ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。
オフィス ホテリングとは、数時間、数日、または数週間の間、予約して一時的に使用できるワークスペースを指します。 このアプローチでは、従来のようにスペースを恒久的に割り当てる方法とは異なり、組織がスペースを効率的に管理し、コストを削減できます。 オフィス ホテリングをワークスペース エリアに割り当てることができます。ワークスペース エリアを作成すると、入室者や、組織で管理する予約可能なスペースを整理できます。
前提条件
ArcGIS Indoors には Indoors Space Planner が付属しており、個別に割り当てられたスペースや予約可能なオフィス ホテリングのある個別のワークスペース エリアを入室者に割り当てるなど、屋内スペースでの入室者のアクティビティーを計画できます。 Indoors Viewer または Indoors Mobile アプリを使用してオフィス ホテリングを予約し、ArcGIS Indoors Information Model の Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用して予約を管理することができます。
Space Planner で制限付きのワークスペース エリアを作成できます。 制限付きのワークスペース エリアでオフィス ホテリングを予約するには、入室者をそのワークスペース エリアに割り当てる必要があります。 ワークスペース エリアが制限なしとして構成されている場合、入室者の割り当ては不要で、ArcGIS 組織のユーザーなら誰でもそのワークスペース エリアのユニットを予約できます。
注意:
ワークスペース エリアが制限付きとして構成されている場合、Indoors Viewer または Indoors Mobile アプリにサイン インしているポータル ユーザーがそのエリアのオフィス ホテリングを予約するためには、Occupants レイヤーにあるレコードの EMAIL フィールド値に一致するメール アドレスを関連付けておく必要があります。
Reservations レイヤーを使用したオフィス ホテリングの構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、Reservations レイヤーを含む屋内マップが必要です。 オフィス ホテリングの予約は、Indoors データ モデルで管理し、ワークスペース エリア ユニットの利用状況をリアルタイムで視覚化したり、スペースの利用状況を分析したりするのに使用できます。
レイヤーの追加
ワークスペース エリアにオフィス ホテリングを構成する前に、Space Planner で使用するために準備して共有した Web マップと、編集可能な Reservations レイヤーが組織に必要です。そうすると、その Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーを、マップに追加し、最新情報のビジュアライゼーションを有効にできます。
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Indoors Mobile 用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
注意:
USE_TYPE 列に各ホテリング ユニットの適切な値が含まれていることを確認します。 これらの必須の値は、ワークスペースを予約する際のオプションとして表示されます。
- Reservations レイヤーのソースを追加または更新します。
Reservations レイヤーを使用すると、ワークスペースの予約を管理したり、マップ上で予約を視覚化したりすることができます。
注意:
Reservations レイヤーを時間対応として構成し、予約時に利用可能なオフィス ホテリングが視覚的に識別できるようにシンボル表示することができます。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- モバイル マップ パッケージを作成および共有します。
注意:
ArcGIS Enterprise ポータルを使用している場合は、レイヤーがデフォルト バージョンをソースにしていることを確認します。 Space Planner でプランに加えられたすべての変更は、そのバージョンにマージされます。
オフィス ホテリングのチェック インとチェック アウトの構成
Reservations レイヤーを使用して構成されている場合、オフィス ホテリングの予約でチェック イン機能とチェック アウト機能は自動的に利用可能になります。 これは、オフィス ホテリングに空きがないかユーザーが判断する際に役立ちます。 予約が予定終了時間よりも前に終了した場合、ユーザーはオフィス ホテリングをチェック アウトして、再び予約できるようにすることができます。
オフィス ホテリングのチェック インとチェック アウトを有効にする Indoors Viewer アプリの構成設定はありません。
Microsoft 365 を使用したオフィス ホテリングの構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、組織が Microsoft 365 でオフィス ホテリング用のワークスペース メールボックスと会議室用のリソース メールボックスを定義する必要があります。 Indoors アプリから、Microsoft Graph API 経由で予約リクエストが送信されます。 次の権限が必要となります。
- [サイン インしてユーザー プロファイルを読み取り] - ユーザーがワークスペース メールボックスにアクセスできるかどうかを確認します。
- [ユーザー カレンダーの読み取り] - 会議室の利用可能な時間を取得します。
- [ユーザー カレンダーへのフル アクセス] - 新しい予約のイベントを作成します。
- [ユーザー メールボックス設定の読み取り] - タイム ゾーンやロケールなどのメールボックス設定を取得します。
注意:
ワークスペースや部屋のメールボックス予約を正常に実行し、管理するためには、ユニット NAME フィールドは Microsoft の部屋名と一致する必要があります。
