Ajouter et configurer un ajout de pièce jointe

L’étape Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) vous permet d’ajouter des fichiers sous forme de pièces jointes à une tâche ou de les y associer. Lorsque l’étape est exécutée, les boutons suivants apparaissent dans la vignette de la tâche en fonction de la configuration de l’étape :

  • Le bouton Browse (Parcourir) apparaît dans la vignette de la tâche et permet de joindre des fichiers à la tâche.
    Remarque :

    Si une liste des types de fichier acceptés a été configurée pour l’étape, vous ne pouvez joindre à la tâche que des fichiers des types autorisés.

  • Le bouton Link (Lier) apparaît dans la vignette de la tâche et permet d’associer des fichiers à la tâche.

Si un texte d’aide est configuré pour l’étape, il apparaît en bas de la vignette de la tâche.

Une fois qu’un fichier a été téléchargé ou associé à une tâche dans l’application web Workflow Manager, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à jour le nom du fichier dans la zone de texte Name (Nom).
  • Cliquer sur un bouton d’action pour afficher une pièce jointe, la télécharger ou copier son chemin d’accès ou son identifiant de document.
  • Cliquer sur Delete Attachment (Supprimer une pièce jointe)Delete Attachment pour supprimer la pièce jointe.
Remarque :

Pour afficher les pièces jointes à une tâche dans le panneau Details (Detail) de l’application web Workflow Manager, cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) Attachments.

En savoir plus sur la gestion des pièces jointes

Une fois qu’un fichier a été téléchargé ou associé à une tâche dans ArcGIS Pro, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à jour le nom du fichier dans la zone de texte Name (Nom).
  • Cliquer sur un bouton d’action pour afficher une pièce jointe, l’ouvrir dans votre application de bureau par défaut ou copier son texte ou son identifiant de document.
  • Cliquer sur Delete Attachment (Supprimer une pièce jointe)Delete Attachment pour supprimer la pièce jointe.

Lorsque l’étape est exécutée, les actions suivantes peuvent être effectuées :

  • Vous pouvez mettre l’étape en pause en cliquant sur Pause.
    Remarque :

    Si l’étape est mise en pause, toute pièce qui y a été ajoutée demeure jointe, mais son nom ne peut pas être mis à jour.

  • Pour terminer l’étape, cliquez sur Proceed (Continuer).
Remarque :

Si l’étape n’est pas facultative, elle doit être exécutée ou mise en pause au moins une fois pouvoir être finalisée.

Configurer l’étape

Pour configurer l’étape, procédez comme suit :

  1. Créez ou mettez à jour un diagramme de processus pour accéder au volet Step Library (Bibliothèque d’étapes).
  2. Faites glisser Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) depuis le panneau Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’une étape de la zone d’affichage du workflow.

    Le volet Step Details (Détails de l’étape) s’affiche.

  3. Spécifiez un nom pour l’étape dans la zone de texte Step Name (Nom de l’étape).
  4. Ajoutez éventuellement le message que vous voulez faire apparaître lors de l’exécution de l’étape dans la zone de texte User Prompt (Invite utilisateur).

    Vous pouvez également vous servir de l’exemple suivant pour afficher une valeur dynamique à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade.

    
    'This job is currently assigned to ' + jobOwner($job) + '.'
  5. Si vous le souhaitez, saisissez le nom du dossier où seront stockées les pièces jointes dans la zone de texte Folder (Dossier).

    Le nom du dossier ne peut pas contenir de chemin du système de fichiers et de caractères spéciaux. Si vous n’indiquez pas de nom, un dossier nommé General (Général) est créé automatiquement.

    Remarque :

    Ce dossier se trouve dans l’élément de processus et ne correspond pas à un chemin du système de fichiers.

  6. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser l’ajout de fichiers en tant que pièces jointes à des tâches.
    1. Dans la section Attachment Type (Type de pièce jointe), cochez la case Embedded (Intégré).
      Remarque :

      La taille de fichier maximale de chaque pièce jointe intégrée est déterminée par votre couche d’entités.

    2. Dans la zone de texte Restrict Input To The Following File Types (Restreindre l’entrée aux types de fichiers suivants), indiquez la liste des extensions des types de fichiers autorisés en les séparant par une virgule,.
      Attention :

      Si vous n’indiquez pas de liste d’extensions dans la zone de texte Restrict Input To The Following File Types (Restreindre l’entrée aux types de fichiers suivants), les types de fichiers pouvant être joints dépendent alors de la configuration de votre portail ArcGIS Enterprise.

      En savoir plus sur les types de fichier pris en charge dans un portail ArcGIS Enterprise

  7. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser l’association de fichiers à des tâches.
    1. Dans la section Attachment Type (Type de pièce jointe), cochez la case Linked (Lié).
    2. Sélectionnez l’une des options de fichier lié suivantes :
      • URL : pour associer des URL de fichier à la tâche
      • File Path (Chemin d’accès au fichier) : pour associer un chemin d’accès au fichier à la tâche
      • Text (Texte) : pour associer un chemin d’accès à un fichier ou un dossier ou un identifiant de document à la tâche
  8. Cliquez sur l’onglet Options.
  9. Configurez Step Options (Options de l’étape) si nécessaire.
    • Manual (Manuel) : l’étape est exécutée manuellement.
      • Optional (Facultatif) : permet de finaliser la tâche sans l’exécuter.
    • Automatic (Automatique) : l’étape est exécutée dès qu’elle devient active.
      Remarque :

      Si votre diagramme de processus est configuré pour exécuter automatiquement une séquence d’étapes qui comprend l’étape Evaluate Data Quality (Évaluer la qualité des données) ou Run GP Service (Exécuter un service de géotraitement), les étapes censées s’exécuter après l’expiration du jeton utilisateur ayant démarré la séquence d’étapes ne démarrent pas automatiquement. Vous devez disposer d’une licence pour que le rôle ArcGIS Workflow Manager Server Advanced continue d’exécuter les étapes automatisées supplémentaires sans intervention manuelle.

    • Run on a Schedule (Exécuter selon une planification) : l’étape s’exécute selon une planification que vous définissez.

      En savoir plus sur les options de planification

  10. Saisissez éventuellement un texte d’aide pour l’étape dans la zone de texte Step Help (Aide de l’étape).

    Vous pouvez également vous servir de l’exemple suivant pour afficher une valeur dynamique à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade.

    
    'For further assistance, please contact ' + jobCreator($job) + '.'
  11. Cliquez éventuellement sur l’onglet Style pour changer la forme et la couleur de l’étape.
  12. Cliquez éventuellement sur l’onglet About (À propos de) et spécifiez une description pour l’étape dans la zone de texte Step Description (Description de l’étape).
    Remarque :

    L’onglet About (À propos de) contient également l’ID de l’étape qui peut être utilisé avec les propriétés de tâche dynamiques pour obtenir la sortie d’une étape.

Valeur de retour

Une fois l’étape terminée, sa valeur de retour est stockée pour indiquer le résultat de l’étape. La valeur de retour peut être immédiatement évaluée en utilisant des chemins pour déterminer les prochaines étapes du processus. Vous pouvez également récupérer la valeur de retour des étapes terminées tout au long du processus à l’aide d’expressions ArcGIS Arcade. Le tableau suivant répertorie les valeurs de retour de l’étape :

Valeurs renvoyéesDescription

S000001

L’étape s’est terminée correctement.

F000001

L’étape ne s’est pas terminée correctement.

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