Rechercher des documents géolocalisés

Remarque :

Pour utiliser ce processus, vous avez besoin des types de compte et de licence suivants :

• Licence Microsoft – Vous avez besoin d’une licence Microsoft 365, rôle Contributeur ou supérieur, pour définir les options de recherche. Il n’est pas nécessaire de disposer d’une licence Microsoft 365 pour rechercher des documents et filtrer la recherche en fonction des paramètres de ces options.
• Type de compte ArcGIS : les utilisateurs standard peuvent rechercher des documents géolocalisés ; il n’est pas nécessaire de se connecter.

Vous pouvez rechercher du contenu Microsoft SharePoint géolocalisé à partir d’une carte ArcGIS for SharePoint.

Pour en savoir plus sur la géolocalisation de documents, reportez-vous à la rubrique Balises géographiques.

Une fois que vous avez géolocalisé des documents Microsoft SharePoint à l’aide d’attributs issus de couches de données, vous pouvez effectuer une recherche géographique afin de localiser ces documents. Une recherche géographique permet de trouver rapidement des documents dans une collection de sites SharePoint, mais aussi dans une organisation en utilisant une localisation sur la carte ou les attributs affectés aux documents en tant que balises géographiques.

Vous pouvez cliquer sur la carte pour effectuer une recherche géographique ou fournir un mot-clé dans la zone de texte de recherche afin d’accéder aux documents géolocalisés. En fonction des spécifications que vous avez saisies dans la fenêtre Search filters (Filtres de recherche), la recherche par mots-clés renvoie les documents géolocalisés.

Pour rechercher des documents géolocalisés, procédez comme suit :

1. Dans les outils cartographiques, cliquez sur Geotag and geosearch (Géolocalisation et recherche géographique) .

   Les outils de géolocalisation et de recherche géographique apparaissent.

2. Parmi les outils de géolocalisation et de recherche géographique, cliquez sur Recherche géographique .

   La fenêtre Geosearch documents (Rechercher géographiquement des documents) s’ouvre.

3. Cliquez sur le bouton Filter list (Filtrer la liste)  et sélectionnez les options de filtre pour la recherche :
   • Using tags (Avec des balises) : cette option est activée par défaut. SharePoint utilise les valeurs attributaires balisées pour rechercher les documents qui correspondent aux valeurs balisées dans l’ensemble de termes configuré.
   • Within current site (Dans le site actuel) – Lorsque cette option est cochée, la recherche est limitée au site SharePoint actuel, au site hub ou au sous-site. Cette option peut être désactivée par un contributeur en mode de mise à jour.
   • Hide this option for Viewers (Masquer cette option pour les utilisateurs en consultation)  : ce bouton est disponible uniquement pour les contributeurs en mode de mise à jour qui souhaitent activer ou désactiver le filtre Within current site (Dans le site actuel) pour les utilisateurs en consultation. Par défaut, le filtre est activé et un bouton Hide this option for Viewers (Masquer cette option pour les utilisateurs en consultation)  est affiché. Pour désactiver la case à cocher Within current site (Dans le site actuel) pour les utilisateurs en consultation, cliquez sur le bouton Hide this option for Viewers (Masquer cette option pour les utilisateurs en consultation)  afin de masquer l’option  pour les utilisateurs en consultation.

     

   • Strict search (Recherche stricte) : lorsque cette option est activée, la recherche de documents doit correspondre précisément aux mots-clés fournis.
   • Date modified (Date de modification) : les résultats de recherche sont filtrés en fonction de date de la dernière modification d’un document. Les choix disponibles sont All Time (Toutes les périodes), Today (Aujourd’hui), Yesterday (Hier), Last 7 days (7 derniers jours), Last 30 days (30 derniers jours) or Custom range of dates (Plage de dates personnalisée).
   • Show search results from (Afficher les résultats de recherche de) : ces options de filtre apparaissent lorsque des couches sont affichées sur la carte. Sélectionnez des couches dans la liste Layers (Couches) pour afficher les résultats de ces couches.
4. Vous pouvez également utiliser les filtres Advanced options (Options avancées).
   • File type (Type de fichier) : affichez par type de document. Cette option répertorie les divers types de document ainsi que le nombre de documents de ce type dans les résultats de la recherche. Cliquez sur un résultat pour afficher les documents de ce type.
   • Display Author (Afficher l’auteur) : affichez les documents par auteur. Cette option répertorie les auteurs des documents dans les résultats de la recherche, ainsi que le nombre de documents attribués à chaque auteur. Cliquez sur un auteur pour afficher les documents qu’il a créés.

   Vous pouvez cliquer sur Clear filters (Effacer les filtres) pour effacer la sélection.

5. Cliquez sur Close (Fermer)  ou n’importe où dans la fenêtre cartographique pour fermer la fenêtre Search filters (Filtres de recherche).
6. Cliquez sur une entité sur la carte pour rechercher des documents géolocalisés.

   

   Une fenêtre contextuelle répertoriant les détails de l’entité s’ouvre. Les résultats de la recherche de documents s’affichent dans la fenêtre Geosearch documents (Rechercher géographiquement des documents).

   Remarque :

   Vous pouvez survoler un document dans la fenêtre Geosearch documents (Rechercher géographiquement des documents) pour en afficher un aperçu.

   Une fenêtre contextuelle s’ouvre. Elle présente le titre du document, un aperçu de la première page du document, la date de la dernière modification du document, la liste des personnes qui ont contribué au document et un lien permettant d’ouvrir le document.

Pour plus d’informations, consultez l’article du blog ArcGIS sur la géolocalisation et la recherche géographique.