組織が Microsoft Entra でポリシーを設定した方法によっては、組織が Indoors を使用してオフィス ホテリングの予約を開始する前に、リクエストされた権限に対する管理者の同意が必要になることがあります。 Microsoft Intune を使用して、企業が管理しているデバイスへのアクセスを制限している場合は、この機能の利用が制限されることがあります。
レイヤーの追加
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Indoors Mobile 用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
注意:
USE_TYPE 列に各ホテリング ユニットの適切な値が含まれていることを確認します。 これらの必須の値は、ワークスペースを予約する際のオプションとして表示されます。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas ロールと Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- モバイル マップ パッケージを作成および共有します。
注意:
ArcGIS Enterprise ポータルを使用している場合は、レイヤーがデフォルト バージョンをソースにしていることを確認します。 Space Planner でプランに加えられたすべての変更は、そのバージョンにマージされます。
電子メール ID の追加
組織では、予約可能なスペースごとに Microsoft 365 でワークスペース メールボックスを用意し、そのスペースに固有の電子メール アドレスを関連付けておく必要があります。
注意:
スケジュール設定オプション (特に最大期間) が組織の要件に基づいて設定されていることを確認します。 ワークスペース メールボックスに、収容人数が定義されている場合、その収容人数に達するまでスペースを複数回予約できます。
ユニットを電子メール ID に関連付けるには、次の手順を実行します。
- Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
ヒント:
表示フィルター ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel" を追加して、ASSIGNMENT_TYPE としてホテリングの値を含む行のみを表示するようにレコードをフィルターできます。
- SCHEDULE_EMAIL フィールドを各ホテリング ユニットに固有の電子メール ID で更新します。
- [編集] タブをクリックします。
- [編集の管理] グループにある [保存] をクリックします。
- プロジェクトを保存します。
- モバイル マップ パッケージを作成および共有します。
注意:
オフィス ホテリングを予約するには、Indoors Mobile で Microsoft アカウントにサイン インする必要があります。
オフィス ホテリングの予約
オフィス ホテリングの予約に対してワークスペース予約が構成されているマップでは、検索パネルのホテル セクションに [予約する] オプションが表示されます。 ホテリング セクションにカスタム名が構成されている場合、その名前が代わりに表示されます。 ホテリング セクションには、場所と期間に基づいて利用可能なオフィス ホテリングのリストが表示されます。 ワークスペース エリア、場所、サイト、建物、フロア、収容人数、期間を基準にリストをフィルターできます。 設備フィルターが構成されている場合は、リストされているオフィス ホテリングを利用可能な設備でフィルターできます。
マップ上で予約可能なオフィス ホテリングを選択すると、情報カードに [予約] オプションが表示されます。 [予約] をタップしてオフィス ホテリングを予約します。
注意:
Indoors Mobile アプリは、ユーザーがオフィス ホテリングの予約を試みたり、オフィス ホテリングの予約を編集しようとすると、Space Planner で構成されたスケジュール制限を適用します。
Reservations レイヤーを使用してオフィス ホテリングが構成されている場合、ArcGIS Online または ArcGIS Enterprise の ArcGIS 組織で Indoors User ユーザー タイプ以上が割り当てられているユーザーが予約を作成できます。
Microsoft 365 を使用してオフィス ホテリングを構成している場合、オフィス ホテリングの予約には、Indoors Mobile アプリで Microsoft 365 アカウントを使用してサイン インする必要があります。
オフィス ホテリングの予約の表示と管理
[予約] リストで予約済みの部屋を確認するには、検索パネルのホテル セクションで [すべての予約を表示] をタップします。 予約を選択すると、予約情報カードが開き、予約の編集や削除などのさまざまな操作を実行できます。
注意:
Reservations レイヤーが時間対応の場合、予約の開始時刻または日付のみを編集すると、エラーが発生します。 エラーを回避するには、予約を正常に更新するために開始時刻および終了時刻または日付の両方を編集する必要があります。
オフィス ホテリングの予約が Reservations レイヤーを使用して構成されている場合、優先カレンダー アプリにリマインダーを追加することもできます。
Microsoft 365 を使用してオフィス ホテリングを予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 これは、Microsoft Outlook や Microsoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約] リストでオフィス ホテリングの予約の承認ステータスを確認することもできます。
注意:
Indoors Mobile for iOS は、ネイティブのモバイル カレンダー アプリと連携します。サードパーティー製カレンダー アプリとの連携はサポートされていません。