ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。
会議室とは、入室者が共同作業する必要がある場合に、予約して一時的に使用できる会議スペースを指します。 ArcGIS Indoors では、会議室のスケジュールを表示し、利用状況とキャパシティーを基に近隣の会議室をフィルターし、場所と時間を選択してカレンダー アプリを起動させることができます。 これにより、各ユーザーはそれぞれのニーズに応じて利用可能な会議室を見つけることができるようになります。 会議室をワークスペース エリアに割り当てることができます。ワークスペース エリアを構成すると、入室者や、組織で管理する予約可能なスペースを整理できます。
ArcGIS Indoors Mobile では、Indoors Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用した会議室予約の管理をサポートしています。 会議室の予約を構成するには、組織のニーズに応じて以下のいずれかのワークフローを使用します。
前提条件
ArcGIS Indoors には Indoors Space Planner が付属しており、予約可能な会議室を含むワークスペース エリアに入室者を割り当てるなど、入室者のアクティビティーを計画できます。 会議室は Indoors Mobile アプリまたは Indoors Viewer で予約でき、Indoors Information Model の Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用して予約を管理できます。
Space Planner で制限付きのワークスペース エリアを作成して、エリアでの予約を特定のユーザーに制限することもできます。 制限付きのワークスペース エリアで会議室を予約するには、Space Planner で入室者をワークスペース エリアに割り当てる必要があります。 制限のないワークスペース エリアの場合、入室者の割り当ては不要で、ArcGIS 組織のユーザーなら誰でもワークスペース エリアの会議室を予約できます。
注意:
ワークスペース エリアが制限付きとして構成されている場合、Indoors Mobile アプリまたは Indoors Viewer にサイン インしているユーザーがそのエリアの会議室を予約するためには、Occupants レイヤーにあるレコードの EMAIL フィールド値に一致するメール アドレスを関連付けておく必要があります。
Reservations レイヤーを使用した会議室の構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、Reservations レイヤーを Web マップに追加しておく必要があります。 会議室の予約は Indoors モデルで管理され、会議室の空き状況をリアルタイムで視覚化できます。
レイヤーの追加
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Indoors Mobile 用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
- Reservations レイヤーのソースを追加または更新します。
Reservations レイヤーを使用すると、スペースの予約を管理したり、マップ上で予約を視覚化したりすることができます。
注意:
Reservations レイヤーを時間対応として構成し、予約時に利用可能な会議室が視覚的に識別できるようにシンボル表示することができます。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- モバイル マップ パッケージを作成および共有します。
注意:
ArcGIS Enterprise ポータルを使用している場合は、レイヤーがデフォルト バージョンをソースにしていることを確認します。 Space Planner でプランに加えられたすべての変更は、そのバージョンにマージされます。
会議室のチェック インの構成
Reservations レイヤーを使用して会議室の予約を構成する場合、チェック インおよびチェック アウト機能を有効化できます。 これは、会議室が使用中かどうかをユーザーが判断する際に役立ちます。 会議が予定終了時間よりも前に終了した場合、ユーザーは会議室をチェック アウトして、再び予約できるようにすることができます。
Indoors Viewer アプリの [アプリの構成] パネルを使用して、会議室のチェック イン/チェック アウト機能をオンにすることができます。
Microsoft 365 を使用した会議室の構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、組織が Microsoft 365 でオフィス ホテリング用のワークスペース メールボックスと会議室用のリソース メールボックスを定義する必要があります。 Indoors アプリから、Microsoft Graph API 経由で予約リクエストが送信されます。 次の権限が必要となります。
- [サイン インしてユーザー プロファイルを読み取り] - ユーザーがワークスペース メールボックスにアクセスできるかどうかを確認します。
- [ユーザー カレンダーの読み取り] - 会議室の利用可能な時間を取得します。
