています。 最初に作成されたフィールドを編集でき、選択した場合複数のフィールドを削除できます。 タスクを更新するには、次の手順に従います。

1. フィードに移動して、タスクを選択します。
2. [タスクの更新] をクリックし、[アクション] パネルにタスクを表示して編集します。
3. [担当者] ボックスで入力を開始して自分または他のメンバーの名前を見つけます。 または、ドロップダウン メニューから選択します。 すでに誰かが割り当てられている場合、タスクからメンバーを削除することもできます。

   変更が行われると、[更新] ボタンが使用可能になります。

4. [更新] をクリックしてタスクを更新します。 [キャンセル] をクリックして、[アクション] パネルのデフォルト ビューに戻ります。

タスク パネルに担当者を表示する

タスクパネルの各タスクのステータスの横には、それぞれアイコンが表示されます。 割り当てのステータスや割り当てられた人に基づいて、以下の 3 つの異なるアイコンが表示されます。

• 複数の担当者 - 小さな青いアイコンに 2 人のアイコンを重ねたもの
• 単一の担当者 - 担当者のイニシャルが入った色のついた円
• 未割り当て - 人のアイコンが付いたグレーの円

割り当てられた人を表示したり、1 人または全員を削除したり、自分をタスクに割り当てたりするには、次を実行します。

1. フィードに移動して、タスクを特定します。
2. ステータスの横にあるアイコンを選択します。

   [割り当て先] ボックスが表示され、担当者がリスト表示されます。

3. 担当者を削除するには、その人の [X] アイコンをクリックします。 タスクに自分を追加する場合、担当者リストの下に [自分を割り当て] オプションが表示されます。
4. タスクの担当者に問題がなければ、[更新] を選択してタスクを保存し、タスク パネルの概要に戻ります。
5. 変更を保存しない場合は、[キャンセル] をクリックします。

タスクの送信

Manager または Responder ユーザーである場合、自分に割り当てられたタスクを送信できます。 Responder でのタスクの送信の詳細については、「タスク」をご参照ください。 Manager でタスクを送信するには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動し、割り当てられたタスクを選択します。
2. [編集] ボタンをクリックし、タスクを表示して編集します。

   [アクション] パネルにタスクが開きます。このパネルには、選択および編集が可能なセクションがあります。 必要に応じて [詳細の表示] をクリックし、[指名された人]、[名前]、[説明]、[必要なレポート]、[ステータス]、[優先順位]、[期日]、[作成日時]、[最終編集日時]、[割り当て日]、[進行中日]、[完了日]、および [一時中断日] などの追加のタスク情報を表示します。

3. [備考] フィールドを編集し、添付ファイルを追加します。
4. タスクのステータスを [完了] に変更します。

   変更が行われると、[更新] ボタンが使用可能になります。

5. [更新] をクリックしてタスクを更新します。 [キャンセル] をクリックして、[アクション] パネルのデフォルト ビューに戻ります。

一部のタスクは、レポートを送信する必要があります。 このようなタスクの場合、[レポートの送信] ボタンが使用可能になります。

タスクのフィルター処理

次のフィールドに基づいてタスクをフィルター処理し、タスク フィードを整理できます。

• Priority
• Assigned To
• Status
• Created By

タスクをフィルター処理するには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動します。
2. [その他] ボタンをクリックします。
3. [タスクのフィルター処理] をクリックします。
4. フィルター処理するオプションを展開します。 必要に応じて、フィルターがミッション マップに反映されないように、[マップにフィルターを適用] オプションをオフにします。

   これはデフォルトで有効になっています。

5. [適用] をクリックします。

   [タスク] フィードは、選択に基づいて更新され、最新のタスクが上部になります。

タスクのフィルター処理のクリア

タスクのフィルター処理をクリアするには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動します。
2. [その他] ボタンをクリックします。
3. [タスクのフィルター処理] をクリックします。
4. [すべて削除] をクリックします。

   [タスク] フィードが更新されて、すべてのタスクが表示されます。

タスクの並べ替え

[タスクの並べ替え] ボタンを使用して、キー フィールドに基づいて、最も新しいタスクおよび最も古いタスクから、タスクを並べ替えることができます。 [タスク] フィードは、デフォルトでは最近更新されたタスクで並べ替えられます。

[タスク] フィードを並べ替えるには、次の手順を実行します。

1. [タスク] フィードに移動します。
2. [タスクの並べ替え] ボタンをクリックします。

   [並べ替え] メニューが表示されます。

3. [並べ替え] メニューで、次のキー フィールドをクリックします。
   • 更新日
   • 割り当て先
   • Creator
   • Status
   • Priority
   • Due Date
4. 必要に応じて、並べ替え方向を選択します。

   この選択は、並べ替えることを選択したキー フィールドに応じて変わります。

   [タスク] フィードが更新されます。

タスクのキャッシュ

ミッションの所有者またはミッション リードである場合、特定のタスクをキャッシュし、すべてのミッション メンバーの [タスク] フィードおよびミッション マップからアクティビティを削除することができます。 タスクをキャッシュするには、次の手順に従います。

1. ミッションを開き、[タスク] フィードに移動します。
2. [キャッシュ] ボタンをクリックします。

   このミッション アクティビティをミッションの他のメンバーに対して非表示にすることを確認するよう求めるダイアログ ボックスが表示されます。

3. [キャッシュ] をクリックします。 ミッション アクティビティを非表示にしない場合は、[キャンセル] をクリックします。

   それに応じて、ミッション アクティビティをキャッシュすることによって、ミッション マップおよびミッション フィードが更新されます。

キャッシュ タスクの表示

キャッシュされたタスクを表示するには、次の手順に従います。

1. [タスク] フィードに移動します。
2. [その他] ボタンをクリックします。
3. [キャッシュされたメッセージの表示] をクリックします。
4. [メッセージを元に戻す] をクリックします。

   メッセージをフィードに戻す操作を確認するよう求めるメッセージが表示されます。

5. [元に戻す] をクリックします。

   残っているキャッシュされたメッセージを使用して、[タスク] フィードが更新されます。