Remarque :
Pour utiliser ce processus, vous avez besoin des types de compte et de licence suivants :
- Licence Microsoft – Vous avez besoin d’une licence Microsoft 365, rôle Contributeur ou supérieur, pour utiliser ce processus.
- Type de compte ArcGIS : vous devez vous connecter à votre compte ArcGIS pour effectuer ce processus.
Vous pouvez définir des balises géographiques pour des documents dans ArcGIS for SharePoint.
Pour en savoir plus sur les balises géographiques, reportez-vous à la rubrique Balises géographiques.
Après avoir ajouté des couches à une carte à partir de Microsoft SharePoint ou du contenu depuis ArcGIS, vous pouvez définir un attribut de géolocalisation pour chaque couche de la carte. Vous pouvez ensuite définir des balises géographiques dans le contenu ArcGIS for SharePoint de telle sorte qu’il puisse être localisé rapidement lorsque l’utilisateur clique sur une entité pertinente sur la carte.
Remarque :
Vous ne pouvez configurer des attributs de géolocalisation qu’après vous être connecté à votre compte ArcGIS. En savoir plus sur la création d'un ensemble de termes ArcGIS.
Contenu pouvant être géolocalisé
Vous pouvez géolocaliser les types suivants de contenu SharePoint à partir de votre collection de sites SharePoint :
- Documents : choisissez un ou plusieurs documents à baliser avec l’attribut de balise de géolocalisation d’une couche de référence.
- Jeu de documents : lorsque vous géolocalisez un jeu de documents, les métadonnées générées s’appliquent uniquement au jeu de documents. Les documents individuels contenus dans ce jeu ne sont pas géolocalisés.
- Bibliothèques d’images : choisissez un ou plusieurs éléments graphiques ou une ou plusieurs photos numériques à baliser avec les attributs de balise de géolocalisation d’une couche de référence. Les formats de fichier pris en charge sont PNG, GIF, JPG, JPEG et BMP. Les fichiers audio et vidéo ne sont pas pris en charge dans les bibliothèques d’images.
- Vidéos : choisissez une ou plusieurs vidéos à géolocaliser. Les formats pris en charge sont MP4, QT, SWF et GIF.
- Dossiers : lorsque vous géolocalisez un dossier, seuls les fichiers du dossier sont balisés avec l’attribut de balise de géolocalisation de la couche. Le dossier ne peut pas être balisé. Si la sélection inclut un dossier, tous les éléments de ce dossier sont balisés de manière récursive. Pour baliser des documents spécifiques dans le dossier, ouvrez le dossier et sélectionnez les documents souhaités.
Il est également possible de géolocaliser tout fichier ajouté à une bibliothèque de documents ou à un ensemble de documents.
Définir les attributs de balise de géolocalisation par défaut
Après avoir ajouté des données à la carte, vous pouvez spécifier l’attribut issu des données d’une couche à utiliser pour la géolocalisation. Lorsqu’un contributeur fait glisser des documents vers une couche configurée, l’attribut sélectionné sert à générer une balise géographique pour ces documents. Cela vous permet de rechercher des documents associés à une localisation spécifique lorsque vous cliquez sur cette localisation sur la carte.
Vous pouvez spécifier un attribut spatial pour chaque couche d’une carte. Pour définir des attributs de géolocalisation, procédez comme suit :
- Activez le mode de mise à jour de la carte.
- À partir du contenu SharePoint ou ArcGIS, ajoutez la couche qui contient l’attribut que vous souhaitez utiliser pour la géolocalisation sur la carte.
- Dans les outils cartographiques, cliquez sur Geotag and geosearch (Géolocalisation et recherche géographique)
.La fenêtre Geotag and geosearch (Géolocalisation et recherche géographique) apparaît ; la fenêtre Configure attributes (Configurer les attributs)
y est ouverte par défaut.
Remarque :
La carte doit contenir au moins une couche d’entités pour qu’il soit possible de géolocaliser des documents.
- Sélectionnez la couche à utiliser pour la géolocalisation dans le menu déroulant.
Les attributs de la couche sont indiqués.
- Cochez la case correspondant à un attribut afin de l’utiliser pour la géolocalisation.
Conseil :
Survolez un attribut pour afficher un aperçu de ses balises. Les cinq premières valeurs uniques sont affichées.
Une fois qu’un attribut est sélectionné, le bouton Geotag documents (Géolocaliser des documents)
est activé.
Géolocaliser des documents
Pour géolocaliser des documents, procédez comme suit :
- Dans les outils cartographiques, cliquez sur Geotag and geosearch (Géolocalisation et recherche géographique) .
La fenêtre Geotag and geosearch (Géolocalisation et recherche géographique) apparaît ; la fenêtre Configure attributes (Configurer les attributs) y est ouverte par défaut.
- Cliquez sur Geotag documents (Géolocaliser des documents) .
Une liste de bibliothèques de documents du site SharePoint actuel apparaît.
- Vous pouvez également cliquer sur le bouton Site Picker (Sélecteur de site)
pour changer de sous-site ou de site hub et accéder à d’autres contenus.
- Sélectionnez une bibliothèque de documents pour afficher son contenu.
Vous pouvez survoler un document pour afficher un aperçu de son contenu.
- Si un élément est déjà géolocalisé, cliquez sur le bouton Geotag documents (Géolocaliser des documents) pour afficher les balises de document associées à l’élément.
- Cliquez sur le bouton Close (Fermer)
pour revenir à la bibliothèque. - Sélectionnez un élément et faites-le glisser à un endroit sur la carte afin de le géolocaliser.
L’élément est balisé et une fenêtre contextuelle comportant des informations sur les balises à utiliser apparaît.
Remarque :
Vous pouvez utiliser la carte même si le balisage est en cours. Lorsqu’un élément est balisé avec succès, un message de confirmation s’affiche.
- Pour retirer les balises du document, cliquez sur Delete selected (Supprimer la sélection) pour retirer une seule balise ou sur Delete all (Supprimer tout) pour retirer toutes les balises.
- Dans la bibliothèque de documents, cliquez sur le bouton Open document (Ouvrir un document)
d’un document pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
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