以前に作成したタスクには、[タスク] フィードからアクセスできます。[タスク] フィードは、新しいタスクや既存のタスクの変更によりミッション中に更新されます。タスクは更新日時の順に表示され、最後に更新されたタスクが最上部に表示されます。タスクをフィルター処理できます。[すべて折りたたむ] をクリックして、開いているタスクを折りたたむこともできます。ミッションにタスクがない場合、フィードにメッセージが表示されます。ミッションの所有者またはミッション リードである場合、タスクをキャッシュし、[タスク] フィードおよびミッション マップから削除することができます。
タスク ステータス
タスクのシンボルは、完了ステータスに応じて異なります。タスク ステータスは、ミッション中に変更できます。タスク ステータスを変更するには、タスクの作成者、割り当てを行ったユーザー、または管理者である必要があります。以下では、タスク ステータスのシンボルについて説明します。
- 未割り当て - 灰色の四角
- 割り当て済 - 白色の縞のある灰色の四角
- 進行中 - 白色の縞のある緑色の四角
- 完了 - 緑色の四角
- 却下 - 赤色の四角
- 一時停止 - 白色の縞のある黄色の四角
- キャンセル - 赤色 X の付いた白色の四角
タスク シンボルをクリックして、タスクの位置にズームします。ポップアップ ウィンドウにタスク情報が表示されます。また、[ドック] ボタンをクリックして、タスクをミッション マップにロックすることができます。
タスクの表示
タスクの作成者、管理者、タスクを割り当てたユーザーのいずれでもない場合、タスクは読み取り専用になります。タスクを表示するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動して、目的のタスクを特定します。
- [情報] ボタンをクリックします。
ミッション マップにタスクが表示されます。
- タスクの詳細を表示します。
- [閉じる] をクリックしてタスクを閉じます。
タスクの添付ファイルの表示
タスクは、タスクに情報を追加する添付ファイルを含んでいることがあります。メッセージには、タスクに関連付けられている添付ファイルの数が示されます。添付ファイルを表示するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動して、タスクを選択します。
- [添付ファイル] ボタンをクリックして、タスクの添付ファイルを表示します。
[添付ファイル ビューアー] が表示されます。
- [閉じる] をクリックして、[添付ファイル ビューアー] を閉じます。
タスクの編集
タスク作成者または管理者の場合、ミッション中にタスクを編集することができます。この編集には、[位置]、[指名された人]、[説明]、[ステータス]、[優先順位]、[期日]、および [時刻の締め切り] フィールドが含まれます。タスクを更新するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動して、タスクを選択します。
- [編集] ボタンをクリックし、タスクを表示して編集します。
[アクション] パネルにタスクが開きます。このパネルには、選択および編集が可能なセクションがあります。
- タスクの [位置]、[指名された人]、[説明]、[ステータス]、[優先順位]、[期日]、および [時刻の締め切り] フィールドを編集します。
変更が行われると、[更新] ボタンが使用可能になります。
- [更新] をクリックしてタスクを更新します。[キャンセル] をクリックして、[アクション] パネルのデフォルト ビューに戻ります。
タスクの送信
Manager または Responder ユーザーである場合、自分に割り当てられたタスクを送信できます。Responder でのタスクの送信の詳細については、「タスク」をご参照ください。Manager でタスクを送信するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動し、割り当てられたタスクを選択します。
- [編集] ボタンをクリックし、タスクを表示して編集します。
[アクション] パネルにタスクが開きます。このパネルには、選択および編集が可能なセクションがあります。必要に応じて [詳細の表示] をクリックし、[指名された人]、[名前]、[説明]、[レポート]、[ステータス]、[優先順位]、[期日]、[作成日時]、[最終編集日時]、[割り当て日]、[進行中日]、[完了日]、および [一時中断日] などの追加のタスク情報を表示します。
- [備考] フィールドを編集し、添付ファイルを追加します。
- タスクのステータスを [完了] に変更します。
変更が行われると、[更新] ボタンが使用可能になります。
- [更新] をクリックしてタスクを更新します。[キャンセル] をクリックして、[アクション] パネルのデフォルト ビューに戻ります。
一部のタスクは、レポートを送信する必要があります。このようなタスクの場合、[レポートの送信] ボタンが使用可能になります。必要なレポートが正常に送信されると、タスクのステータスは自動的に [完了] に設定されます。
タスクのフィルター処理
次のフィールドに基づいてタスクをフィルター処理し、タスク フィードを整理できます。
- 割り当て先
- 作成者
- 状態
- 優先度
タスクをフィルター処理するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動します。
- [その他] ボタンをクリックします。
- [タスクのフィルター処理] をクリックします。
- フィルター処理するオプションを展開します。必要に応じて、フィルターがミッション マップに反映されないように、[マップにフィルターを適用] オプションをオフにします。これはデフォルトで有効になっています。
- [適用] をクリックします。
[タスク] フィードは、選択に基づいて更新され、最新のタスクが上部になります。
タスクのフィルター処理をクリアするには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動します。
- [その他] ボタンをクリックします。
- [タスクのフィルター処理] をクリックします。
- [すべて削除] をクリックします。
[タスク] フィードが更新されて、すべてのタスクが表示されます。
タスクの並べ替え
[タスクの並べ替え] ボタンを使用して、キー フィールドに基づいて、最も新しいタスクおよび最も古いタスクから、タスクを並べ替えることができます。[タスク] フィードは、デフォルトでは最近更新されたタスクで並べ替えられます。
[タスク] フィードを並べ替えるには、次の手順を実行します。
- [タスク] フィードに移動します。
- [タスクの並べ替え] ボタンをクリックします。
[並べ替え] メニューが表示されます。
- [並べ替え] メニューで、次のキー フィールドをクリックします。
- 更新
- 割り当て先
- Creator
- 状態
- 優先度
- 期日
- 必要に応じて、並べ替え方向を選択します。この選択は、並べ替えることを選択したキー フィールドに応じて変わります。
[タスク] フィードが更新されます。
タスクのキャッシュ
ミッションの所有者またはミッション リードである場合、特定のタスクをキャッシュし、すべてのミッション メンバーの [タスク] フィードおよびミッション マップからアクティビティを削除することができます。タスクをキャッシュするには、次の手順に従います。
- ミッションを開き、[タスク] フィードに移動します。
- [メッセージのキャッシュ] ボタンをクリックします。
このミッション アクティビティをミッションの他のメンバーに対して非表示にすることを確認するダイアログ ボックスが表示されます。
- [キャッシュ] をクリックします。ミッション アクティビティを非表示にしない場合は、[キャンセル] をクリックします。
それに応じて、ミッション アクティビティをキャッシュすることによって、ミッション マップおよびミッション フィードが更新されます。
キャッシュされたタスクを表示するには、次の手順に従います。
- [タスク] フィードに移動します。
- [その他] ボタンをクリックします。
- [キャッシュされたメッセージの表示] をクリックします。
- [メッセージを元に戻す] をクリックします。
メッセージをフィードに戻す操作を確認するよう求めるメッセージが表示されます。
- [元に戻す] をクリックします。
残っているキャッシュされたメッセージを使用して、[タスク] フィードが更新されます。