- [ユーザー カレンダーへのフル アクセス] - 新しい予約のイベントを作成します。
- [ユーザー メールボックス設定の読み取り] - タイム ゾーンやロケールなどのメールボックス設定を取得します。
注意:
ワークスペースや部屋のメールボックス予約を正常に実行し、管理するためには、ユニット NAME フィールドは Microsoft の部屋名と一致する必要があります。
組織が Microsoft Entra でポリシーを設定した方法によっては、組織が Indoors を使用して会議室の予約を開始する前に、リクエストされた権限に対する管理者の同意が必要になることがあります。 Microsoft Intune を使用して、企業が管理しているデバイスへのアクセスを制限している場合は、この機能の利用が制限されることがあります。
レイヤーの追加
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- ArcGIS Pro で Indoors プロジェクトを開き、Indoors Mobile 用に準備されたマップをアクティブ化します。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- モバイル マップ パッケージを作成および共有します。
電子メール ID の追加
組織では、予約可能な会議スペースごとに Microsoft 365 でリソース メールボックスを用意し、そのスペースに固有の電子メール アドレスを関連付けておく必要があります。
注意:
スケジュール設定オプション (特に最大期間) が組織の要件に基づいて設定されていることを確認します。
ユニットを電子メール ID に関連付けるには、次の手順を実行します。
- Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
- SCHEDULE_EMAIL フィールドを会議室ユニットに固有の電子メール ID で更新します。
- [編集] タブをクリックします。
- [編集の管理] グループにある [保存] をクリックします。
注意:
USE_TYPE 列に各会議室ユニットの適切な値が含まれていることを確認します。 これらの必須の値は、ワークスペースを予約する際のオプションとして表示されます。
- プロジェクトを保存します。
ヒント:
ワークスペース エリアを使用して会議室を管理している場合、ワークスペース エリアに割り当てられた会議室の ASSIGNMENT_TYPE フィールドに Meeting Room の値が割り当てられます。
会議室の予約
会議室の予約に対してワークスペース予約が構成されているマップでは、検索パネルの会議セクションに [予約する] オプションが表示されます。 会議セクションにカスタム名が構成されている場合、その名前が代わりに表示されます。 パネルには、場所と期間に基づいて利用可能な会議室のリストが表示されます。 ワークスペース エリア、場所、サイト、建物、フロア、収容人数、期間を基準にリストをフィルターできます。 設備フィルターが構成されている場合は、リストされた会議室を利用可能な設備でフィルターします。
マップ上で予約可能な会議室を選択すると、情報カードに [予約] オプションが表示されます。 [予約] をタップして会議室を予約します。
注意:
Indoors Mobile アプリは、ユーザーが会議室の予約を試みたり、会議室の予約を編集しようとすると、Space Planner で構成されたスケジュール制限を適用します。 ワークスペース エリア内で管理された会議室のみに、スケジュール制限を適用できます。
Reservations レイヤーを使用して会議室が構成されている場合、ArcGIS Online または ArcGIS Enterprise の ArcGIS 組織で Indoors User 以上のユーザー タイプが割り当てられているユーザーが会議室を予約できます。
Microsoft 365 を使用して会議室が構成されている場合、会議室の予約には、Indoors Mobile アプリで Microsoft 365 アカウントにサイン インする必要があります。
会議室の予約の表示と管理
[予約] リストで予約済みの会議室を確認するには、検索パネルの会議セクションで [すべての予約を表示] をタップします。 予約を選択すると、予約情報カードが開き、予約の編集や削除などのさまざまな操作を実行できます。
注意:
Reservations レイヤーが時間対応の場合、予約の開始時刻または日付のみを編集すると、エラーが発生します。 エラーを回避するには、予約を正常に更新するために開始時刻および終了時刻または日付の両方を編集する必要があります。
会議室の予約が Reservations レイヤーを使用して構成されている場合、優先カレンダー アプリにリマインダーを追加することもできます。
Microsoft 365 を使用して会議室を予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 これは、Microsoft Outlook や Microsoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約] リストで会議室の予約の承認ステータスを確認することもできます。
注意:
iOS 用 Indoors Mobile は、ネイティブのモバイル カレンダー アプリと連携します。サードパーティー製カレンダー アプリとの連携はサポートされていません。