ミッション レポートはミッション アナリストによって作成され、ミッション メンバーによって入力されます。 レポートは、ミッションに関連すると認識された情報を整理、伝達、記録します。 タクティカル サマリー レポートは、ミッションを作成するときに作成されるデフォルト レポートです。 さらに、ミッションの所有者と管理者は、カスタム レポートを作成したり、以前に作成した各自のミッションのレポート テンプレートを利用したりすることもできます。 カスタム レポートが作成されるたびに、[ミッション レポート] アイテムとホスト フィーチャ レイヤーがポータルに作成されます。
[レポート] タブのミッションの詳細に、使用可能なミッション レポートのリストが表示され、タイトル、レポートの作成者、およびレポートの作成日付が示されます。 各レポートの読み取り専用のサンプルをプレビューすることもできます。
レポートのプレビュー
レポートをプレビューするには、[ミッションの詳細] ページで次の手順を実行します。
- [レポート] タブをクリックします。
- プレビューするレポートを特定します。
- レポートのチェックボックスをクリックして、レポートをプレビューします。
レポートの読み取り専用のサンプル バージョンが表示されます。 一度にプレビューできるレポートは 1 つだけです。
- [レポートのプレビューを閉じる] をクリックしてレポートを閉じます。
新しいレポートの作成
ミッションの所有者または管理者である場合は、ミッションのカスタム レポートを作成できます。 ここで示すワークフローでは、ミッションの目的に適用される各種フィールドを使用してレポートを作成することができます。 必要な数だけフィールドをレポートに追加できます。 これらのレポートは、必要に応じてミッション アナリストの操作でタスクに割り当てることができます。
フィールド タイプ
レポートで使用できる複数のフィールド タイプがあります。 必要な数だけフィールドをレポートに追加できます。 追加するフィールドはすべて、必須フィールドとして設定できます。 次のフィールド タイプがサポートされています。
- [単一行テキスト] - 短いフリー テキストの回答に対応しているフィールド。
- [複数行のテキスト] - 長いフリー テキストの回答に対応しているフィールド。
- [数値] - 整数値に対応しているフィールド。
- [単一の選択肢] - ユーザーが回答として 1 つの選択肢を選択することに対応しているフィールド。 2 つ以上の選択肢が必要です。
- [日付と時刻] - 日付と時刻の入力に対応しているフィールド。
- [ドロップダウン リスト] - ドロップダウン メニューを介した選択肢の選択に対応しているフィールド。 2 つ以上の選択肢が必要です。
さらに、新しいレポート レイヤーで添付ファイルを有効化することもできます。 [詳細 (オプション)] の下の [画像 (添付ファイル)] オプションをクリックした場合、ミッション メンバーは、レポートの送信時に *.jpeg および *.png 添付ファイルを追加できます。
新しいレポート フォームの作成
フォームを通じて、レポートにタイトル、説明、カスタム アイコン、および複数のフィールド タイプを指定して、新しいレポートを作成できます。 レポートを生成するには、次の手順を実行します。
- [ミッションの表示] をクリックします。
- 目的のミッションで [ミッションの詳細] をクリックします。
- [レポート] タブをクリックします。
- [新しいレポートの作成] ボタンをクリックします。
レポート作成オプションを示す新しいページが開きます。
- [新しいレポートの作成] をクリックします。
レポート作成フォームが開きます。
- 次の情報を入力します。
- タイトル (必須)
- 説明 (必須)
- 必要に応じて、[編集] をクリックしてレポートのアイコンを変更します。 アイコンの形状、色、サイズを変更できます。 アイコンを選択すると、アイコンのプレビューが変更内容に合わせて自動的に調整されます。 デフォルトのアイコンは赤色のひし形です。
- クリックして、フィールドをレポートに追加します。
- フィールドの名称を [ラベル] 行に入力します。
- 必要に応じて [必須] チェックボックスをオンにして、各フィールドを必須としてマークできます。
- 必要に応じてステップ 8 ～ 10 を繰り返します。 必要な数のフィールドを含めることができます。
- レポート レイヤーで添付ファイルを有効にするには、[詳細 (オプション)] セクションの下の [画像 (添付ファイル)] オプションをクリックします。
- [プレビュー] をクリックすると、フォームに入力したレポートのプレビューを表示できます。 これは、変更を行ったときにいつでも実行できます。
また、[レポート プレビューを折りたたむ] をクリックすれば、プレビュー ウィンドウを閉じることができます。
- レポートの作成が完了したら、[公開] をクリックします。 [キャンセル] をクリックすると、最初のレポート作成ページに戻ります。
追加の手順を示すモーダルが表示されます。
- 以降の検索を可能にするためにタグを追加し、レポートを他のミッションでテンプレートとして利用できるように組織で共有することを選択します。
- [公開] をクリックしてレポートを公開します。 [キャンセル] をクリックすると、レポート作成フォームに戻ります。
ステータス バーを含むダイアログ ボックスが表示されます。 レポートの作成に成功したか、失敗したことを示すメッセージが表示されます。
- レポートの公開が正常に完了したら、[ミッション レポートに戻る] をクリックして [レポート] タブに戻るか、[別のレポートを作成] をクリックしてレポート作成プロセスを繰り返すことができます。
ミッションのレポートは必要な数だけ作成できます。
テンプレートからレポートを作成
組織で共有されたレポート テンプレートを利用することで、ミッションの新しいレポートを簡単に作成できます。 テンプレートからレポートを作成するには、次の手順を実行します。
- [ミッションの表示] をクリックします。
- 目的のミッションで [ミッションの詳細] をクリックします。
- [レポート] タブをクリックします。
- [テンプレートからレポートを作成] ボタンをクリックします。
組織で利用可能なすべてのレポート テンプレートを示すダイアログが開きます。 テンプレートが、レポートのタイトル、説明、レポート作成者、および作成日とともに表示されます。
- 公開するレポートを選択します。 また、[プレビュー] をクリックして、レポート フィールドを表示することもできます。 テンプレート リストに戻るには、[レポート テンプレートに戻る] をクリックします。
- [公開] をクリックしてレポートを公開します。
レポートの公開によって、レポートがこのミッションおよび他のミッションのメンバーで共有されることを示すダイアログが表示されます。
- レポートの新しいタイトルを入力します。
- [公開] をクリックしてレポートを公開します。 [キャンセル] をクリックすると、レポート作成フォームに戻ります。
ステータス バーを含むダイアログ ボックスが表示されます。 レポートの作成に成功したか、失敗したことを示すメッセージが表示されます。
- レポートの公開が正常に完了したら、[ミッション レポートに戻る] をクリックして [レポート] タブに戻るか、[別のレポートを作成] をクリックしてレポート作成プロセスを繰り返すことができます。
レポート テンプレートは、ミッションで新しいレポートを作成するために必要な数だけ利用することができます。