[その他のマテリアル] タブでは、ミッション メンバーにミッション中に使用するためのサポート リソースやサポート情報を提供できます。任意のミッション メンバーは、自分のコンテンツまたは自分の組織のコンテンツから既存のマテリアルを選択したり、独自のマテリアルを追加したりできます。ミッションの所有者のみが、追加のマテリアルをミッションから削除することができます。
その他のマテリアルは、ドキュメントの場合も、画像の場合も、ミッション メンバーに役立つその他のリソースの場合もあります。提供されているその他のマテリアルが存在しない場合は、このミッションにはその他のマテリアルが関連付けられていないことを示すメッセージが表示されます。
次に、その他のマテリアルでサポートされているファイル タイプを示します。
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
- .csv
- .jpeg
- .jpg
- .png
- .tif
- .tiff
レイアウト ビューの変更
[その他のマテリアル] タブは、3 つのレイアウト ビュー (テーブル、リスト、グリッド) 間で切り替えることができます。各レイアウトでは、ファイルに関する情報を表示したり、ファイルをダウンロードしたりできます。デフォルトのレイアウトは、テーブルです。
その他のマテリアルの追加
新しいファイルをアップロードするか、組織のファイルを使用することで、その他のマテリアルを追加できます。
その他のマテリアルのアップロード
以下の手順に従って、その他のマテリアルをミッションにアップロードできます。。
- [ミッションの表示] をクリックします。
- 目的のミッションで [ミッションの詳細] をクリックします。
- [その他のマテリアル] タブをクリックします。
- [更新] をクリックします。
ダイアログ ボックスが表示され、アップロードするファイルを選択するように求められます。
- アップロードするファイルをクリックまたはドラッグします。
- 必要に応じて、ファイルのタイトルを変更します。
- [更新] をクリックします。
ファイルが正常にアップロードされたこと、および使用可能なコンテンツのリストにファイルが表示されることを確認する通知が、アプリの下部に表示されます。
ファイルは、組織のポータルに新しいアイテムとしてアップロードされ、他のミッションで使用できます。
マイ コンテンツまたは組織からのその他のマテリアルの追加
ミッションの所有者または管理者は、自分のコンテンツまたは自分の組織のコンテンツ内の既存のファイルを使用できます。
- [マイ コンテンツ] - 自分のコンテンツであり、自分が現在のミッションに追加できます。リストを展開したり折りたたむことができます。さらにマテリアルを取得するには、[その他] をクリックします。使用可能なその他のマテリアルが [マイ コンテンツ] に存在しない場合は、何も見つからなかったことを示すメッセージが表示されます。
- [組織] - 組織のポータルを通じて自分が利用できるコンテンツ。リストを展開したり折りたたむことができます。 さらにマテリアルを取得するには、[その他] をクリックします。使用可能なその他のマテリアルが存在しない場合は、何も見つからなかったことを示すメッセージが表示されます。
[マイ コンテンツ] または [組織] からマテリアルを追加するには、次の手順に従います。
- [ミッションの表示] をクリックします。
- 目的のミッションで [ミッションの詳細] をクリックします。
- [その他のマテリアル] タブをクリックします。
- ファイルを見つけます。
- [追加] をクリックします。
ファイルが正常にアップロードされたこと、および使用可能なコンテンツのリストにファイルが表示されることを確認する通知が、アプリの下部に表示されます。
その他のマテリアル タブからのファイルの削除
ファイルを削除すると、不要なマテリアルや古くなったマテリアルをミッションから消去できます。ファイルを削除するには、次の手順に従います。
- [その他のマテリアル] テーブルで、削除するファイルを選択するか、[すべて選択] をクリックして、使用可能なすべてのファイルを選択します。選択したファイルの数が、テーブルの上に表示されます。
- [削除] をクリックします。
ファイルが正常に削除されたことを確認する通知が、アプリの下部に表示されます。また、ファイルを削除しないことにした場合は、[削除] をクリックする前に、[選択の解除] をクリックできます。
タイトルによるフィルター処理
ミッションに追加したその他のマテリアルは、タイトルによって検索またはフィルター処理できます。タイトルによってフィルター処理するには、次の手順に従います。
- [ミッションの表示] をクリックします。
- 目的のミッションで [ミッションの詳細] をクリックします。
- [その他のマテリアル] タブをクリックします。
- 検索バーにファイルの名前を入力します。
- テキストを削除して、検索バーをクリアします。
タイトルで並べ替え
[その他のマテリアル] 内のファイルは、フィールドによって昇順または降順に並べ替えることができます。デフォルトの並べ替えオプションは [更新日] で、降順です。ファイルを並べ替えるには、次の手順に従います。
- 並べ替えメニューからフィールドを選択するか、テーブルのタイトルをクリックします。次の並べ替えオプションがあります。
- 作成日
- 更新日
- 所有者
- タイトル
- 並べ替え方向ボタンをクリックすると、昇順と降順を切り替えることができます。